办公用品采购协议

本合同目录一览

1. 总则

1.1 定义

1.2 解释

1.3 适用法律

2. 采购物品

2.1 物品清单

2.2 数量

2.3 质量标准

2.4 交付时间

3. 价格和支付

3.1 价格

3.2 支付方式

3.3 支付时间

4. 交付和验收

4.1 交付方式

4.2 验收程序

4.3 验收标准

5. 保证和承诺

5.1 供应商保证

5.2 采购方保证

6. 违约责任

6.1 供应商违约

6.2 采购方违约

7. 争议解决

7.1 协商解决

7.2 调解解决

7.3 仲裁解决

7.4 法律诉讼

8. 合同的生效、变更和终止

8.1 生效条件

8.2 合同变更

8.3 合同终止

9. 保密条款

9.1 保密内容

9.2 保密期限

9.3 泄露后果

10. 强制性条款

10.1 强制性规定

10.2 遵守法律法规

11. 其他条款

11.1 附加协议

11.2 补充条款

11.3 修改记录

12. 合同的签署和盖章

12.1 签署人

12.2 盖章

12.3 签署日期

13. 附件

13.1 物品详细规格

13.2 供应商资格证明

13.3 采购方需求说明

14. 签署地点和日期

14.1 签署地点

14.2 签署日期

第一部分：合同如下：

1. 总则

1.1 定义

（1）供应商名称：（供应商全称）

（2）采购方名称：（采购方全称）

1.2 解释

（1）“供应商”指：（供应商全称）；

（2）“采购方”指：（采购方全称）；

（3）“采购物品”指：本合同附件中列出的物品；

（4）“交付日期”指：供应商按照合同约定，向采购方交付采购

物品的日期；

（6）“争议”指：双方在履行本合同过程中，就合同条款或合同

的履行发生的任何纠纷。

1.3 适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民

共和国法律。

2. 采购物品

2.1 物品清单

本合同附件一详细列出了采购物品的名称、规格、数量等。

2.2 数量

供应商应按照合同附件一中的数量，向采购方提供采购物品。

2.3 质量标准

（1）符合国家及行业的相关质量标准；

（2）符合采购方提供的技术要求和样品；

（3）供应商提供的产品应具有合法的检验合格证明。

2.4 交付时间

供应商应按照合同附件一中的约定，向采购方交付采购物品。若

因特殊情况导致无法按时交付，供应商应提前通知采购方，并协商解

决。

3. 价格和支付

3.1 价格

采购物品的价格按照本合同附件二中的规定执行。

3.2 支付方式

采购方支付采购款项的方式如下：

（1）供应商交付采购物品后，采购方应在验收合格后七个工作日

内支付款项；

（2）采购方支付款项至供应商指定的银行账户。

3.3 支付时间

采购方应在验收合格后七个工作日内支付采购款项。

4. 交付和验收

4.1 交付方式

供应商应按照合同约定，通过运输公司或其他方式，将采购物品

交付给采购方。

4.2 验收程序

采购方应在收到采购物品后，按照本合同附件三中的验收程序进

行验收。

4.3 验收标准

采购方按照本合同附件三中的验收标准进行验收，若采购物品不

符合合同约定的质量标准，采购方有权要求供应商免费更换或修复。

5. 保证和承诺

5.1 供应商保证

供应商保证其提供的采购物品符合本合同约定的质量标准，且具

有合法的检验合格证明。

5.2 采购方保证

采购方保证其提供的技术要求和样品真实、有效，且具备购买和

支付采购款项的能力。

6. 违约责任

6.1 供应商违约

供应商未按照本合同约定交付采购物品或交付的采购物品不符合

质量标准的，应承担违约责任，具体包括但不限于：

（1）免费更换或修复不符合质量标准的采购物品；

（2）支付采购金额10%的违约金；

（3）承担因违约导致的采购方其他损失。

6.2 采购方违约

采购方未按照本合同约定支付采购款项的，应承担违约责任，具

体包括但不限于：

（1）支付应付款项的10%作为违约金；

（2）承担因违约导致的供应商其他损失。

7. 争议解决

7.1 协商解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2 调解解决

若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请

调解。

7.3 仲裁解决

若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁

。

7.4 法律诉讼

若仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8. 合同的生效、变更和终止

8.1 生效条件

本合同自双方签字或盖章之日起生效。

8.2 合同变更

本合同履行过程中，若需变更合同内容，应经双方协商一致，并

以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.3 合同终止

本合同履行完毕，或双方协商一致终止合同的，本合同即行终止

。合同终止后，供应商应按照采购方的要求，妥善处理与合同有关的

剩余物品。

9. 保密条款

9.1 保密内容

双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术

秘密、市场信息等，应予以严格保密。

9.2 保密期限

