会议服务合同的签订技巧与要点

合同编号：__________

地址：

联系电话：

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鉴于甲乙双方同意平等互惠的原则，就甲方委托乙方提供会议服

务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1 乙方根据甲方的要求，为甲方提供会议策划、组织、实施及

后期保障等服务。

1.2 乙方负责会议场地的预订、会议设备的准备及会议期间的技

术支持。

1.3 乙方负责会议期间的餐饮安排及住宿预订（如需）。

1.4 乙方协助甲方邀请嘉宾、安排嘉宾住宿及交通。

1.5 乙方负责会议的宣传、报道及资料的准备工作。

二、会议时间、地点及规模

2.1 会议时间：____年____月____日____年____月____日。

2.2 会议地点：____（详细地址）。

2.3 会议规模：预计____人参加。

三、费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：

____________________元整）。

3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付

款。

3.3 甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%

的服务费。

3.4 乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付相应款项。

四、双方的权利和义务

4.1 甲方应向乙方提供会议的详细需求及参会人员名单，以便乙

方做好相应的准备工作。

4.2 乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的会议服务，确保

会议的顺利进行。

4.3 乙方应在会议期间，确保会议场地的安全、舒适，并提供必

要的设施和设备。

4.4 乙方应确保会议期间的餐饮、住宿等服务质量，满足参会人

员的需求。

4.5 乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发状况，确保会

议的顺利进行。

五、违约责任

5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一

方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

5.2 甲方如未能按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权终止合

同，并追究甲方的违约责任。

5.3 乙方如未能按照甲方的要求提供会议服务，甲方有权要求乙

方支付违约金，并有权解除合同。

六、争议解决

6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的服务结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日。

一、附件列表：

1. 会议服务需求详细说明

2. 会议场地预订确认函

3. 会议设备和技术支持清单

4. 餐饮和住宿安排明细

5. 嘉宾邀请函及回复记录

6. 会议宣传报道方案

7. 会议资料准备清单

8. 会议费用预算和支付凭证

9. 会议日程安排表

10. 会议安全及应急预案

二、违约行为及认定：

1. 甲方未能按约定时间支付预付款或尾款，视为违约。

2. 乙方未能按照甲方的要求提供会议服务，视为违约。

3. 乙方未能确保会议场地的安全、舒适，或提供的设施和设备不

符合约定，视为违约。

4. 乙方未能确保会议期间的餐饮、住宿等服务质量，满足参会人

员的需求，视为违约。

5. 双方未按合同约定履行各自的权利和义务，导致合同无法履行

或造成对方损失的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 甲方：指合同中承担委托人角色的主体。

2. 乙方：指合同中承担受托人角色的主体。

3. 会议服务费：指乙方为甲方提供会议策划、组织、实施及后期

保障等服务所收取的费用。

4. 违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。

5. 合同签订地：指合同双方约定的合同签订地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议需求变化：双方应及时沟通，根据实际情况调整会议服务

内容。

2. 会议场地变动：乙方应迅速寻找替代场地，确保会议正常进行

。

3. 设备和技术问题：乙方应及时解决，或寻求专业团队支持。

4. 餐饮和住宿服务不符：乙方应立即整改，确保参会人员满意度

。

5. 突发状况处理：乙方应启动应急预案，与甲方密切沟通，共同

应对。

五、所有应用场景：

1. 企业年度大会

2. 产品发布会

3. 培训研讨会

4. 行业交流会议

5. 学术研讨会

6. 股东大会

7. 政府部门及社会团体会议

8. 国际会议及论坛