会议服务协议电子版

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（服务方）：

地址：

联系人：

联系电话：

一、服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议所需的全部或部分服务，包括但不

限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议代表接待、

会议宣传推广等。

1.2 乙方应根据甲方的具体要求，制定详细的服务方案，并在会

议前提交给甲方审批。

1.3 乙方应在会议期间提供专业、高效的服务，确保会议的顺利

进行。

二、服务费用

2.1 乙方向甲方提供的服务费用为人民币____元整（大写：

_______________________元整），包括但不限于人员费用、材料费用

、设备租赁费用、餐饮费用等。

2.2 甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。

2.3 乙方提供服务后，应向甲方提供正式的发票。

三、服务期限

3.1 本协议的服务期限为____年，自双方签署之日起至服务完成

之日止。

3.2 乙方应在服务期限内按照约定完成服务。

四、保密条款

4.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘

密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2 保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之

日止。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2 若乙方未按照约定完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违

约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×日利率。

六、争议解决

6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：

乙方（服务方）：

签署日期：__________

一、附件列表：

1. 会议服务方案

2. 会议场地布置平面图

3. 会议设备租赁清单

4. 会议餐饮菜单

5. 会议代表接待安排

6. 会议宣传推广材料

7. 服务费用明细表

8. 发票

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定完成服务，包括但不限于场地布置、设备租赁

、餐饮安排等。

2. 乙方未按照约定时间提交服务方案或未能按时提供服务。

3. 甲方未按照约定支付服务费用。

4. 双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等。

5. 任何一方未履行本协议的其他约定。

三、法律名词及解释：

1. 甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的单位或个人。

2. 乙方（服务方）：指承担会议服务义务的单位或个人。

3. 服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。

4. 违约金：指一方违反协议约定，应向另一方支付的赔偿金。

5. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

6. 技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方未按照约定完成服务：乙方应立即采取措施加快进度，并

向甲方说明情况；如乙方仍无法履行，甲方有权解除协议，并要求乙

方支付违约金。

2. 乙方未按照约定时间提交服务方案：乙方应尽快提交方案，并

向甲方说明原因；如乙方未能按时提供服务，甲方有权解除协议，并

要求乙方支付违约金。

3. 甲方未按照约定支付服务费用：甲方应尽快支付欠款，并向乙

方说明原因；如甲方未能按时支付，乙方有权暂停提供服务，并要求

甲方支付违约金。

4. 泄露商业秘密、技术秘密等：泄露方应承担相应的违约责任，

向受损方支付赔偿金；必要时，受损方有权解除协议，并要求泄露方

支付违约金。

五、所有应用场景：

1. 企业举办研讨会、年会、培训等活动时，委托专业会议服务机

构提供会议服务。

2. 政府机关、社会团体举办各类会议，委托专业会议服务机构提

供会议服务。

3. 医疗机构、教育机构等其他单位举办会议，委托专业会议服务

机构提供会议服务。

4. 个人举办各类活动，委托专业会议服务机构提供会议服务。

5. 其他需要委托专业会议服务机构提供会议服务的场景。