1

工程合同变更管理及索赔处理流程范本解释

一、工程合同变更管理

1.合同变更的提出

1.1 当合同履行过程中出现以下情况时，任何一方均有权提出合同

变更：

（1）工程项目的范围、规模、质量标准、技术规范等发生变化；

（2）法律法规、政策调整，影响合同履行；

（3）不可抗力事件，如自然灾害、战争等，影响合同履行；

（4）其他双方协商一致认为需要变更合同的事项。

1.2 提出合同变更的一方应以书面形式向另一方提出变更请求，并

说明变更的原因、内容、范围和影响。

2.合同变更的审批

2.1 变更请求提出后，另一方应在收到请求后的15 天内进行审

核，并以书面形式回复是否同意变更。

2.2 变更请求经双方同意后，应及时签订补充协议，明确变更内

容、费用、工期等相关事项。

3.合同变更的执行

2

3.1 变更协议签订后，双方应按照变更协议的约定履行合同。

3.2 合同变更导致的费用增减、工期调整等，应按照变更协议的约

定进行计算和支付。

二、工程合同索赔处理流程

1.索赔的提出

1.1 当合同履行过程中出现以下情况时，任何一方均有权提出索

赔：

（1）对方违约，导致己方损失；

（2）合同变更导致费用增减、工期调整等；

（3）不可抗力事件导致损失；

（4）其他双方协商一致认为需要索赔的事项。

1.2 提出索赔的一方应以书面形式向另一方提出索赔请求，并说明

索赔的原因、内容、金额和依据。

2.索赔的审核

2.1 索赔请求提出后，另一方应在收到请求后的30 天内进行审

核，并以书面形式回复是否同意索赔。

2.2 索赔请求经双方同意后，应及时签订补充协议，明确索赔金

额、支付方式和期限等相关事项。

3

3.索赔的支付

3.1 索赔协议签订后，双方应按照索赔协议的约定履行支付义务。

3.2 索赔金额的支付应按照索赔协议的约定进行计算和支付。

本合同变更管理及索赔处理流程范本解释旨在明确工程合同履行

过程中的变更管理和索赔处理流程，保障双方的合法权益。双方在合

同履行过程中应遵循本范本解释的规定，诚信履行合同，共同维护良

好的合作关系。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

2024 带目录带附件详细版-工程合同变更管理及索赔处理流程范

本解释

目录

一、工程合同变更管理

1.合同变更的提出

2.合同变更的审批

3.合同变更的执行

二、工程合同索赔处理流程

1.索赔的提出

2.索赔的审核

3.索赔的支付

4

附件：

1.合同变更请求书

2.合同变更审批表

3.合同变更协议书

4.索赔请求书

5.索赔审核表

6.索赔协议书

正文

一、工程合同变更管理

1.合同变更的提出

1.1 当合同履行过程中出现以下情况时，任何一方均有权提出合同

变更：

（1）工程项目的范围、规模、质量标准、技术规范等发生变化；

（2）法律法规、政策调整，影响合同履行；

（3）不可抗力事件，如自然灾害、战争等，影响合同履行；

（4）其他双方协商一致认为需要变更合同的事项。

1.2 提出合同变更的一方应以书面形式向另一方提出变更请求，并

说明变更的原因、内容、范围和影响。

5

2.合同变更的审批

2.1 变更请求提出后，另一方应在收到请求后的15 天内进行审

核，并以书面形式回复是否同意变更。

2.2 变更请求经双方同意后，应及时签订补充协议，明确变更内

容、费用、工期等相关事项。

3.合同变更的执行

3.1 变更协议签订后，双方应按照变更协议的约定履行合同。

3.2 合同变更导致的费用增减、工期调整等，应按照变更协议的约

定进行计算和支付。

二、工程合同索赔处理流程

1.索赔的提出

1.1 当合同履行过程中出现以下情况时，任何一方均有权提出索

赔：

（1）对方违约，导致己方损失；

（2）合同变更导致费用增减、工期调整等；

（3）不可抗力事件导致损失；

（4）其他双方协商一致认为需要索赔的事项。

6

1.2 提出索赔的一方应以书面形式向另一方提出索赔请求，并说明

索赔的原因、内容、金额和依据。

2.索赔的审核

2.1 索赔请求提出后，另一方应在收到请求后的30 天内进行审

核，并以书面形式回复是否同意索赔。

2.2 索赔请求经双方同意后，应及时签订补充协议，明确索赔金

额、支付方式和期限等相关事项。

3.索赔的支付

3.1 索赔协议签订后，双方应按照索赔协议的约定履行支付义务。

3.2 索赔金额的支付应按照索赔协议的约定进行计算和支付。

附件：

1.合同变更请求书

2.合同变更审批表

3.合同变更协议书

4.索赔请求书

5.索赔审核表

6.索赔协议书

7

本合同变更管理及索赔处理流程范本解释旨在明确工程合同履行

过程中的变更管理和索赔处理流程，保障双方的合法权益。双方在合

同履行过程中应遵循本范本解释的规定，诚信履行合同，共同维护良

好的合作关系。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件列表：

1.合同变更请求书

2.合同变更审批表

3.合同变更协议书

4.索赔请求书

5.索赔审核表

6.索赔协议书

法律名词及解释：

1.合同变更：指在合同履行过程中，双方当事人根据合同约定或法

律规定，对合同的内容进行修改或补充的行为。

2.索赔：指在合同履行过程中，一方当事人因对方当事人的违约行

为或其他原因，遭受损失后向对方提出的赔偿要求。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自

然灾害、战争等。

8

4.违约：指合同当事人未按照合同约定履行合同义务的行为。

实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：

1.变更请求的提出：变更请求应明确、具体，并附有相关依据和证

明材料。

2.变更审批的处理：审批方应在规定时间内进行审核，并及时回

复，避免影响工程进度。

3.变更协议的签订：变更协议应明确变更内容、费用、工期等，并

经双方签字盖章确认。

4.索赔请求的提出：索赔请求应详细说明索赔原因、内容、金额和

依据，并附有相关证明材料。

5.索赔审核的处理：审核方应在规定时间内进行审核，并及时回

复，避免索赔事宜的拖延。

6.索赔金额的支付：支付方应按照协议约定的方式和期限进行支

付，确保索赔方的权益得到保障。

解决办法：

1.加强沟通协调，及时解决问题，确保合同的顺利履行。

2.完善变更管理和索赔处理流程，明确各环节的责任人和处理时

限。

9

3.建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。

4.加强合同履行过程中的监督和检查，确保合同内容的落实。

适用场景：

1.工程项目的范围、规模、质量标准、技术规范等发生变化。

2.法律法规、政策调整，影响合同履行。

3.不可抗力事件，如自然灾害、战争等，影响合同履行。

4.合同履行过程中出现违约行为，导致损失。

5.合同履行过程中出现其他需要变更或索赔的事项。

总结：

本合同变更管理及索赔处理流程范本解释适用于工程合同履行过

程中可能出现的变更和索赔情况。在实际执行过程中，双方当事人应

遵循合同约定和法律规定，加强沟通协调，及时解决问题，确保合同

的顺利履行。同时，应完善变更管理和索赔处理流程，明确各环节的

责任人和处理时限，提高合同管理水平。