会议租赁合同范本

合同编号：__________

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鉴于甲方拥有会议设施及设备，乙方拟租赁甲方会议设施及设备

用于举办会议，双方经友好协商，就租赁事宜达成如下协议：

一、租赁会议设施及设备

（1）会议室场地

（2）会议桌椅

（3）投影仪及幕布

（4）音响设备

（5）无线网络

（6）其他辅助设施及设备

1.2 乙方应在合同签订前向甲方支付会议设施及设备租赁费用，

具体金额、支付方式见附件。

二、租赁时间

2.1 本合同租赁时间为____年____月____日____时____分至____

年____月____日____时____分。

2.2 乙方应在租赁开始前____小时内将会议设施及设备所需配置

要求告知甲方，以便甲方做好准备工作。

三、租赁费用及支付方式

3.1 租赁费用包括会议设施及设备租赁费、人工服务费等，共计

人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2 乙方应在合同签订后____个工作日内，将租赁费用支付至甲

方账户，账户信息见附件。

3.3 乙方逾期支付租赁费用的，应支付甲方逾期付款违约金，违

约金计算方式为：逾期付款金额×逾期天数×日利率（日利率为

____‰）。

四、双方权利义务

4.1 甲方权利义务：

（1）提供符合合同约定的会议设施及设备，保证其正常使用。

（2）在租赁期间，对会议设施及设备进行维护、保养，确保其安

全可靠。

（3）协助乙方办理相关手续，提供必要的协助和服务。

4.2 乙方权利义务：

（1）按照合同约定支付租赁费用。

（2）合理使用会议设施及设备，不得损坏或擅自改动。

（3）遵守会议场所的规章制度，配合甲方工作人员的管理。

五、违约责任

5.1 甲方未按合同约定提供会议设施及设备的，乙方有权解除合

同，并要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：合同总金额×违约

天数×日利率（日利率为____‰）。

5.2 乙方未按合同约定支付租赁费用的，甲方有权解除合同，并

要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同总金额×逾期天数×

日利率（日利率为____‰）。

六、争议解决

6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的租赁期满。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件：

1. 租赁费用明细

2. 甲方账户信息

3. 违约金计算公式

4. 会议设施及设备配置要求

5. 相关法律法规条款

一、附件列表：

1. 租赁费用明细

2. 甲方账户信息

3. 违约金计算公式

4. 会议设施及设备配置要求

5. 相关法律法规条款

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按合同约定提供会议设施及设备，包括但不限于：设施

设备无法正常使用、设施设备数量不足、设施设备质量不符合约定等

。

2. 乙方未按合同约定支付租赁费用，包括但不限于：逾期支付、

未支付、支付金额不足等。

3. 双方未履行合同约定的其他义务，包括但不限于：甲方未提供

必要协助和服务、乙方损坏或擅自改动设施设备等。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设施及设备的一方。

2. 承租方：指租赁会议设施及设备的一方。

3. 租赁费用：指乙方为租赁会议设施及设备应支付的费用。

4. 违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定或法律规定向

另一方支付的金钱。

5. 日利率：指违约金计算中使用的利率，通常为千分之一。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方提供的会议设施及设备不符合约定。

解决办法：甲方应及时更换或修复不符合约定的设施设备，确

保其正常使用。

2. 问题：乙方逾期支付租赁费用。

解决办法：甲方可以催告乙方支付逾期款项，并按照约定计算

违约金。

3. 问题：会议设施及设备在租赁期间发生损坏或丢失。

解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，具体赔偿金额双方协

商确定。

4. 问题：甲方未提供约定范围内的协助和服务。

解决办法：甲方应及时履行协助和服务义务，否则乙方有权解

除合同并要求赔偿。

五、所有应用场景：

1. 企业举办内部会议。

2. 培训机构举办培训班。

3. 社团、协会举办会员大会。

4. 政府、企事业单位举办各类庆典、讲座等活动。

5. 各类展览、展示活动。