保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止

。

9.3 泄露后果

若一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿

责任。

10. 强制性条款

10.1 强制性规定

双方应遵守国家及地方法律法规，不得擅自变更、解除或终止本

合同。

10.2 遵守法律法规

双方在签订和履行本合同时，应遵守中华人民共和国相关法律法

规，不得从事任何违法行为。

11. 其他条款

11.1 附加协议

本合同未尽事宜，双方可以签订附加协议，附加协议与本合同具

有同等法律效力。

11.2 补充条款

本合同的补充条款应经双方协商一致，并以书面形式签订。补充

条款与本合同具有同等法律效力。

11.3 修改记录

本合同及其补充协议的修改记录应由双方共同签署，并作为本合

同的附件。

12. 合同的签署和盖章

12.1 签署人

本合同由下列代表签署：

（1）供应商代表：（姓名）

（2）采购方代表：（姓名）

12.2 盖章

双方代表签字后，应加盖各自单位公章，以证明合同的有效性。

12.3 签署日期

本合同签署日期为：（年月日）。

13. 附件

13.1 物品详细规格

本合同附件四详细列出了采购物品的规格、数量、质量标准等。

13.2 供应商资格证明

（1）企业法人营业执照副本复印件；

（2）税务登记证副本复印件；

（3）组织机构代码证副本复印件；

（4）其他相关资质证明文件。

13.3 采购方需求说明

本合同附件五详细列出了采购方的需求说明，包括采购物品的使

用场景、性能要求等。

14. 签署地点和日期

14.1 签署地点

本合同在（签署地点）签署。

14.2 签署日期

本合同签署日期为：（年月日）。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：采购物品清单

详细列出了采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。

附件二：价格和支付条款

详细列出了采购物品的价格、支付方式、支付时间等规定。

附件三：交付和验收程序

详细规定了供应商的交付方式、时间，以及采购方的验收程序、

标准等。

附件四：采购物品规格和质量标准

详细列出了采购物品的规格、质量标准等技术要求。

附件五：采购方需求说明

详细说明了采购方的需求，包括采购物品的使用场景、性能要求

等。

附件六：供应商资格证明

供应商应向采购方提供的资格证明文件，包括企业法人营业执照

副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。

附件七：保密协议

详细规定了双方在签订和履行本合同过程中所获悉的商业秘密、

技术秘密、市场信息等的保密义务、保密期限及泄露后果等。

附件八：强制性规定和遵守法律法规

详细规定了双方应遵守的法律法规，以及不得擅自变更、解除或

终止本合同等强制性规定。

说明二：违约行为及责任认定：

1. 供应商违约行为及责任认定：

（1）供应商未按照合同约定交付采购物品或交付的采购物品不符

合质量标准的，应承担违约责任，包括免费更换或修复不符合质量标

准的采购物品，并支付采购金额10%的违约金。

（2）供应商延迟交付采购物品的，应按照延迟交付的部分物品总

价支付采购金额10%的违约金。

（3）供应商违反保密义务的，应承担泄露商业秘密、技术秘密、

市场信息等造成的损失赔偿责任。

示例说明：

假设供应商未能按照合同约定交付采购物品，导致采购方无法正

常开展业务，采购方因此遭受了5 万元的损失。根据本合同第6.1 条

的规定，供应商应承担违约责任，包括免费更换不符合质量标准的采

购物品，并支付采购金额10%的违约金。在本例中，供应商应免费更换

采购物品，并支付5 千元的违约金。

2. 采购方违约行为及责任认定：

（1）采购方未按照合同约定支付采购款项的，应支付应付款项的

10%作为违约金。

（2）采购方违反保密义务的，应承担泄露商业秘密、技术秘密、

市场信息等造成的损失赔偿责任。

示例说明：

假设采购方未能按照合同约定支付采购款项，导致供应商无法及

时回笼资金，供应商因此遭受了3 万元的损失。根据本合同第6.2 条

的规定，采购方应支付应付款项的10%作为违约金。在本例中，采购方

应支付3 千元的违约金。

说明三：法律名词及解释：

1. 合同：指供应商与采购方之间签订的，约定双方权利义务的书

面文件。

2. 供应商：指具有合法经营资格，向采购方提供采购物品的企业

或个人。

3. 采购方：指接受供应商提供的采购物品，支付采购款项的企业

或个人。

4. 采购物品：指本合同附件一中列出的物品，包括名称、规格、

数量等。

5. 交付日期：指供应商按照合同约定，向采购方交付采购物品的

日期。

7. 争议：指双方在履行本合同过程中，就合同条款或合同的履行

发生的任何纠纷。

8. 保密义务：指双方在签订和履行本合同过程中所获悉的商业秘

密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密的义务。

9. 强制性规定：指国家及地方法律法规中规定的，供应商和采购

方必须遵守的规定。

10. 补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充和完善的书面协议

。