会长述职报告
时光飞逝,转眼间一年又快过去了,社团的工作也接近了尾声。该学年篮球协会也迎来了不一样的一年。在校团委和社团联合会的共同帮助、关怀下,经过社团各成员的努力,我们协会的活动开展的越来越来,协会的干理事成员也得到了极大的锻炼机会。下面我就这学年的工作做一个总结。
一、 社团招新工作
社团招新是社团该学年面临的头等大事,招新工作是否顺利直接关系到今后的活动开展的质量问题。往年我们的社团招新都是由社联统一组织的,每个协会都有一个固定的地点,这也便利了招新工作的顺利进行。然而,今年招新和四大组织一起,这对于我们来说是一个巨大的考验,由于我们没有把握好最初的招生时机,以至于我们的会员人数没有达到预期的人数,因此我们还组织各理事到寝室为协会做宣传,最后总是没让会员人数太少。这次招新的失误告诉我们一定要把握住第一时间,不然本来有意参加自己协会的都可能参加其他协会了。在我们下寝室的时候也了解到,大家还是很希望参加篮球协会的只是当时没有看到我们就参加了其他协会,为此我们也感到很遗憾。接下来的两天我们把加入的会员做了统计,并把会费的百分之七十五上交给了社联财务部,剩余的就作为我们社团内部的支出和活动需要。
二.动员大会
在我们完成招新工作不久我们就组织了一次动员大会。这次会议也是为了宣传我们协会的内部机构,了解我们协会的运作情况。虽然大部分会员是怀着对篮球的喜爱和憧憬才参加到篮球协会中的,但其中也不缺乏就是过来混学分的同学。对于那些热爱篮球的会员我们不用担心他们的出勤率因为他们会很自觉的来参加常规活动,只是那些混学分的同学的出勤率可能不能达到申请学分的要求,因此我们借此次大会向大家宣布了我们的活动签到、签退制度,并告知他们如果不能达到一定的出勤率是不能申请学分的,我们也是想借此机会提高大家的积极性。
大会的另一重要目的是为协会选拔优秀的干理事人才,为社团的建设献上自己的一份力量,我们协会是采取民主选举制度的。只要你够勇气,有信心,有责任感,那你定能成为我们协会领导层的一员。
三、常规活动的召开
在我们开完动员大会之后,我们也很快的着手到场地申请和器材购买的各项事宜中,为协会早日步入正轨打下基础。每次常规活动我们都会请来指导老师为我们的会员知道基本动作和技巧,会员们也学得很投入。每次活动的出勤率还是不错的,只是到了第二个学期的时候出勤率有了明显的降低,我在电话中与个别会员聊天中竟然发现有的会员说怎么第二个学期还会活动。我当时就感觉着情况很不妙,虽然我们每次活动都给会员发飞信通知,但这样看来有部分同学是没有收到我们的通知的,或者说他们是没有看我们的通知的。由此我认为我们的办公室人员要加强和会员之间的沟通。同时会员可能到第二学期不太注重协会的活动了。
四、 重大活动的举办
这学年的上学期我们积极响应社联的号召,在社团文化节期间举办了“校3VS3篮球对抗赛”以及3分球大赛,为拥有众多活动的文化节添砖加瓦。活动前,我们也做了很多准备工作,贴海报、发宣传单等。活动期间,无论是篮球协会的会员还是学校的同学都积极的参加到了我们的活动中来,很大程度的促进了大家的交流。在5月,为了迎接五四青年节的到来,我们协会与鹿城区公安局的球队进行了一场友谊赛,这让会员与外面的球队有了对抗,不但锻炼了自己,还在同时宣传了自己的协会。使自己的协会走出了校园,走进了协会。
五、 例会的召开
我们知道中心每月都会召开一次例会,目的就是为我们总结不足,促使协会更好的发展。所以我们协会内部也有类似的举措。我们每隔一段时间就会把各理事召集到一起,探讨我们前面走过的路是否正确,如果有地方不太对,我们都会及时的加以纠正,以免稀里糊涂的错下去。
另外我们还组织了和其他协会的联谊活动。在上学期的十二月份,我们协会就和瑜伽协会的联谊活动。此次联谊参加的人数众多,场面也很火爆,我们不仅设置了很多有趣的环节还特意请来了歌唱嘉宾助阵。虽然大家表现的有点羞涩,但我们认为此次联谊还是相当成功的,希望以后可以多多加强与各协会的沟通,大家可以做到互助互进。
该学年我们是忙碌的一年,但我们的收获颇丰。我们不仅组织好了我们的常规活动,还成功的举办了大型的活动,此外我们还为会员创造了和其他协会会员交流的机会。我们有理由相信,在校团委和社联的支持带动下,在会员们的积极参与下,在全体工作人员的不懈努力下,篮球协会一定会越办越好。
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