内勤的岗位职责15篇

内勤的岗位职责15篇

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的`协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

　　一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

　　二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

　　三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

　　四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

　　五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。

　　六、负责收发保管本部门的.应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

　　七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

　　八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

　　九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

　　十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

　　内勤岗位规范：

　　1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。

　　2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。

　　3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。

　　4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。

　　5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。

　　6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时反馈、上报给部门经理。

　　7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。

　　8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

　　9、负责部门经理的日常工作。

　　一负责部门内部事物管理：

　　1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资料整理存档管理工作。

　　2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议的执行情况。

　　3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。

　　4、负责接待来访的会见，接待等工作。

　　5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的.起草印发等工作。

　　6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作，负责微机设备的使用和日常维护保养。

　　7、领导交办联络的其他事宜。

　　8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。

　　9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划，费用计划的审核等工作。

　　二、部门监督工作：

　　1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。

　　2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。

　　3、负责监督检查各岗位工作完成情况，计划落实情况，部门职能的执行情况。

　　4、负责部门各岗位考勤情况。

　　三、内外协调沟通工作：

　　1、负责各部门之间的协调沟通工作。

　　2、负责传达落实部门之间事务，通知、申请的落实。

　　3、负责部门之间事务的传达。

　　4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。

　　四、各项文件及通知的管理

　　（1）公司、部门文件发放，以及各类通知及部门管理文件的制订下发，并按公文管理规定执行。

　　（2）起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。

　　（3）文件下发后要由签收人签字签收。

　　（4）文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。

　　五、各项保管及审批填写：

　　1、商场管理部的印章保管工作，并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。

　　2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理批准后，由申请人详细填写“用章填写表”，将需盖文件交至内勤盖章。

　　六、一天工作流程：

　　8：15到岗、打卡

　　8：20检查本部管理人员到岗情况

　　8：30清理办公卫生

　　8：45——11：30

　　13：00——16：30进行一天正常工作

　　16：30——17：00与督导汇合，总结本部一天工作

　　工作职能

　　1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；

　　2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

　　3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；

　　4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；

　　5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度；

　　6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

　　7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；

　　8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的.《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；

　　9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；

　　10、、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

　　11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；

　　12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；

　　13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等；

　　14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；

　　15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；

　　16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

　　17、与财务人员做好发货、回款情况的对接；

　　18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作；

　　19、负责内外来访人员的接待工作；

　　20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；

　　21、完成领导交给的其他任务。

　　工作权限

　　1、对业务人员考勤有监督权；

　　2、对办公用品及消耗品有申领权；

　　3、对客户合同履行情况有询问权。

　　工作关系

　　1、公司内部：销售、财务、生产、技术、人力；

　　2、公司外部：所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

　　任职要求:

　　1、辅助成销售指标;

　　2、准确及时的编制各类定期的'统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;

　　3、商务询价、报价;

　　4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;

　　5、完成部门经理交办的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;

　　2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;

　　3、接收优秀。

　　1、客户资料的收集、整理和审核

　　2、协助数据的计算和统计，并与客户沟通

　　3、合同等资料档案的.管理

　　4、领导安排的其他事项处理

　　任职资格:

　　1、大专以上学历

　　2、较强的沟通协调能力，工作认真细致，踏实肯干

　　一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。

　　二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

　　三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

　　四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

　　五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。

　　六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

　　七、完成部门总经理交办的'其他工作。

　　一、与在外营销人员的联系

　　1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

　　2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。

　　3、营销人员与公司的信息交流

　　4、营销人员所需资料的整理

　　5、营销人员GPS位置核实，并每月导出数据与营销人员差旅报销核对。

　　6、接收并处理营销人员的订单

　　二、对寄件、发货、订单、商业伙伴等的管理

　　1、文件、资料料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

　　2、经销商资料的登记、归档(证照、开票信息)

　　2.1 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

　　2.2对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

　　3、销售合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)

　　4、发货跟踪(已发货通知、到货核实回访)

