优质会议咨询服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要乙方提供专业的会议咨询服务，经双方友好协商，

本着平等、自愿、诚实、信任的原则，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1 乙方应根据甲方的需求提供专业的会议咨询服务，包括但不

限于会议策划、会议组织、会议推广、会议接待、会议技术支持等。

1.2 乙方应确保会议的顺利进行，包括会场的布置、设备的调试

、资料的准备等。

1.3 乙方应对甲方提供的会议相关信息予以保密，未经甲方同意

不得泄露给第三方。

二、乙方的权利

2.1 乙方有权根据甲方的需求和实际情况提出合理的建议和方案

。

2.2 乙方有权按照合同约定收取服务费用。

2.3 乙方有权在合同约定的范围内对会议的相关事项做出决定。

三、甲方的义务

3.1 甲方应向乙方提供真实的会议相关信息，包括但不限于会议

的主题、时间、地点、参会人员、预算等。

3.2 甲方应按照合同约定支付服务费用。

3.3 甲方应配合乙方的各项工作，确保会议的顺利进行。

四、甲方的权利

4.1 甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，并提出意见和

建议。

4.2 甲方有权在合同约定的范围内对会议的相关事项做出决定。

五、合同的履行

5.1 双方应按照合同约定的时间和方式履行各自的义务。

5.2 双方应遵守国家的相关法律法规，不得从事违法乱纪的活动

。

六、合同的变更和解除

6.1 双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。

6.2 在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行

，双方可协商变更或解除合同。

七、违约责任

7.1 双方同意，如一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约

方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

八、争议解决

8.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

。

9.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议需求确认书

2. 会议策划方案

3. 会议预算明细表

4. 会议日程安排表

5. 参会人员名单

6. 合同履行证明文件

7. 违约金计算公式

8. 会议相关法律法规

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照甲方需求提供会议咨询服务，或服务质量不符合约

定。

2. 乙方未按照合同约定时间完成服务工作。

3. 乙方泄露甲方提供的会议相关信息。

4. 甲方未按照合同约定支付服务费用。

5. 甲方未配合乙方工作，导致会议无法顺利进行。

6. 甲方未按照合同约定时间提供会议相关信息。

三、法律名词及解释：

1. 会议咨询服务：指为会议的策划、组织、推广、接待和技术支

持等方面提供的专业服务。

2. 违约金：指一方违约时，按照约定向守约方支付的赔偿金。

3. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，

如自然灾害、社会事件等。

4. 合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议需求变更：如遇甲方需求变更，乙方应及时调整服务方案

，并与甲方沟通确认。

2. 会议预算超支：乙方应合理控制成本，如预算超支，应及时与

甲方沟通，寻求解决方案。

3. 会议时间调整：如遇会议时间调整，乙方应合理安排工作进度

，确保会议顺利进行。

4. 参会人员变动：如遇参会人员变动，乙方应及时更新参会人员

名单，并做好相关服务。

5. 法律法规变更：乙方应关注法律法规变更，确保会议的合法合

规。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 论坛研讨会

4. 培训讲座

5. 行业交流会

6. 国际会议

7. 政府及公共机构会议

8. 婚礼庆典

9. 展览展示活动

10. 其他各类会议及活动。