新出办公室秘书个人年终总结
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最新办公室秘书个人年终总结_秘书工作总结_第
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最新办公室秘书个人年终总结
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持关心下,在全体同志们的支持协作
下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的
思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受
过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年
度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的力量和学问都要把握,如不留意加强学习,
就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我乐观学
习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓
宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。乐观提高自身
各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学
习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,基本能够从容地处理日常工作中消失
的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文
件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我坚固树立了"办公室无小事'的
思想,严格根据"五个一'的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个
来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力
求周全、精确 、适度,避开疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工
作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对
每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前
预备充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到"事无巨细'。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时
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候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作
如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要
我时刻保持"糊涂',遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可
以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对"领导干部廉政档案管理系统、
机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统'等电脑网络系统
进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20 余次。在
这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严
要求,努力削减工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购买等,确保办公设备能
够正常使用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。
五是仔细做好文件档案管理。对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传
下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,
做到资料齐全、名目清晰、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多不
足,导致许多工作做的不够抱负,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工
作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在
顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同
事们真正满足,但我坚信只要努力做到"勤奋'二字,遇到事情尽心努力去做,就
肯定能够做好。
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