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常资料的复印、盖章等的`工作

　　2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

　　3、每日公司邮箱、公司QQ、招商、招聘的管理和维护

　　4、协助准备各项材料

　　5、编制年度及月度工作计划及月销售任务及费用计划;汇总及总结各片区的年、月任务达成及费用使用情况。

　　1、负责单证审核整理及数据统计等工作；

　　2、负责协助落实核赔政策、制度及实施细则；

　　3、协助机构完善服务网络，构建差异化服务平台；

　　4、负责协调各机构之间及各机构与管理中心的关系；

　　5、负责协助查勘客户的出险状况、界定保险责任；

　　6、负责测算理赔损失金额，协助制作查勘评估报告；

　　7、负责协助提供理赔咨询服务、统计分析相关业务数据；

　　8、负责完成领导交办的'其他工作。

　　1、负责全国药品招标资料的准备；

　　2、协调全国代理商和分销商的日常沟通；

　　3、负责公司进口销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　4、协助销售经理进行日报、周报、月报及年度统计报表的.整理与制作；

　　5、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作；

　　6、对客户信息进行录入及资料管理，车辆出库安排；

　　7、展会资料与礼品的申报、核对；

　　8、支持销售经理组织相关会议，并输出会议纪要；

　　9、部门内部考勤等。

　　职责：

　　1、负责销售部的.配件收发工作，并做好记录；

　　2、售后返修机送至售后维修部登记维修，修好填单发出；

　　3、机器配件型号对应款式型号收集；

　　4、领导安排下来的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、吃苦耐劳，工作效率高；

　　2、熟练应用基本办公软件；

　　3、自学能力强，善于沟通；

　　4、具备极强的团队合作精神。

　　1、制作和打印办公室各种表格、文档。

　　2、协助调度做好每月工资表。

　　3、接、打各种日常电话。

　　4、客户检疫票协助开具。

　　5、完成订单的录入工作。

　　6、了解和熟悉养殖户和客户，基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

　　7、完成领导交办的`其他各项任务。

　　1、业务合同的全流程管理（包括报价、合同签订、货物交付沟通、送货单据整理、结算、请款及所有资料归档整理。）

　　2、协助财务部门做应收款管理；

　　3、客户日常关系维护；

　　4、完成上级领导安排的'其他工作任务。

　　1、销售订单制单、跟踪、物流跟踪、货物查询。

　　2、客户信息管理，客户关系管理。

　　3、负责客户投诉处理，客户接待与沟通。

　　4、负责跟进相关部门(生产部)的订单完成进度。

　　5、协助销售部门经理完成相关的`工作。

　　岗位职责：

　　1、 生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理。

　　2、 对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计，每日更新并上报生产经理。

　　3、 负责每月与供应商的对帐(例：每家的欠票金额、欠款金额、到期金额等)。

　　4、 负责生产部与供应商的合同评审及合同下发。

　　5、 供应商信息采集及原辅材料价格信息收集、汇总及生产物料的.采购。

　　6、 每月生产报表编制、生产进度跟进，协调部门内部事宜等。

　　7、 完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，专业不限。

　　2、做事认真踏实，有责任心，较强的沟通能力，善于与团队合作完成工作任务。

　　3、具有一定的数据处理、数据分析能力。

　　4、熟练操作word、excel等办公软件。

　　5、有包装印刷行业工作经验者优先考虑。

《内勤的岗位职责15篇》相关文档：

销售内勤个人工作计划6篇(个人销售内勤计划和目标)09-13

销售内勤实习工作总结09-13

采购内勤工作计划9篇10-10

热力公司市场开发内勤岗位职责10-23

2022年办公室内勤人员的个人工作计划5篇10-24

销售内勤2023个人工作计划(17篇)10-26

采购内勤个人工作心得范文五篇11-05

银行营业部内勤主任竞聘演讲稿范文12-01

销售内勤工作计划和目标5篇12-16

医药行业销售内勤2022年工作总结(4篇)12-23