竞赛现场服务的策划书3 篇

篇一

竞赛现场服务的策划书

一、活动背景

本次竞赛活动旨在提高参赛者的技能水平和创新能力，同时也为行业内的专业人士提

供一个交流和学习的平台。为了确保竞赛的顺利进行，我们需要提供高质量的现场服务。

二、活动主题

“创新与实践，共筑美好未来”

三、活动目标

1. 确保竞赛的顺利进行，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

2. 为参赛者和观众提供优质的服务，包括餐饮、住宿、交通等。

3. 加强与参赛者和观众的互动，收集反馈意见，提高活动的满意度。

四、活动时间和地点

1. 时间：[具体时间]

2. 地点：[详细地址]

五、活动内容

1. 竞赛现场布置

提前一周完成场地布置，包括搭建舞台、摆放桌椅、装饰背景等。

确保场地的安全性和舒适性，设置紧急出口和医疗急救设备。

调试竞赛所需的设备和网络，确保其正常运行。

2. 人员安排

招募志愿者[X]名，负责竞赛现场的服务工作，包括引导参赛者、发放资料、解答

疑问等。

培训志愿者，提高其服务水平和沟通能力。

安排工作人员[X]名，负责竞赛的组织和协调工作，包括竞赛流程的监控、成绩的

统计、奖品的颁发等。

制定应急预案，应对突发情况。

3. 餐饮服务

为参赛者和观众提供丰富的餐饮选择，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。

确保餐饮的卫生和质量，提供优质的服务。

4. 交通服务

为参赛者和观众提供免费的班车服务，方便其往返于酒店和竞赛现场。

安排出租车和网约车，满足其个性化的交通需求。

5. 住宿服务

为参赛者和观众预订酒店，提供优惠的价格和优质的服务。

安排接送服务，确保其顺利入住和退房。

6. 互动环节

设置互动区域，包括游戏区、展示区、拍照区等，让参赛者和观众更好地参与活

动。

组织抽奖活动，为获奖者颁发奖品。

收集参赛者和观众的反馈意见，及时改进活动。

六、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 设备租赁费用：[X]元

3. 人员费用：[X]元

4. 餐饮费用：[X]元

5. 交通费用：[X]元

6. 住宿费用：[X]元

7. 其他费用：[X]元

七、注意事项

1. 活动前需与相关部门和单位进行充分沟通，确保活动得到支持和配合。

2. 活动期间需保持通讯畅通，及时处理各种问题和突发事件。

[策划人姓名]

[日期]

篇二

竞赛现场服务的策划书

一、活动主题

“展现自我，勇攀高峰”

二、活动目的

本次竞赛旨在为参赛者提供一个展示自我、交流学习的平台，同时也为观众带来一场

精彩的赛事体验。

三、活动时间和地点

1. 时间：[具体时间]

2. 地点：[具体地点]

