团学总结大会策划书

一、背景和目的

为了总结过去一年团学工作的成果和经验，激励团员们更好地

投入到团学活动中，我们计划举办一次团学总结大会。本次大会旨

在回顾过去一年的团学活动，分享优秀的案例和经验，为接下来的

工作指明方向。具体目标如下：

1. 总结过去一年团学工作的成果和经验，以提升团队的凝聚力

和向心力；

2. 分享团队中的优秀案例，鼓励团员们对团学活动的积极参与；

3. 提供学习机会，培养团队成员的思考和表达能力；

4. 讨论和制定未来的团学工作计划，为下一年的活动做好准备。

二、时间和地点

时间：XX 年XX 月XX 日（周六）上午9:00 - 12:00

地点：学校XX 大礼堂

三、演讲嘉宾和议程安排

1. 开场致辞（9:00 - 9:10）

主持人介绍大会主题和目标，引导团队成员进入会议氛围。

2. 总结回顾（9:10 - 9:30）

分享过去一年团学活动的主要成果和经验。

数据支持：团队成员参与活动的人次、活动覆盖的人群数量。

案例支持：XX 活动在社区引起的积极反响，增加团员参与度

的成功经验等。

3. 优秀案例分享（9:30 - 10:30）

邀请团队中的优秀成员分享优秀案例，包括活动策划、组织

执行和成果展示。

案例支持：学校公益活动中，团队通过志愿者招募和社交媒

体宣传的方式吸引了300 名学生参与。

4. 学习交流环节（10:30 - 11:00）

分组讨论：将与会团员分为数个小组，讨论团队面临的问题

和挑战，并寻找解决方案。

案例支持：上一次团队座谈会的小组讨论中，团队提出了改

善活动宣传方式的建议，并对其中一部分建议进行实践，效

果显著。

5. 计划制定和展望未来（11:00 - 11:30）

团队成员共同讨论和制定未来的团学工作计划，包括活动策

划、培训计划和社团宣传。

数据支持：学校团队参与人数的增长趋势，学生对团队活动

的期望调查结果。

6. 总结发言和闭幕（11:30 - 12:00）

主持人总结会议的议题和讨论结果，激励团队成员继续努力。

由指定人士发表总结发言，并宣布大会闭幕。

四、邀请函和宣传

发送邀请函：向团队成员发送电子邀请函，并提醒大会时间、

地点和议程。

宣传渠道：通过学校官方网站、微信公众号和班级群等途径

进行宣传。

五、活动准备和流程

1. 确定场地并布置会场：预先与学校协商场地使用并进行布置，

提供舒适的座位和视听设备。

2. 准备演讲稿和PPT：演讲嘉宾和团队成员提前准备演讲稿和

PPT，确保内容精彩生动。

3. 材料准备：会议所需的文件、资料和纪念品准备齐全。

4. 注册签到：设置签到处，记录与会人员的信息。

5. 摄影记录：请专人负责活动现场的摄影记录。

6. 协调后勤保障：确保活动期间的食品、饮料供应和会场卫生

等后勤保障工作的顺利进行。

六、经费预算

场地租用费：XXX 元

设备租赁费：XXX 元

材料费用：XXX 元

摄影师费用：XXX 元

食品、饮料费用：XXX 元

总经费预算：XXX 元

七、风险控制

应对不可预见情况：如突发的天气变化、设备故障等，提前

做好应急预案。

保证活动安全：注意场地安全和消防设施，并指定负责人负

责紧急情况的处理。

希望通过本次团学总结大会，促进团队成员间的合作和交流，

激励团员们更好地投入到团学活动中，为建设更美好的团队贡献力

量！