电子劳动通用合同

概述

随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始使用电子合同，包

括电子劳动合同。电子劳动合同（以下简称电子合同）是指用电子方

式订立的劳动合同，其具有与传统纸质劳动合同同等法律效力。

在企业招聘新员工或与现有员工续签劳动合同时，使用电子合同

已成为越来越流行和普遍的做法。电子合同有效减少了用纸张的使用

量，提高了合同管理的效率，并便于管理、存储和分享。

电子合同的法律效力

自2017 年6 月1 日起，劳动合同法对电子合同的法律效力做出了

明确规定，即：“用于互联网、电子商务或者其他信息网络技术等方

式订立的劳动合同，自用人单位或者劳动者在线确认前，该合同的文

字、语音、图像、数据等应当完整、一致、真实、合维的载明在合同

书面形式的电子文本中，并符合国家有关法律法规的规定。劳动合同

经用人单位、劳动者确定后，即产生法律效力。”

电子合同的要素

与传统纸质合同相似，电子合同也具有基本的合同要素。以下是

电子合同的主要要素：

1.

甲方和乙方的基本信息。

2.

合同约定事项。

3.

合同约定的期限。

4.

合同履行地点。

5.

合同签署日期。

以上要素，必须在电子合同中得以完整、真实、一致地表述出来，

并有双方签字确认后始具有法律效力。因此，在电子劳动合同中，签

字确认环节是必需的。

电子合同的签署确认

电子合同的签署和确认也是决定电子合同是否有效的重要因素。

在电子合同的签署确认上，国家现行法律规定如下：

1.

签章认证：当一方签署合同时，必须使用真实的数字证书

来进行签章认证，以确保合同的真实性及完整性。

2.

双方签字确认：电子合同需由双方当事人的数字证书进行

签名确认。签名确认后，生产并形成电子合同文件。

当然，对于仍然采用传统纸质合同的企业来说，如果其还没有数

字证书，可以通过相关机构进行认证，并将数字证书用于以后的电子

合同。

电子合同的存储及备份

电子合同的存储及备份，不仅可以提高合同管理效率，也能保证

合同的安全。建议企业在制定电子合同的存储及备份政策时，至少考

虑以下两个方面：

1.

数据备份：建议备份数据到多个位置，以保证有必要时能

找到和恢复数据。

2.

安全保密：建议采用数据加密和访问控制技术等安全措施，

保障合同机密性，并防止对数据进行非法访问。

总结

笔者认为，使用电子合同已成为企业的必然趋势。在使用电子合

同时，企业需关注电子合同的法律效力、要素、签署确认及存储备份

问题。相信在不久的将来，电子合同将向更加便捷、稳妥、安全的方

向发展。