文员年度工作总结

文员年度工作总结1

自_年_月份任办公室文员一职以来，我始终怀着一颗感恩的心，

按照公司的要求，严格要求自己，尽最大努力去做好这一工作。通

过半年以来的不断学习，以及同事、领导的帮助下，我已融入到了

___这个大环境中，个人的工作技能也有了一定的提高。虽然工作中

还存在这样那样的不足之处，但这半年对我而言，我感到成长了，

也逐渐成熟了。

　　一、加强学习，努力提高自身素质

　　俗话说：隔行如隔山，刚来那会儿，由于第一次接触这行业，

确实有过束手无策，好在有同事和领导的帮忙，使我逐渐熟悉办公

室的工作。办公室的工作千头万绪，有收发文件处理、档案管理、

收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎

的工作，我从陌生到熟悉，秉着多问和多学的理念，逐步掌握办公

室业务流程。同时，正视自己的'不足并积极补正，加强了电脑操作

技能、传真机和复印机的使用，来访人员的接待等方面的学习，为

更好完成本职工作打下了基础。

　　二、恪尽职守，认真做好本职工作。

　　半年以来，我认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。

一是对于归档的文件要按照顺序和分类排好，还要在卷内目录上清

晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文

件要加密放好打印各类文件和资料，认真做好集团、公司和业主有

关文件的收发、登记和传阅工作；收到的所有文件、资料做好归档

工作。二是协助部长和副部长做好办公室的日常事务、工作。完成

领导每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和复印，有关人员

的来访，集体活动的后勤服务等。三是会议记录的整理。工作的同

时，也发现了自己的不足，如分不清文件缓急程度、打字速度慢、

做事过于粗心等，我已经努力克服，希望领导和同事们监督。

　　三、存在的问题和今后努力方向

　　在这半年期间，我从工作中总结出存在一些问题和不足，主要

表现在：

　　第一、工作主动性和能力有待进一步提高；

　　第二、工作还不够仔细认真，一些工作协调的不是十分到位；

　　第三、自己的文字功底还需加强；

　　第四、加强沟通能力，才能更好地从事办公室工作。

　　在以后的工作里，我想我应努力做到：

　　第一、加强学习，拓宽知识面。

　　第二、公文传阅归档及时：文件的流转、阅办严格按照公司规

章制度标准化流程要求,保证各类文件拟办：

　　第三、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,

确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档：保管以及查阅；

　　第四、做事谨慎认真：向领导汇报的材料、会议记录要仔细检

查核对，保证文件的质量。文员年度工作总结2

转眼间20__年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同

事的支持与帮忙下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行

政人员，20__年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办

的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将

来不断学习，不断积累工作经验，现将这半年的工作和学习状况总

结如下：

　　一、行政工作较为复杂和琐碎，一向以来，我认真做好各个部

门的服务工作，保证各部门的正常运行。

　　二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的

办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。

　　三、文件管理工作：半边年共写会议记录18 篇，同时完成公司

各个部门文件的上传下达工作。

　　四、人事管理工作

　　五、日常行政事务工作

　　在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工

作。

　　六、公司资料办理工作

　　办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

　　七、制度建设方面

　　在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》

及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的

职责到个人，合理利用资源，为公司节约费用。

　　根据公司的具体状况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

　　八、公司的审批流程上

　　重新定制各公司的`审批流程及现行使用的各种表格，规范投资

公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同

签订中，职责到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

　　九、参与公司投标文件的制作

　　20__年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶

上人民医院等标书的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续

沟通和联系。

　　十、不足之处

　　在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

　　管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做

得多。

　　行政部将正视自己工作中的不足之处，用心改善，更好的完成

本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。