年终总结大会策划方案

【年终总结大会策划方案】

一、背景介绍

随着一年的即将结束，企业对于过去一年的工作开展情况进行总结，

同时也为新的一年制定计划。因此，一个高效、精心策划的年终总结

大会显得尤为重要。本文将就年终总结大会的策划方案进行详细阐述。

二、目标设定

年终总结大会的目标在于回顾一年的工作成果，汇报各部门的整体

表现，并激励团队成员为未来的发展贡献更多的力量。通过大会的展

示和分享，营造积极向上的工作氛围，同时改进业务流程和团队合作

效率。

三、大会主题确定

1. 按照公司业务特点和发展方向，确定大会主题。例如，“创新与

拓展，迈向新的征程”、“筑梦未来，共创辉煌”等。主题选择要贴合公

司文化，具有鼓舞和激励团队的意义。

四、会议议程安排

1. 开场致辞：由公司高层对过去一年的工作成果进行回顾，介绍大

会主题和目标，激发员工参与的积极性。

2. 部门工作汇报：各个部门负责人或代表对本部门过去一年的工作

成果进行汇报，包括业绩、项目进展、团队合作等。

3. 优秀员工表彰：对那些在过去一年中表现突出的员工进行表彰和

奖励，以激励全体员工的工作积极性。

4. 客户分享：邀请客户代表分享对公司产品或服务的使用感受和合

作体验，进一步巩固公司与客户的合作关系。

5. 高层讲话：公司高层就公司未来发展计划进行展望，并鼓励员工

为实现公司目标而努力奋斗。

6. 互动环节：为了增加会议的趣味性和参与性，可以设置互动环节，

如抽奖、游戏等，拉近员工之间的距离。

7. 总结发言：由公司领导进行全方位总结，总结公司过去一年的亮

点和不足之处，并展望未来的发展方向。

8. 闭幕致辞：企业高层对本次年终总结大会进行闭幕致辞，感谢员

工的辛勤付出，并表示对公司未来发展的信心和期许。

五、舞台布置与视觉效果

1. 舞台布置：根据大会主题进行舞台布置，可以使用特殊灯光效果、

宣传海报、背景幕布等，突出主题，营造热烈、庄重的氛围。

2. 视觉效果：利用投影仪、大屏幕等设备，展示公司整体数据、图

片、视频等内容，让参会人员更直观地了解公司过去一年的工作成果，

并增加视觉冲击力。

六、会务组织

1. 会场布置：根据会议规模确定场地，合理规划座位和舞台布局，

确保每位参会人员都能有良好的观赏效果和听觉感受。

2. 资源保障：安排专人负责技术设备的调试和维护，保证音响、投

影等设备的正常运行，并提前准备备用设备以防万一。

3. 参会登记：针对参会人员进行登记，分发工作手册和相关资料，

确保每个人都能及时获取会议信息。

4. 餐饮安排：提供丰富的餐点，并根据不同参会人员的需求，提供

饮料和零食。

5. 环境卫生：保持会议现场的整洁和卫生，设置足够数量的垃圾桶

和清洁人员。

七、宣传与推广

1. 邀请函：通过电子邮件或企业内部通讯工具发送邀请函，明确会

议时间、地点和主题，并强调重要性和参与的意义。

2. 内部传媒推广：通过公司内部刊物、企业微信等渠道进行宣传，

提前预告大会主题和议程，营造参会热情。

3. 社交媒体推广：在企业官方微博、微信公众号等社交媒体平台上

发布预告和宣传文章，引起关注和讨论，扩大会议的影响力。

八、会后跟进

1. 会后纪要：对会议内容进行整理和归档，编写会议纪要，并及时

发送给参会人员，提供一个回顾的机会。

2. 反馈调查：通过问卷调查等方式，了解参会人员对年终总结大会

的评价和建议，为未来的策划提供参考。

通过以上策划方案的执行，年终总结大会将成为一个全员参与、展

示成果、激励人心的重要会议，为公司的发展注入新的动力和活力。