展博会策划书3 篇

篇一

展博会策划书

一、活动主题

[主题名称]

二、活动目的

[活动目的]

三、活动时间

[活动时间]

四、活动地点

[活动地点]

五、活动主体

[目标人群]

六、活动内容

1. 展览展示：

划分不同的展区，展示相关产品、技术、服务等。

设立主题展览，展示行业内的最新趋势和创新成果。

2. 论坛会议：

举办行业论坛，邀请专家学者、企业家等进行主题演讲和讨论。

组织分论坛，针对特定领域进行深入探讨。

3. 商务对接：

设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会。

组织项目对接会，促进企业间的合作与交流。

4. 评奖活动：

设立奖项，评选出优秀的产品、技术、服务等。

举办颁奖典礼，对获奖者进行表彰。

5. 文化活动：

举办文艺演出、音乐会等活动，丰富展会的文化氛围。

组织参观当地的名胜古迹，增进参展商和观众之间的交流。

七、活动宣传

1. 制作宣传海报、宣传册等宣传资料。

2. 在各大媒体、行业网站发布活动信息。

3. 利用社交媒体平台进行宣传推广。

4. 邀请行业内的知名人士、专家学者作为活动的嘉宾或演讲人，提高活动的知名度

和影响力。

八、活动组织与管理

1. 成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、实施等工作。

2. 设立多个工作小组，分别负责展览展示、论坛会议、商务对接、宣传推广、后勤

保障等工作。

3. 制定详细的活动流程和时间表，确保活动的顺利进行。

4. 建立有效的沟通机制，及时解决活动中出现的问题。

5. 加强活动的安全管理，确保参展商、观众和工作人员的人身安全。

九、活动预算

1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]

2. 搭建与装饰费用：[搭建与装饰金额]

3. 宣传推广费用：[宣传推广金额]

4. 嘉宾邀请与接待费用：[嘉宾邀请与接待金额]

5. 活动工作人员酬金：[活动工作人员酬金金额]

6. 设备租赁与技术支持费用：[设备租赁与技术支持金额]

7. 活动保险费用：[活动保险金额]

8. 其他费用：[其他金额]

9. 总计：[活动总预算金额]

十、活动效果评估

1. 设立专门的评估小组，负责对活动效果进行评估。

2. 制定评估指标体系，包括活动的参与人数、参展商数量、观众满意度、媒体曝光

度、商务对接成果等。

十一、注意事项

1. 活动期间要保持展馆的整洁和卫生，设置垃圾分类回收设施，加强保洁工作。

2. 活动现场要配备医疗急救设备和人员，确保参展商和观众的人身安全。

3. 要加强对活动现场的安全管理，设置安检门、监控摄像头等设备，确保活动的顺

利进行。

4. 要做好活动期间的交通疏导工作，设置停车场、公交车站等设施，方便参展商和

观众的出行。

[时间]

篇二

展博会策划书

一、活动名称

[具体名称]

二、活动主题

[具体主题]

三、活动目标

1. 提高[公司/组织]的知名度和品牌形象。

2. 展示最新的产品和技术。

3. 加强与客户、合作伙伴的关系。

4. 收集市场信息，了解行业动态。

四、活动时间和地点

1. 时间：[具体日期]

2. 地点：[详细地址]

