会议服务协议合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

乙方（服务方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方提供会议服务

，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条 会议内容

1.1 甲方举办的会议主题如下：

（此处填写会议主题）

1.2 会议日期及地点：

（此处填写会议日期及地点）

1.3 会议规模：

（此处填写会议规模，如：参会人数、会场面积等）

第二条 乙方义务

2.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服

务，确保会议的顺利进行。

2.2 乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的检查，保证会

议场地的舒适、安全及功能完善。

2.3 乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排，确保参会人

员的出行及生活需求。

2.4 乙方负责会议的宣传、邀请嘉宾、报名等工作，确保会议的

广泛参与和影响力。

2.5 乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的资料、礼品、奖品

等物品，并确保物品的质量和数量。

2.6 乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议的安全

和秩序。

第三条 费用及支付

3.1 本协议涉及的费用包括：场地租赁费、布置费、设施设备费

、交通费、住宿费、餐饮费、宣传费、礼品奖品费等。

3.2 双方确认，本协议所述费用共计人民币（大写）：（金额）

元整（小写）：（金额）。

3.3 甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

3.4 付款方式如下：

（此处填写付款方式，如：转账、现金等）

第四条 违约责任

4.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2 若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求

乙方退还已支付的费用。

4.3 若甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除本协议，并要求

甲方支付违约金及损失赔偿。

第五条 争议解决

5.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

5.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条 其他约定

6.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至（填写

有效期截止日期）。

6.3 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与

本协议具有同等法律效力。

甲方（委托方）：

（签字/盖章）

乙方（服务方）：

（签字/盖章）

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1. 会议服务方案

2. 会议场地租赁合同

3. 会议设施设备清单

4. 交通安排方案

5. 住宿安排方案

6. 餐饮安排方案

7. 会议宣传材料

8. 礼品奖品清单

9. 会议嘉宾邀请函

10. 参会人员报名表格

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定提供服务，视为违约。

2. 甲方未按照约定支付费用，视为违约。

3. 甲方未按照约定提供会议主题、日期、地点等必要信息，视为

违约。

4. 乙方未按照约定提供会议场地、设施设备、交通、住宿、餐饮

等服务，视为违约。

5. 乙方未按照约定提供宣传、邀请嘉宾、报名等服务，视为违约

。

6. 双方未按照约定履行合同义务，导致协议无法履行或造成对方

损失的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务协议：双方约定提供会议策划、组织、实施及现场管

理等服务的内容。

2. 会议场地：召开会议的地点。

3. 会议规模：参会人数、会场面积等。

4. 违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5. 损失赔偿：因违约行为导致的直接经济损失。

6. 有效期：合同规定的双方权利义务的有效期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议内容变动：如会议主题、日期、地点等信息的变动，应及

时沟通并签订补充协议。

2. 费用支付问题：确保双方约定的付款方式及时间得到履行，如

有纠纷可通过协商解决。

3. 服务质量问题：如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙

方改正或退还已支付的费用。

4. 突发事件的处理：双方应共同应对突发事件，确保会议的安全

和秩序。

5. 争议解决：如有争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以

向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业年度会议

2. 产品发布会

3. 行业研讨会

4. 培训课程

5. 客户答谢会

6. 展览展示活动

7. 婚礼策划

8. 生日派对

9. 团建活动

10. 其他需要会议服务的场景