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展会工作总结范文

根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工

作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展

区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展

任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

　　(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，

吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进

行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起

到了重要的作用。

　　(二)大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导

亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，

此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各

单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会

的招展工作。

　　(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要

求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议

特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作

组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;

保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;

会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，

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经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示

意图，并对展馆的布展提出了统一要求。

　　本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000 平方米;

室内展厅20xx【请酌情自行填写】0 平方米，设标准展位400 个，450

个参展单位;特装面积共8200 平方米，设序厅及地市特别支持单位，

国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院

所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴

贸和国际科技合作展区。

　　(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能

展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，

组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室

批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。

　　(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会

的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方

案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织

召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与

对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位

通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方

案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，

提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这

个平台，做好成果推介，扩大宣传。

　　(六)展会的布展及现场组织工作。10 月 20 日，会展组进驻会展

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中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位

的参展商进行跟踪落实工作;10 月25 日，各特装参展商进场施工，

会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况

合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10 月28 日至30 日，会展

组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出

管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的

各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10 月30 日下午，

现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有

序，圆满完成展会的现场组织管理工作。

　　(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办

或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用

各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保

持沟通和联系等。

　　当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以

及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影

响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值

得在下次展览组织时给予重视。