会议展览与展示服务合同

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于委托方希望举办一次会议展览与展示活动，并希望由受托方

提供相应的服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经协商

一致，就会议展览与展示服务的相关事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.1 受托方应根据委托方的要求，为其提供会议展览与展示活动

的整体策划、组织、实施及协调等服务。

1.2 受托方应确保会议展览与展示活动的顺利进行，包括现场布

置、设备租赁、活动宣传、嘉宾接待等。

1.3 受托方应按照委托方的要求，提供专业的展览设计与搭建服

务，确保展览效果达到预期目标。

二、服务时间及地点

2.1 会议展览与展示活动的日期为：__________。

2.2 会议展览与展示活动的地点为：__________。

三、服务费用

3.1 委托方应支付受托方的服务费用为人民币____元整（大写：

__________________________元整），其中包括展览设计费、搭建费

、设备租赁费、策划实施费等。

3.2 服务费用的支付方式如下：

（1）委托方应在合同签订后的3 个工作日内，向受托方支付预算

费用的一半作为预付款。

（2）剩余的费用应在活动结束后，按照实际发生费用进行结算。

四、双方的权利和义务

4.1 委托方的权利和义务：

（1）提供准确的展览需求和预算，协助受托方进行策划和实施。

（2）按照约定时间支付服务费用。

（3）提供必要的现场资源和协助，确保活动的顺利进行。

（4）对受托方的服务进行监督和评价，提出改进意见。

4.2 受托方的权利和义务：

（1）按照委托方的要求，提供专业的服务，确保活动的顺利进行

。

（2）保密委托方的商业秘密，不得泄露给第三方。

（3）按照约定时间提供服务，如有特殊情况需提前通知委托方。

（4）对活动过程中的安全事故负责，确保现场安全。

五、违约责任

5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一

方违约，应承担违约责任。

5.2 受托方如未能按照约定时间、质量完成服务，应承担相应的

违约金。

5.3 委托方如未能按照约定时间支付服务费用，应支付逾期付款

的违约金。

六、争议解决

6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约

定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：__________ 签订日期：

__________

一、附件列表：

1. 会议展览与展示服务合同

2. 活动策划方案

3. 展览设计效果图

4. 设备租赁清单

5. 活动现场布置图

6. 嘉宾名单

7. 宣传材料

8. 安全预案

9. 保险单据

10. 其他相关文件

二、违约行为及认定：

1. 受托方未能按照约定时间、质量完成服务，视为违约。

2. 受托方泄露委托方商业秘密，视为违约。

3. 委托方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。

4. 双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议展览与展示服务合同：是指委托方与受托方之间，就会议

展览与展示活动的策划、组织、实施及协调等方面达成的协议。

2. 违约行为：是指合同一方未履行合同约定的义务。

3. 预付款：是指委托方在合同签订后，按约定向受托方支付的服

务费用的一部分。

4. 实际发生费用：是指受托方在履行合同过程中实际产生的费用

。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 活动策划与需求不符：及时与受托方沟通，提出改进意见，确

保活动符合需求。

2. 现场资源不足：提前与委托方确认现场资源，确保活动顺利进

行。

3. 活动费用超支：严格控制费用，按照预算执行，如有超出部分

，双方协商解决。

4. 活动时间冲突：提前与相关方协调，确保活动时间顺利开展。

5. 安全事故发生：按照安全预案处理，及时报告并采取措施避免

二次事故发生。

五、所有应用场景：

1. 企业新品发布会

2. 商业洽谈会

3. 展览展示会

4. 学术研讨会

5. 培训课程

6. 各类庆典活动

7. 政府及社会团体活动