企业年会活动主题策划

企业年会活动主题策划

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决 定

举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的 工作与

默默付出。

一、年会主题

融合梦想，努力超越！

二、年会目的

1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计 划、

方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作 都

有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同 感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期（XX年X月XX日至X月XX日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截 止

日期XX月XX日。

2、年会协调及进展期（XX年XX月XX日至XX月XX日）：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（xx年xx月xx日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：20xx年xx月xx日至xx月xx日。

四、年会概况

活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体 员

工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长：XXXXXX

副组长：XXXXXX

副组长：XXXXXX

副组长：XXXXXX

主持人：XXXXXXX

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目

以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有

色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、 独

唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现 场报

名。报名联系人：XXXXXX联系方式：XXXXXX邮箱：XXXXXX

七、年会筹备阶段

节目编排：

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期 效

果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：20xx年xx月xx日-------xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩

排为XX年XX月XX日-------XX年XX月XX日期间；

2、排练地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审 核，

并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年 会

节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责, 请参

演人员一定切记；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排：

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；

2、领导及其家属座位的安排；

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及 能

否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

2、嘉宾胸花的准备；

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调：

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安 排；

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座 次

表；4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回：

1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

可能出现问题及解决方案：

1、路上堵车可提前2—3个小时出发，避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专 业

音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、

年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞：

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉 宾；

5、董事长致辞。

优秀员工表彰：

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金 额，

此项费用不在整个年会预算之列；

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名 单；

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展 示；

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同 时

奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

节目表演：

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;