XX 4S 店大型团购会

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所在区域：XXXXXXXX

申报单位：XXXXXXXXXXXXXXXX

申报时间：XXXX 年XX 月XX 日

联 系 人： XXX 电 话：XXXXXXXXXXXXXXXX

传 真: XXXXXXXXX 手 机：XXXXXXXXXXXXXXXX

方案主报： XXXXXXXXX

方案抄报：XXXXXXXXXXXXXX

1. 活动背景

1.1 销量分析

XXXXXX 品牌、XX 品牌各车型2025 年全年销量图

图中可明显看出，XXXX 年XX 月、XX 月为车型销量2 个小顶峰，其中XXXX 年XX 月XXXX 销量涨势显

著，为XX、XX 月总合还多。

1.2 份额分析

图中可明显看出，XX 年XX 容量较XX 年增加明显，但XX 份额下滑严重，竞品抢占了XX 的市场容量，需

加大宣传及促销力度争取容量的提升。

当前XX 区域XXXX 化趋势明显，需紧跟市场开展大势；XX 市场趋于饱和〔XX 份额下滑〕，XX 成为未来主

要增长点；XXXX 市场潜力巨大，需加大推广力度，未来充满挑战。

1.3 XX 市场环境分析

销量柱状图

份额折线图

每年XX 月、XX 月、XX 月为XXXX 销售旺季，现在小型货运私营客户通常为选择在淡季看车，利用经销商

旺季进行优惠购车，XX 各大汽车代理商也选取在旺季实时举办大型客户活动积累潜客、提升销量，在此时只能

加大基盘客户的续购及转介绍力度来凸显XX 品牌的优势。

二、 活动目的

改善年初到点客源缺乏、级别不高的现状，进行XX 品牌客源提升；

借助XXXX 全车系基盘客户、潜在客户及竞品客户的邀约到店，进一步扩大XXXX 品牌知名度；

三、 活动根本情况

3.1 活动主题

XXXXXXX 大型团购会

3.2 活动时间

XXXX 年XX 月XX 日

3.3 活动地点

XXXXXXX 展厅

地点描述：XXXXXXX 展厅位于XXXXX 路，为XX 市区汽车4S 店密集区，展厅严格按照XXX 品牌硬件设施要

求进行建设，展厅内展车布置有序，装饰一新，车型介绍物料及活动政策物料精心制作并摆放齐全，各车型销售

参谋销售流程熟练。

3.4 活动概况

3.4.1 根本形式

客户签到—主持暖场—开场表演—领导致辞—品牌推广—政策宣布—销售洽谈—订单收集—拍照留念

3.4.2 团购政策

制定五重大礼，以团购政策升级的形式提升现场签单气氛，提高客户参与度——

签到礼：凡参与本次活动的客户即可获得签到礼一份；

赏车礼：活动当天参与销售参谋现场讲解并赏车，即可获得礼品一份；

砸金蛋：每成交一台车即可现场砸金蛋，百分百中奖；

团购礼：成交量到达一定数量，额外派发礼品：

订车目标团购豪礼派送数量

第一档：10 台价值150 元礼品一份1

第二档：20 台价值200 元礼品一份2

第三档：30 台价值300 元礼品一份3

具体礼品以实际购置为准

抽奖礼：订车目标完成后现场抽奖，所有订车客户参与现场抽奖。〔设一、二、三等奖〕

四、 活动开展

4.1 前期准备

4.1.1 人员整备

代理商负责人参训人员培训时间培训内容

XX 品牌部及二级市场销售人员

本部部门经理XXX理念、主要竞品分析、产品功能演

XX 月XX 日

售后人员XX 月XX 日

XX 品牌产品概况及产品信息，品牌

示等

XXXX

XXX活动当天参与工作人员XX 月XX 日

活动流程、规那么、各自分工再明

确

4.1.2 宣传铺垫

宣传形式时间频次负责人组内成员

双微平台

垂直网站

XX 次/月

公司官网X 次/月

网络传播XX 月XXXXXX

论坛X 次/月

重点行业走访XX 本部XX 月X 次/月XXXXX 品牌部业务人员

二级市场各市场经理各市场业务人员

4.1.3 客户邀约及成交任务分配

邀约形式：电话邀约—上门拜访—递交邀请函—现场品鉴

基盘客户梳理：告知现有客户此次团购会相关信息，邀约意向客户到店参与活动，促使购置第二辆车或现有升级；

潜客挖掘：通过创意园区走访、单页派发等形式针对目标潜客加大宣传力度，主动出击，邀请他们到店参与团购

活动；

行业潜客：从相关行业中挖掘潜客；