四、活动主体

1. 参赛人员：各参赛队伍

2. 观摩人员：各参赛队伍成员、指导老师、其他感兴趣的师生

五、活动内容及流程

1. 活动宣传：通过海报、校园官网、公众号等多种渠道对竞赛进行宣传，提高竞赛

的知名度和影响力。

2. 竞赛报名：在规定时间内接受各参赛队伍的报名，并对报名信息进行审核。

3. 现场布置：提前对竞赛场地进行布置，包括搭建舞台、摆放桌椅、装饰背景等，

确保竞赛现场整洁、美观、有序。

4. 竞赛流程：

开幕式：主持人介绍竞赛的目的、流程和评委嘉宾，参赛队伍进行风采展示。

竞赛环节：按照竞赛规则进行各个环节的比赛，包括必答题、抢答题、风险题

等。

互动环节：设置观众互动环节，如有奖问答等，增加观众的参与度。

颁奖仪式：根据竞赛成绩，评选出各个奖项，并进行颁奖。

闭幕式：主持人宣布竞赛结束，感谢评委嘉宾和参赛队伍的支持和参与。

六、人员安排

1. 主持人：负责活动的开场白、中场互动和结束语。

2. 计时员：负责竞赛各个环节的计时工作，确保比赛的公平、公正。

3. 记分员：负责统计竞赛的分数，并及时公布比赛结果。

4. 后勤保障人员：负责活动现场的物资准备、设备维护和卫生清洁等工作。

5. 摄影摄像人员：负责活动现场的拍摄和录像工作，记录活动的精彩瞬间。

6. 其他工作人员：根据活动需要，安排其他工作人员，如引导员、秩序维护员等。

七、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 舞台搭建及装饰费用：[X]元

3. 音响设备租赁费用：[X]元

4. 现场布置费用：[X]元

5. 奖品及证书费用：[X]元

6. 其他费用：[X]元

八、注意事项

1. 确保活动现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备必要的急救设备和人员。

2. 提前与相关部门沟通协调，确保活动所需的场地、设备、人员等资源得到保障。

3. 对工作人员进行培训，明确工作职责和工作流程，确保活动的顺利进行。

4. 注意活动现场的卫生和环境保护，保持活动现场的整洁和美观。

5. 如遇突发情况，如恶劣天气、设备故障等，应及时启动应急预案，确保人员安全

和活动顺利进行。

[策划人姓名]

[日期]

篇三

竞赛现场服务的策划书

一、活动主题

“创新驱动发展，科技引领未来”

二、活动目的

本次竞赛旨在为广大科技爱好者提供一个展示自我、交流学习的平台，激发他们的科

技创新热情，提高他们的科技创新能力。

三、活动时间和地点

1. 时间：[具体时间]

2. 地点：[详细地址]

四、参赛对象

全国各地的科技爱好者

五、组织架构

1. 主办单位：[主办单位名称]

2. 承办单位：[承办单位名称]

3. 支持单位：[支持单位名称]

六、活动流程

1. 报名阶段：[报名时间]，参赛者需在官方网站上填写报名信息并提交。

2. 初赛阶段：[初赛时间]，组织专家对参赛作品进行评审，评选出进入决赛的作品。

3. 决赛阶段：[决赛时间]，组织现场展示和答辩，评选出最终的获奖作品。

4. 颁奖典礼：[颁奖典礼时间]，举行颁奖典礼，对获奖选手进行表彰。

七、竞赛内容

1. 创新项目展示：展示参赛者的科技创新成果，包括发明创造、科技论文、科技竞

赛等。

2. 现场答辩：参赛者需对自己的作品进行现场答辩，回答评委的提问。

八、竞赛规则

1. 参赛作品必须为原创作品，且未在其他竞赛中获奖。

2. 参赛作品必须符合竞赛主题，具有创新性和实用性。

3. 参赛作品需提交详细的设计方案、技术报告、实物或模型等。

4. 参赛选手需遵守竞赛规则，尊重评委和观众，不得有任何违规行为。

九、奖项设置

本次竞赛设一等奖、二等奖、三等奖若干名，另设优秀组织奖、优秀指导教师奖等。

十、活动宣传

1. 电视、报纸、网络等媒体宣传：通过电视、报纸、网络等媒体对竞赛进行宣传，

提高竞赛的知名度和影响力。

2. 海报、宣传单页等线下宣传：在学校、社区、商业区等人员密集场所张贴海报、

发放宣传单页，进行线下宣传。

3. 官方网站、公众号等线上宣传：通过官方网站、公众号等平台发布竞赛信息，进

行线上宣传。

十一、活动预算

本次活动预算共计[X]元，主要包括场地租赁、设备租赁、材料印刷、人员酬金、嘉

宾交通及住宿等费用，具体如下：

1. 场地租赁：[X]元

2. 设备租赁：[X]元

3. 材料印刷：[X]元

4. 人员酬金：[X]元

5. 嘉宾交通及住宿：[X]元

十二、注意事项

1. 为了确保竞赛的顺利进行，参赛选手需提前[X]分钟到达现场签到。

2. 参赛选手需遵守竞赛规则，服从工作人员的安排。

3. 竞赛现场禁止吸烟、喧哗，保持安静。

4. 竞赛过程中，如发现有作弊行为，将取消参赛资格。

5. 活动结束后，请参赛选手和观众有序离场。

[时间]