会议服务合同模板

会议服务合同

合同编号：_______

甲方（委托方）：_______

乙方（服务方）：_______

第一条 会议服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服

务，包括但不限于：

（1）会议场地、设施及设备的安排和布置；

（2）会议日程、会议议程及参会人员的安排；

（3）会议宣传、推广及邀请函的发放；

（4）会议期间的餐饮、住宿、交通等服务；

（5）会议保安、医疗及紧急情况的处理；

（6）会议文件的准备及分发；

（7）会议摄影、录像及现场直播等服务；

1.2 乙方应按照甲方的要求，提供专业化的会议服务，确保会议

的顺利进行。

第二条 会议时间、地点

2.1 会议时间：____年____月____日 至 ____年____月____日。

2.2 会议地点：_______。

第三条 费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：

____________________________元整），币种为人民币。

3.2 甲方应按照本合同约定支付服务费用。费用支付方式如下：

（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付乙方服务费的50%；

（2）会议结束后五个工作日内，甲方支付乙方服务费的50%。

3.3 甲方未按照约定时间支付服务费用的，每延迟一日，应支付

乙方延迟付款金额的1%的滞纳金。

第四条 双方的权利和义务

4.1 甲方的权利和义务：

（1）甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题

、目标、参会人员、预算等；

（2）甲方应对乙方提供的服务进行监督和验收，确保服务质量；

（3）甲方应按照约定时间支付乙方服务费用；

（4）甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件。

4.2 乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的

顺利进行；

（2）乙方应按照约定时间完成会议服务的各项工作；

（3）乙方应妥善保管甲方的资料和财产，如有损坏或丢失，应承

担相应责任；

（4）乙方应承担会议期间因自身原因产生的费用。

第五条 保密条款

5.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密

、市场信息等，应予以严格保密；

5.2 保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止

；

5.3 双方违反保密条款的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭

受的损失。

第六条 违约责任

6.1 甲方未按照约定时间支付服务费用的，应支付乙方延迟付款

金额的1%的滞纳金，并承担因此给乙方造成的损失；

6.2 乙方未按照约定时间完成会议服务的，应支付甲方违约金，

违约金为乙方服务费的10%；

6.3 双方的其他违约行为，按照本合同约定承担违约责任。

第七条 争议解决

7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；

7.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼。

第八条 附件

8.1 本合同附件包括：

（1）会议服务详细方案；

（2）会议费用明细表；

（3）乙方工作人员名单；

（4）其他双方认为需要附件的内容。

8.2 附件与本合同具有同等法律效力。

第九条 其他约定

9.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

；

9.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

9.3 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

甲方代表（签名）：_______________

乙方代表（签名）：_______________

签订日期：____年

重点条款细节补充及说明：

1.1.1 会议场地、设施及设备的安排和布置

重点条款细节补充及说明：

（1）场地面积符合甲方会议规模的要求；

（2）场地布置符合甲方会议主题和风格的要求；

（4）场地提供方应具备相关的资质和经验，确保会议的顺利进行

。

1.1.2 会议日程、会议议程及参会人员的安排

重点条款细节补充及说明：

（1）会议的开场和闭幕时间；

（2）各个演讲主题和演讲嘉宾的安排；

（3）会议期间的休息和用餐时间；

（4）甲方要求的其他活动安排。

乙方应确保参会人员的合理安排，包括：

（1）为参会人员提供舒适的座位安排；

（2）为演讲嘉宾提供必要的演讲设备和技术支持；

（3）为参会人员提供必要的会议资料和信息。

1.1.3 会议宣传、推广及邀请函的发放

重点条款细节补充及说明：

（1）会议的海报、宣传册等宣传物料的设计和制作；

（2）会议的官方网站和社交媒体的建设和维护；

（3）会议的宣传广告的投放和推广；

1.2 乙方应按照甲方的要求，提供专业化的会议服务，确保会议

的顺利进行。

重点条款细节补充及说明：

（1）会议接待：乙方应提供专业的接待服务，包括接待人员的培

训和指导，确保参会人员的签到、入住、退房等服务顺利进行；

（2）会议安保：乙方应确保会议期间的安全保障，包括会场的安

全检查、参会人员的身份核实、应急预案的制定和执行等；

（3）会议技术支持：乙方应提供专业的技术支持，包括音响、投

影、网络等设备的调试和维护，确保会议的顺利进行；

（4）会议现场管理：乙方应负责会议现场的管理和协调，包括会

场布置、参会人员的引导和指示、现场秩序的维护等；

（5）会议餐饮和交通：乙方应提供符合甲方要求的餐饮和交通服

务，包括餐饮的口味和质量、交通的安排和调度等；

（6）会议应急处理：乙方应制定应急预案，包括突发事件的处理

、医疗救援、紧急疏散等，确保会议的安全和顺利进行。

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币【】元（大写：【

】元整），币种为人民币。

重点条款细节补充及说明：

（1）场地租赁费用：包括场地的面积、租赁时间、租赁条件等；

（2）设施设备费用：包括音响、投影、照明等设备的租赁和调试

费用；

（3）工作人员费用：包括工作人员的工资、培训、交通等费用；

（4）宣传推广费用：包括宣传物料的设计和制作、广告投放和推

广等费用；

（5）餐饮和交通费用：包括餐饮的口味和质量、交通的安排和调

度等费用；

（6）其他费用：包括紧急处理、医疗救援等费用的预估。

乙方应在合同签订后，向甲方提供费用明细表，并在合同履行过

程中，按照约定的时间和方式，向甲方提供费用发票。

3.2 甲方应按照本合同约定支付服务费用。费用支付方式如下：

（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付乙方服务费的50%；

（2）会议结束后五个工作日内，甲方支付乙方服务费的50%。

重点条款细节补充及说明：

甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。支付方式可以采用

银行转账、现金支付等方式。甲方应在合同签订后的五个工作日内，

支付乙方服务费的50%，作为预付款。预付款的支付可以保证乙方提前

进行会议的策划和准备工作。会议结束后五个工作日内，甲方应