会展策划书格式及范文3 篇

篇一

会展策划书

一、展会名称

[展会名称]

二、展会日期

[展会开始日期]-[展会结束日期]

三、展会地点

[展会具体地点]

四、展会目标

1. 提高品牌知名度：通过展示公司的产品、技术和服务，提高公司在行业内的知名

度和品牌形象。

2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道，增加业务

机会。

3. 收集市场信息：了解竞争对手的产品、技术和市场策略，为公司的产品开发和市

场拓展提供参考。

4. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚

度。

五、展会内容

1. 展览展示：设置公司产品、技术和服务的展示区域，吸引客户参观和了解。

2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请行业专家和客户分享最新的技术

和市场信息。

3. 产品演示：现场演示公司的产品和服务，让客户更直观地了解产品的特点和优

势。

4. 洽谈合作：设置洽谈区域，与潜在客户进行商务洽谈，达成合作意向。

六、展会宣传

1. 制作宣传资料：制作展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过电子邮件、社

交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。

2. 举办新闻发布会：在展会前举办新闻发布会，邀请媒体参加，宣传展会的时间、

地点、内容和亮点。

3. 邀请客户参观：向潜在客户和现有客户发送邀请函，邀请他们参观展会，并提供

交通、住宿等方面的便利。

4. 现场推广：在展会现场设置宣传展板、展示架等，吸引客户参观和了解。

七、展会预算

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 装修费用：[装修金额]

3. 宣传费用：[宣传金额]

4. 设备租赁费用：[设备金额]

5. 人员费用：[人员金额]

6. 其他费用：[其他金额]

7. 总预算：[总金额]

八、展会效果评估

1. 参观人数统计：统计展会期间的参观人数，了解展会的影响力和吸引力。

2. 客户反馈调查：通过问卷调查、电话回访等方式，收集客户对展会的反馈意见，

了解客户的满意度和需求。

3. 业务拓展情况：统计展会期间达成的合作意向和业务订单，评估展会对业务拓展

的效果。

4. 品牌知名度提升：通过市场调研和数据分析，评估展会对公司品牌知名度的提升

效果。

九、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识，配备安保人员，保障参展

人员和观众的人身和财产安全。

2. 环保措施：采用环保材料和设备，减少展会对环境的污染。

3. 服务质量：提供优质的服务，包括展会现场的接待、咨询、餐饮等方面，提高客

户的满意度。

4. 时间控制：合理安排展会的时间，确保各项活动的顺利进行，避免出现时间过长

或过短的情况。

5. 人员培训：对展会的工作人员进行培训，提高他们的服务水平和专业素养。

[策划人姓名]

[时间]

篇二

会展策划书格式及范文

一、活动主题

[活动主题名称]

二、活动目的

[活动目的]

三、活动时间

[活动时间]

四、活动地点

[活动地点]

五、活动主体

[活动主体名称]

六、活动流程

1. 签到入场：[签到时间]，在[签到地点]签到，领取入场券和资料。

2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍活动背景、嘉宾和流程，主办方领导致辞，宣

布活动开始。

3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请行业专家、学者或成功人士做主题演讲，分享

[主题相关内容]的经验、观点和趋势。

4. 展览展示：[展览展示时间]，在[展览展示地点]设置[展览展示内容]的展示区，展

示相关产品、技术、服务和解决方案。

5. 互动交流：[互动交流时间]，设置[互动交流内容]的互动区，安排观众与演讲嘉

宾、参展商进行面对面的交流、咨询、洽谈和合作。

6. 中场休息：[中场休息时间]，提供茶点和休息的机会。

7. 分会场活动：[分会场活动时间]，根据[活动内容]设置不同的分会场，进行专题讨

论、培训、演示等活动。

七、活动宣传

1. 线上宣传：利用社交媒体平台、行业网站、电子邮件等渠道发布活动信息和预

告，制作活动海报和视频，吸引目标受众的关注和参与。

2. 线下宣传：在活动场地周边、相关机构和企业内部张贴海报、发放传单、悬挂横

幅等物料，提高活动的知名度和影响力。

3. 媒体合作：与专业媒体、大众媒体合作，进行采访报道、专题报道、直播等形式

的宣传，扩大活动的传播范围和效果。

4. 嘉宾邀请：向相关领域的专家、学者、企业家、政府官员等发送邀请函，邀请他

们出席活动并担任演讲嘉宾或评审委员，提高活动的权威性和公信力。

八、活动预算

1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]

2. 设备和材料费用：[设备和材料金额]

3. 嘉宾邀请和交通费用：[嘉宾邀请和交通金额]

4. 宣传和广告费用：[宣传和广告金额]

5. 工作人员酬金和餐饮费用：[工作人员酬金和餐饮金额]

6. 其他杂费：[其他杂费金额]

7. 总预算：[总预算金额]

九、注意事项

1. 请遵守活动现场的秩序和规定，不要随意丢弃垃圾，保持环境卫生。

2. 请尊重演讲嘉宾和其他参与者的知识产权，不要未经授权擅自复制、传播或使用

活动相关的内容。

3. 请保管好自己的财物，防止遗失或被盗。如遇紧急情况，请及时联系现场工作人

员或安保人员。

4. 活动期间如遇不可抗力因素，如自然灾害、突发事件等，主办方有权调整或取消

部分或全部活动内容。

[时间]

篇三

会展策划书格式及范文

一、活动主题

[具体主题]

二、活动目的

[目的介绍]

三、活动时间

[开始时间]-[结束时间]

四、活动地点

[具体地点]

五、活动主体

[参与人员]

六、活动流程

1. 签到入场：[签到时间]，嘉宾在入口处签到，领取入场券和资料袋。

2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导致

辞。

3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请行业专家、学者或企业家进行主题演讲，分享最

新的研究成果、市场趋势和成功案例。

4. 展览展示：[展览展示时间]，设置展览区域，展示相关产品、技术和服务，安排专

业人员进行解说和演示。

5. 互动交流：[互动交流时间]，设置互动环节，如问答环节、小组讨论、现场演示

等，促进与会者之间的交流和合作。

6. 茶歇休息：[茶歇休息时间]，提供茶点和饮料，为与会者提供休息和交流的机会。

七、宣传推广

1. 线上宣传：利用社交媒体平台、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动

信息、议程安排和报名。

2. 线下宣传：在活动现场周边、相关企业和机构张贴海报、发放传单等宣传材料，

提高活动知名度。

3. 媒体合作：与行业媒体、专业杂志合作，进行报道和采访，扩大活动影响力。

4. 嘉宾邀请：向相关企业、机构和个人发送邀请函，邀请他们参加活动，并提供一

定的优惠政策和服务。

八、组织机构

1. 主办单位：[主办单位名称]

2. 承办单位：[承办单位名称]

3. 支持单位：[支持单位名称]

九、预算安排

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 设备租赁费用：[设备金额]

3. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]

4. 宣传推广费用：[宣传金额]

5. 工作人员酬金：[人员金额]

6. 其他费用：[杂支金额]

7. 总预算：[总金额]

十、注意事项

1. 请提前[X]天确认参会人员名单，并将相关信息反馈给承办单位。

2. 活动现场提供免费的无线网络服务，请自带笔记本电脑等设备。

[时间]