会议车辆租赁协议

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系方式：

乙方（承租方）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拥有会议所需车辆并愿意提供租赁服务，乙方需要租赁

甲方车辆用于会议接送等事宜，经双方友好协商，特订立本协议，以

便共同遵守。

第一条 车辆及租赁期限

车辆类型：

车牌号码：

车辆颜色：

其他特殊要求：

1.2 租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日

止。

第二条 租赁费用及支付方式

日租金：人民币（大写）：________元整（小写）：_________元

里程费：人民币（大写）：________元整（小写）：_________元

其他费用：人民币（大写）：________元整（小写）：_________

元

2.2 乙方应在本协议签订后____个工作日内，向甲方支付预付金

人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。

2.3 租赁期间，乙方按实际使用天数和里程数支付租赁费用。租

赁结束后，甲方应及时向乙方出具正式发票。

2.4 乙方支付租赁费用后，如有剩余预付金，甲方应在租赁结束

后____个工作日内退还乙方。

第三条 甲方的权利和义务

3.1 甲方应保证租赁车辆的技术状况良好，确保车辆在租赁期间

正常使用。

3.2 甲方应按约定时间提供车辆，若因特殊情况导致无法按时提

供车辆，甲方应提前通知乙方，并承担相应责任。

3.3 甲方应协助乙方处理租赁期间车辆发生的事故及相关事宜。

3.4 甲方不得随意更改租赁车辆的约定用途，不得将车辆转租给

第三方。

第四条 乙方的权利和义务

4.1 乙方应按约定用途使用租赁车辆，不得将车辆用于非法活动

、危险品运输等。

4.2 乙方应遵守交通规则，确保行车安全。在租赁期间，如有违

章行为，乙方应自行承担相应责任。

4.3 乙方应在租赁期限内，妥善保管租赁车辆，确保车辆完好无

损。如有损坏，乙方应按甲方的要求进行修复或赔偿。

4.4 租赁期间，乙方不得将车辆转租给第三方。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

5.2 若甲方未能按约定时间提供车辆，乙方有权解除本协议，并

要求甲方支付违约金。

5.3 若乙方未能按约定时间支付租赁费用，甲方有权解除本协议

，并要求乙方支付违约金。

第六条 争议解决

6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 甲方车辆行驶证复印件

2. 乙方营业执照副本复印件

3. 乙方组织机构代码证复印件

4. 乙方税务登记证复印件

5. 双方签订的《会议车辆租赁协议》正本

6. 车辆保险单复印件

7. 车辆维护保养记录

二、违约行为及认定：

1. 甲方未能按约定时间提供车辆，视为违约。

2. 甲方提供车辆的技术状况不符合约定，视为违约。

3. 乙方未按约定用途使用车辆，视为违约。

4. 乙方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。

5. 双方未履行协商义务，导致合同无法履行，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供车辆租赁服务的甲方。

2. 承租方：指租赁甲方车辆的乙方。

3. 租赁费用：指乙方应支付给甲方的车辆租赁费用。

4. 预付金：指乙方在本协议签订后支付给甲方的租赁费用。

5. 违约金：指违约方应支付给对方的精神损害赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方未能按约定时间提供车辆，乙方可以要求甲方支付违约金

，并有权解除本协议。

2. 甲方提供车辆的技术状况不符合约定，乙方可以要求甲方进行

维修或更换车辆。

3. 乙方未按约定用途使用车辆，甲方有权解除本协议，并要求乙

方支付违约金。

4. 乙方未按约定时间支付租赁费用，甲方有权解除本协议，并要

求乙方支付违约金。

5. 双方在履行本协议过程中发生争议，可以通过友好协商解决，

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业会议接送客户

2. 政府部门举办大型会议接送代表

3. 酒店接待客户往返机场、火车站

4. 旅游公司组织团体旅游时的接送服务

5. 婚礼策划提供婚车租赁服务

6. 企业举办活动需要用到大量车辆接送员工或嘉宾

7. 任何需要租赁车辆用于特定场合或目的的场景