五、活动内容

1. 展览展示：设立多个展区，展示[公司/组织]的产品、技术、服务等。展区设计要

突出主题，体现创新和科技感。

2. 主题演讲：邀请行业专家、学者、企业家等进行主题演讲，分享最新的行业动态

和发展趋势。

3. 产品发布：发布[公司/组织]的新产品，介绍产品特点和优势。

4. 技术交流：设立技术交流区，组织技术研讨会、技术培训等活动，促进技术交流

和合作。

5. 客户答谢：举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和信任。

6. 现场活动：设置现场抽奖、互动游戏等活动，增加活动趣味性和参与度。

六、活动宣传

1. 制作宣传资料：设计制作宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料，宣传活动内容

和亮点。

2. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站、新闻媒体等网络平台进行宣传，扩大活动

影响力。

3. 媒体邀请：邀请行业媒体、大众媒体等对活动进行报道，提高活动知名度。

4. 现场宣传：在活动现场设置宣传展板、广告位等，进行现场宣传。

七、活动组织和管理

1. 成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、实施和管理。

2. 明确各部门和人员的职责和分工，确保活动顺利进行。

3. 制定详细的活动预算，合理控制活动成本。

4. 做好活动现场的安全和保障工作，确保活动安全有序进行。

八、活动效果评估

1. 设立活动评估指标，如参与人数、客户满意度、媒体曝光度等。

3. 根据评估结果，提出改进措施和建议，为下次活动提供参考。

九、活动预算

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 展台搭建费用：[展台金额]

3. 宣传费用：[宣传金额]

4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]

5. 活动组织费用：[组织金额]

6. 其他费用：[杂支金额]

7. 总预算：[总金额]

十、注意事项

1. 活动筹备要提前进行，确保各项工作准备充分。

2. 活动现场要做好组织和管理工作，确保活动安全有序进行。

3. 要关注客户和嘉宾的需求和反馈，及时调整和改进活动方案。

[策划人]

[策划日期]

篇三

展博会策划书

一、活动名称

[具体名称]

二、活动主题

[主题名称]

三、活动目标

1. 推广品牌：通过展览展示，提高公司产品或服务的知名度，树立品牌形象。

2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，了解市场需求，为产品研发和市场拓展提供参

考。

3. 交流合作：为业内人士提供一个交流平台，促进企业间的合作与交流。

4. 增强员工凝聚力：通过团队活动，增强员工的归属感和团队合作精神。

四、活动时间

[具体时间]

五、活动地点

[详细地址]

六、活动内容

1. 展览展示：设立多个展区，展示公司的产品、技术、服务等。展区设计要美观、

大方，突出主题。

2. 主题演讲：邀请业内专家、学者或公司高层管理人员进行主题演讲，分享行业动

态、企业战略等。

3. 产品演示：现场演示公司的产品或服务，让观众更直观地了解其功能和优势。

4. 客户洽谈：设置洽谈区，安排专业人员与潜在客户进行一对一的洽谈，促成合作

意向。

5. 互动活动：举办抽奖、问答等互动活动，增加观众的参与度和趣味性。

6. 媒体采访：邀请媒体对活动进行报道，提高活动的知名度和影响力。

七、活动宣传

1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信

息、邀请函等。

2. 线下宣传：在公司总部、分支机构、合作伙伴处张贴海报、发放传单，进行线下

宣传。

3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行专题报道、采访等，扩大活动影响力。

4. 嘉宾邀请：向业内知名人士、潜在客户、合作伙伴等发送邀请函，邀请其参加活

动。

八、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 展台搭建费用：[X]元

3. 宣传物料制作费用：[X]元

4. 嘉宾邀请及交通费用：[X]元

5. 活动现场布置费用：[X]元

6. 餐饮及茶歇费用：[X]元

7. 工作人员酬金：[X]元

8. 其他费用：[X]元

9. 总预算：[X]元

九、活动组织与执行

1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、协调和执行。

2. 明确分工与职责：根据筹备工作的需要，将人员分为宣传组、招商组、后勤组

等，明确各小组的职责和任务。

3. 制定详细的执行计划：根据活动的时间节点，制定详细的执行计划，确保各项工

作按计划推进。

4. 活动彩排：在活动正式举办前，进行一次彩排，检查活动流程、设备设施等是否

存在问题，并及时进行调整。

5. 活动现场管理：安排专人负责活动现场的组织、协调和管理，确保活动顺利进

行。

十、注意事项

1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备必要的安全设施和人

员。

2. 人员管理：对参与活动的工作人员进行培训，提高其服务意识和专业水平。

3. 环保意识：活动过程中，注意节约资源，减少废弃物的产生，倡导绿色环保理

念。

4. 知识产权保护：在活动中涉及到的产品、技术、服务等，要注意知识产权的保

护，避免侵权行为。

5. 应急预案：制定应急预案，应对活动中可能出现的突发事件，确保活动的顺利进

行。

[策划人姓名]

[日期]