会议合作外贸协议

合同编号：__________

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鉴于甲方为专业从事国际贸易的企业，乙方为专业从事国际会议

组织的企业，双方为了充分发挥各自优势，实现互利共赢，经友好协

商，就甲方委托乙方举办国际会议事项达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1 会议名称：（请填写）

1.2 会议主题：（请填写）

1.3 会议日期：（请填写）

1.4 会议地点：（请填写）

1.5 参会人员：（请填写）

二、甲方权利与义务

2.1 甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称

、主题、日期、地点和参会人员等。

2.2 甲方应按照约定时间向乙方支付会议服务费用。

2.3 甲方应积极参与会议的筹备和组织工作，配合乙方完成会议

的各项任务。

2.4 甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方名称、标识

等。

三、乙方权利与义务

3.1 乙方应根据甲方提供的会议基本信息，负责会议的筹备和组

织工作，确保会议的顺利进行。

3.2 乙方应确保会议场地、设施、服务等符合甲方的要求，并按

照约定时间提供。

3.3 乙方应协助甲方邀请参会人员，并负责会议期间的接待、交

通、住宿等工作。

3.4 乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方

披露。

四、会议服务费用

4.1 双方确认，乙方提供的会议服务费用为人民币（大写）：（

请填写）元整（小写）：（请填写）元。

4.2 甲方应按照下列付款方式向乙方支付会议服务费用：

4.2.1 甲方应在签署本协议后七个工作日内，向乙方支付会议服

务费用的（请填写）%。

4.2.2 甲方应在会议结束后七个工作日内，向乙方支付会议服务

费用的剩余（请填写）%。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议约

定的会议服务费用的（请填写）%。

5.2 甲方未按照约定时间支付会议服务费用的，乙方有权延迟提

供会议服务，且不承担因此导致的责任。

六、争议解决

6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至（

请填写）年（请填写）月（请填写）日。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签署日期：

一、附件列表：

1. 会议基本信息表

2. 会议服务费用明细表

3. 付款凭证

4. 会议日程安排

5. 参会人员名单

6. 乙方提供的会议服务设施清单

7. 甲方提供的宣传资料

8. 会议合作协议的补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。

2. 乙方未按约定提供会议服务设施或服务质量不符合约定，视为

违约。

3. 甲方未按约定提供会议基本信息，或提供的信息不真实、不准

确，视为违约。

4. 乙方未按约定协助甲方邀请参会人员或接待工作不到位，视为

违约。

5. 双方未按约定履行合同其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 国际贸易：指跨越国境的商品和服务的买卖活动及其相关的辅

助性活动。

2. 国际会议：指涉及跨国界的会议活动，通常包括多个国家的代

表参与。

3. 会议服务费用：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、接待等服

务所收取的费用。

4. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5. 知识产权：指法律赋予创作者对其创作的文学、艺术和科学作

品等智力成果的专有权利。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议费用超支：提前制定预算，严格按照预算执行，必要时进

行协商调整。

2. 会议场地设施不符合要求：提前验收场地设施，发现问题及时

沟通并要求整改。

3. 参会人员未按时到会：加强沟通，提前通知参会人员会议相关

信息，确保按时到会。

4. 会议内容不符合预期：提前确定会议内容，与乙方进行充分沟

通，确保会议内容符合预期。

5. 合同履行过程中发生争议：协商解决，协商不成时可依法向有

管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 跨国公司举办年度经销商大会。

2. 行业协会组织国际行业研讨会。

3. 政府部门举办国际交流合作会议。

4. 企业邀请国外合作伙伴访问交流。

5. 各类专业团体、学术机构举办国际论坛、研讨会等活动。