第一讲 幻灯片简介及基本操作
简介 (约5分钟)
简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)
作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。
幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007
启动和退出
窗口组成(口述)
工作区：
左边：大纲窗格
右上方：幻灯片窗格
右下方：备注窗格
视图方式 (约10分钟)
普通视图( )
幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。
大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等
幻灯片浏览视图 ( )
在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。
幻灯片放映视图 ( )
幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。
备注页视图
三.基本操作 (约25分钟)
1. 新建演示文稿
文件/新建/
①. 空演示文稿
②. 根据设计模板
③. 根据内容提示向导
选择幻灯片
单个幻灯片：单击选择
连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个
不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片
插入幻灯片
插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)
选择一张幻灯片，按回车键
单击工具栏“新幻灯片”按钮
格式/幻灯片版式/单击选择版式
移动幻灯片
选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴
在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片
复制幻灯片
选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴
在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片
删除幻灯片
选择幻灯片，编辑/删除幻灯片
选择幻灯片，按DELETE键
添加文本 (约10分钟)
在占位符中进行输入
利用大纲视图中进行输入
在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容
按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级
利用文本框进行输入
插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容
五. 文本格式化 (约5分钟)
1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定
2. 利用格式工具栏
六．背景 (约10分钟)
1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用
填充效果：
(1). 渐变
(2). 纹理
(3). 图案
(4). 图片
七 母版 (约15分钟)
1. 定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。
2. 视图/母版/
(1). 幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)
(2). 讲义母版
(3). 备注母版
3. 修改母版
(1). 编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。
(2). 设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等
(3). 设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号
八. 页眉页脚 (约10分钟)
1. 作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等
2. 视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/
(1). 日期和时间
(2). 幻灯片编号
(3). 页脚
十. 插入图片 (约20分钟)
1. 剪贴画
(1). 插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片
(2). 插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片
(3). 使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”
2. 来自文件
(1). 插入/图片/来自文件/选择图片
(2). 单击工具栏“插入图片”按钮
3. 设置图片格式：右击图片/设置图片格式/
(1). 线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等
(2). 尺寸：控制图片大小
(3). 位置：控制图片在幻灯片中的位置
(4). 图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。
单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。
注：可使用“图片”工具栏进行格式设置
4. 编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。
5 叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系
6. 组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体
十二.艺术字 (约10分钟)
1. 插入艺术字
(1). 插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定
(2). 单击工具栏中的“插入艺术字”按钮
2. 设置格式
(1). 选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)
(2). 视图/工具栏/艺术字
①. 编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体，大小，加粗等
②. 艺术字库：修改艺术字的样式
③. 设置艺术字格式：如颜色，大小等
④. 艺术字形状：
⑤. 艺术字字母高度相同
⑥. 艺术字竖排文字
⑦. 艺术字字符间距
第二讲 多媒体及播放设置
一．插入组织结构图 (约15分钟)
1. 作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。
2. 创建：
(1). 插入/图片/组织结构图
(2). 插入/图示/选择类型
(3). 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标
3. 组织结构图工具栏的显示
(1). 选定组织结构图，自动显示工具栏
(2). 没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏
4. 编辑组织结构图
(1). 插入形状：下属，同事，助手
(2). 版式
(3). 选择
(4). 适应文字
(5). 自动套用格式
(6). 显示比例
二．音频 (约20分钟)
1. 在幻灯片中插入声音文件的类型
2. 插入声音剪辑
打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音/ 选择声音/自动
插入文件中的声音
打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/文件中的声音/选择声音/单击“自动”
插入CD音乐
打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/播放CD乐曲/设置相关数据/确定
录音(使用麦克风)
插入/影片和声音/录制声音/单击 按钮开始录音，单击 按钮结束/在名称处输入名称/按“确定”保存声音
录制旁白
(1).旁白：是指演讲者对演示文稿所做的声音解释。
(2).应用场合：自动播放的幻灯片，用户从INTERNET上访问的幻灯片等
(3).方法：幻灯片放映/录制旁白/可单击“更改质量”设置录音质量/单击确定后开始录制
三. 视频 (约15分钟)
1. 幻灯片支持的影片文件格式：
2. 剪辑管理器中的影片剪辑
插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/选择影片
文件中的影片
插入/影片和声音/文件中的影片/选择影片/确定
四. 动作按钮 (约25分钟)
打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/
1. 超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等
2. 运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接
*选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。
如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接
*双击按钮可以修改按钮颜色等
幻灯片切换 (约10分钟)
1. 作用
2. 幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式
换片方式：单击
设置时间间隔
五. 设置动画效果 (约20分钟)
1. 使用动画方案
幻灯片放映/动画方案/选择方案
2. 自定义动画
选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画
(1).效果：进入，强调，退出，动作路径
(2).删除效果
(3).排序
六、版式编辑
格式——幻灯片版式——选择（可以选择多个同时应用）
七、设计模板
格式——幻灯片设计——设计模板（可以选择多个同时应用）
八. 幻灯片放映 (约20分钟)
幻灯片放映/设置放映方式
1. 放映类型
(1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放
(2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退)
(3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映
2. 放映选项
(1).循球放映，按ESC终止
(2).放映时不加旁白
(3).放映时不加动画
(4).演讲者放映时可使用“绘图笔颜色”
①. 作用
②. 方法
3. 放映幻灯片
(1).全部
(2).从第几页到第几页
(3).自定义放映
设置自定义放映：幻灯片放映/自定义放映/单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添加”
4. 换片方式
(1).手动
(2).使用排练计时
设置排练计时：幻灯片放映/排练计时/单击“下一项”按钮控制每项播放时间/结束后单击“是”
九. 观看放映 (约7分钟)
1. 幻灯片放映/观看放映
2. F5键
3. 视图/幻灯片放映视图
4. 从当前页播放：SHIFT+F5
5. 播放过程中可右击/上一张，下一张或定位至幻灯片查看
十．页面设置 (约5分钟)
文件/页面设置/设置幻灯片区域大小，起始编号，方向/确定
十一. 打印 (约10分钟)
文件/打印/选择打印机，打印范围，打印选项及属性
1. 打印范围：全部，当前幻灯片，自定义放映，幻灯片(例如打印第3，5以及13到21页的表示方法)
2. 打印选项
(1).打印内容
(2).颜色/灰度
(3).打印批注和墨迹标记：打印批注页内容
(4).根据纸张调整大小：根据纸张大小自动调整幻灯片大小
(5).幻灯片加框：在每张幻灯片的周围打印一个框
(6).打印隐藏幻灯片：将设置为隐藏的幻灯片也打印出来
3. 属性(单击属性按钮)：设置页面大小，方向等
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