媒体邀约：XXXX 电视台、XXX 报社、XXXX 烟台站、XXXXX，共4 家4 人。

具体任务分配如下：

品牌/市场邀约任务订单目标负责人

XX 品牌4014XXX

XX 分公司124XXX

XX 分公司123XXX

XX 分公司103XXX

XX 分公司82XXX

XX 分公司42XXX

XX 分公司62XXX

合计120 人30 台XXX

注：以上任务为按照各品牌/市场XXXX 年全年销量比例分配

4.1.4 分工细化

环节事项具体内容负责人辅助专员

活动统筹相关工作人员组织、分工展前发动大会XXXXXX

活动方案撰写方案撰写、活动流程制定等XXXXXX准备工作

物料制作相关物料制作、布置XXXXXX

采购准备相关礼品、物料、冷餐等购置和预定XXXXXX

媒体宣传准备与当地媒体沟通并对活动进行预热、现场报道XXXXXX

各车型客户邀约XXXXXX

客户邀约

网销部网络潜客邀约XXXXXX

品牌推广准备课件制作XXXXXX

活动签到接待负责客户签到及宣传单页的发放XXXXXX

领导致辞致辞并开幕XXXXXX

车型介绍品牌介绍及现场互动XXXXXX

政策宣布现场团购政策宣布XXXXXX

微信互动现场进行微信抽奖及摇一摇等互动游戏XXXXXX活动现场

主持人串词配合主持人串词及更新画面XXXXXX

冷餐处现场接待、餐饮管控XXXXXX

紧急处理应变意外或紧急事件XXXXXX

4.2 具体流程

时间工程活动安排细那么

客户签到客户签到并领取活动手册、抽奖券

开场表演吸引客户注意力，调动现场气氛14:00-14:30

主持人开场XX 知名主持人进行主持并开场

活动致辞领导活动致辞、宣布团购会开始

品牌推介由内训师进行现场XXXX 品牌各车型的推广讲解

知识问答现场客户互动，进行相关知识的产品问答环节14:30-15:20

节目表演现场节目表演，调动活动气氛

政策宣布由事业部总经理进行现场团购政策宣布

交流并签单由业务人员对客户进行一对一介绍，促成订单成交

订车抽奖现成订车及客户均可参与现场抽奖

微信摇一摇签单期间进行微信摇一摇活动，发放摇一摇奖品，提高客户参与度15:20-16:40

现场赏车由业务人员组织客户进行各车型赏车，加深客户体验，促进成交

砸金蛋现场全款购车客户进行砸金蛋，赢取豪华大礼

16:40-17:00活动结束客户离场时凭贵宾卡领取签到礼

五、费用预算

环节物料数量单价费用〔元〕

抽奖券XXXXXX

抽奖箱XXXXXX

礼花XXXXXX

知识问答手卡XXXXXX

易拉宝XXXXXX物料

政策背板XXXXXX

大型背景板XXXXXX

拱门〔租〕XXXXXX

拱门字XXXXXX

签到礼品XXXXXX

赏车礼品XXXXXX

砸蛋礼品XXXXXX

签单礼品〔10 台〕XXXXXX奖品

签单礼品〔20 台〕XXXXXX

签单礼品〔30 台〕XXXXXX

抽奖礼一等奖XXXXXX

抽奖礼二等奖XXXXXX

抽奖礼三等奖XXXXXX

其他抽奖奖品XXXXXX

知识问答奖品XXXXXX

摇一摇抽奖XXXXXX

冷餐+饮料XXXXXX

餐费

冷餐桌+桌布XXXXXX

音响XXXXXX

客户椅XXXXXX

节目演出XXXXXX

其他

主持XXXXXX

合计XXXXX 元

费用合计：XXXXX 圆整

六、后期维护

展后一周内对活动期间的潜客和意向客户及时进行追踪，对所有到场潜客发送短信问候，挖掘潜客购置意向

信息。短信内容如下:

“尊敬的***先生/女士〔客户〕，感谢您参加XXXXX 品牌大型团购会及感谢您对XX 汽车的支持与关注。我

们随时恭候您的光临，展厅地址：XXXXX，咨询热线：XXXXXX。XXXX 汽车销售效劳有限公司祝您工作顺利，

阖家幸福，万事如意！〞

此次XXXXXX 品牌大型团购会旨在宣传推广XXX 品牌的知名度，提升XXX 品牌影响力，本次活动将以广

告宣传为前期铺垫，以“团购升级〞为主题活动为推广主体，进一步加深更多新老客户对XXXXX 品牌的认可度，

从而借助转介绍提高订单销量，为后期试驾体验及开售获得更多的销售时机，也为XXX 全车系做好宣传工作，

争取实现预售订单数XX 台的目标。

望总公司给予支持！感谢！

XXXX 汽车销售效劳有限公司

XXXX 年XX 月XX 日