会议服务合同的修改与终止条件

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会议服务，双方经友好协商，就会议服务

的修改与终止条件达成如下协议：

一、会议服务的范围和内容

（1）会议场地布置；

（2）会议设备租赁及技术支持；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议代表接待；

（5）会议翻译服务；

（6）其他甲方提出的会议服务需求。

1.2 乙方应按照甲方的要求，确保会议服务的质量和进度。

二、会议服务的修改条件

2.1 甲方应在会议开始前至少15 天向乙方提出会议服务修改需求

，包括但不限于：

（1）会议日期、时间的调整；

（2）会议场地规模的变更；

（3）会议服务内容的增减；

（4）其他影响会议服务的因素。

2.2 乙方应在收到甲方修改需求后5 个工作日内，根据实际情况

向甲方提出修改方案及相应费用变动。

2.3 甲方应在收到乙方修改方案后5 个工作日内确认或提出进一

步修改意见。

2.4 双方应就修改方案达成一致意见，并签订书面修改协议。

三、会议服务的终止条件

3.1 甲方应在会议开始前至少30 天书面通知乙方终止会议服务，

乙方应在收到终止通知后5 个工作日内向甲方退还已收取的全部费用

。

3.2 如因不可抗力因素导致会议无法正常举行，甲方有权终止会

议服务，乙方应在收到终止通知后5 个工作日内向甲方退还已收取的

全部费用。

3.3 甲方如提前终止会议服务，乙方有权要求甲方支付违约金，

具体金额双方协商确定。

3.4 乙方如未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违

约金，具体金额双方协商确定。

四、其他约定

4.1 双方应严格遵守国家相关法律法规，履行合同义务，确保会

议服务的顺利进行。

4.2 双方在履行合同过程中产生的争议，应通过友好协商解决；

如协商不成，可以向有管辖权的人民法院起诉。

4.3 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束之日止。

4.4 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议服务合同

2. 会议服务修改方案

3. 会议服务终止通知

4. 违约金支付证明

5. 会议服务内容清单

6. 会议场地布置效果图

7. 会议设备租赁清单

8. 会议餐饮服务方案

9. 会议代表接待安排

10. 会议翻译服务协议

11. 不可抗力因素证明

12. 法律法规相关文件

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间通知乙方修改会议服务需求，导致乙方无法

按时提供修改方案。

2. 乙方未按约定提供会议服务，或服务质量不符合约定。

3. 甲方未按约定时间通知乙方终止会议服务，导致乙方无法及时

安排退款。

4. 甲方提前终止会议服务，未按约定支付违约金。

5. 乙方未按约定时间确认修改方案或提出进一步修改意见，导致

会议服务无法顺利进行。

6. 不可抗力因素导致会议无法正常举行，但甲方未及时通知乙方

终止会议服务。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：甲方委托乙方提供会议服务的书面协议。

2. 修改方案：乙方根据甲方提出的修改需求，制定的会议服务内

容调整方案。

3. 终止条件：合同双方在合同履行过程中，根据约定可以终止合

同的条件。

4. 违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5. 不可抗力因素：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，

如自然灾害、社会事件等。

6. 法律法规：国家制定的具有普遍约束力的法律和行政法规。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方修改需求导致乙方无法按时提供服务。

解决办法：双方协商调整服务时间，乙方尽快提供修改方案。

2. 问题：乙方提供的服务质量不符合约定。

解决办法：甲方有权要求乙方整改，必要时可终止合同并要求

赔偿。

3. 问题：甲方未按约定时间通知乙方终止服务。

解决办法：甲方应及时通知乙方终止服务，并承担违约责任。

4. 问题：甲方提前终止服务，未支付违约金。

解决办法：甲方应按照约定支付违约金，否则乙方有权向法院

提起诉讼。

5. 问题：乙方未按约定时间确认修改方案。

解决办法：甲方应催促乙方及时确认，必要时可终止合同并要

求赔偿。

6. 问题：不可抗力因素导致会议无法正常举行。

解决办法：双方根据约定终止合同，并按照约定处理后续事宜

。

五、所有应用场景：

1. 企业举办大型会议，委托专业会议服务公司提供一站式服务。

2. 政府机构举办政策宣讲会，需要会议服务公司提供场地、设备

等技术支持。

3. 学术机构举办研讨会，委托会议服务公司负责会议组织、代表

接待等事宜。

4. 企业举办培训课程，委托会议服务公司提供场地布置、餐饮服

务等。

5. 各类展览、论坛等活动，需要会议服务公司提供现场布置、设

备租赁等服务。