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房地产协会年会邀请函

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《房地产协会年会邀请函》的内

容，具体内容：尊敬的xxx 先生/女士：感谢您一年来对xx 市xx 区房地

产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿

您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会...

尊敬的xxx 先生/女士：

感谢您一年来对xx 市xx 区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临

之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、

万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支

持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业

服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，

积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和

展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2016

年1 月23 日召开xx 区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚

地邀请您拨冗莅临，共同推动xx 区房地产行业的进步和发展!

xxx 区房地产协会

二〇一六年一月十六日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知

双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于

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横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也

不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议

由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈

会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系

(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者

与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会

议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议

通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员

与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当

用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;

主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联

络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举

办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完

整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"

关于邀请出席××会议的函"

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

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(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性

文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语

词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，

或以"敬启者"统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"

特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序

号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结

尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办

单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。