每人发言的部门会议纪要范文(通用10篇)

时间:23-11-24 网友
每人发言的部门会议纪要范文

每人发言的部门会议纪要范文

  一、会议纪要的写法是什么

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  二、每人发言的部门会议纪要范文(通用10篇)

  在现实社会中,会议纪要对人们来说越来越重要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那要怎么写好会议纪要呢?以下是小编精心整理的每人发言的部门会议纪要范文(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

  会议时间:

  20xx.x.x上午9:00

  会议地点:

  项目部会议室

  参会人员:

  张三、李四等

  会议目的:

  1、为总结20xx年上半年工作,明确突出下半年建设任务;

  2、进一步统一思想,统一认识;

  3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题,为下半年建设任务奠定基础;

  4、了解上半年工程部各管理人员工作情况,为工作考核提供依据。

  会议内容纪要:

  一、会议明确下半年建设任务十分艰巨,需更进一步落实各项进度目标

  会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求:A项目20xx年上半年交房;B项目20xx年5月30日交房;C项目交房日期紧随其后,不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压,督促施工单位统筹安排施工进度,进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报,A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象,工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素,也有很大程度上的主观因素,主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距,下半年总体工期仍然严峻,需各管理人员进一步努力,将滞后的工期调整过来,较好较快完成公司建设目标任务。

  二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足

  会议分析了上半年工程管理人员的工作情况,普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在:工作的方式方法有待调整和提升;好的经验和资源没有利用起来;内部横向的沟通交流不顺畅,存在各自为政的片面工作现象;工作的主动性、积极性和执行力亟待加强;工作的预见性不足,对后续一些工作的开展难度把握不准;对内、对外协调的能力不强,沟通交流的方式方法欠缺。

  三、会议就下半年工作明确了以下几点要求

  1、在进度方面:要严格进度管理制度,各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度,通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作,确保雨污水管网率先施工,所有外围不可控的因素必须提前去摸清,并开展相应的针对性工作,确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点,务必重点保证地下车库进度的正常推进。

  2、在质量和安全方面:A项目主楼的质量安全是主控点,务必重点保证B目主楼的质量和安全,遇到安全隐患问题,宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段,所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则,施工单位做好的.样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后,方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段,我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。

  3、在责任心方面:要进一步强化责任意识,保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌,发扬勇担责任,真抓实干,严谨细致,雷厉风行的工作作风。

  4、在团结协作方面:在工作中要多沟通,多交流,珍惜共事的友谊,既能容人之长,更能容人之短,要把在一起共事看成是一种缘分,积极营造合作共事的良好局面。

  5、在基础管理加强年方面:要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力,进一步完善和细化各种程序,做到凡事有章可循,凡事有据可陈,凡事有监督,凡事有人管理,行为有约束,管理有依据,减少工作的随意性,增强工作责任感。要充分认识自己的职责,认真执行公司的各项制度,发挥自己的主观能动性,不折不扣的落实各项工作,养成高效率、快节奏的工作作风。

  最后,会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机,找出上半年工作中的不足并积极加以改进,认真落实此次会议精神,统一思想,团结一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎实工作,确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。

  20xx年1月23日中午12点30分,事务所召开了20xx年创意文案大赛工作总结大会,共有31人参与会议。会议上主要是对创意文案大赛的工作情况做出总结。

  会议主要事项纪要如下:

  一、就创意文案大赛工作情况,正副负责人作出总结

  (1)对工作人员的工作表现赞赏

  (2)指出工作人员的工作不足之处

  二、各部门部长与成员代表作出讲话

  (1)各部门部长轮流讲话,发表对自己部门工作的看法并对部门工作作出赞许与批评。

  (2)各部门成员代表讲对自我工作的体会与感想,并作出之后的工作计划,工作心态。

  三、陈若蕾与穆静的讲话

  (1)陈若蕾老师讲话,发表对事务所历年的赞赏,以及对文案大赛准备工作的认同。

  (2)穆静老师讲话,表达对事务所多年的期望和赞许,以及对事务所成员能力的肯定,并提议作出事务所所训,以及建议部门间作出适当的人手调整。

  四、组织会议参与成员拍大合照

  五、会议结束

  通过这次创意文案大赛工作总结会议,新成员们纷纷对自我工作能力作出认知与反省,并一致保证下次的筹备工作会总结这次经验,并加以努力,越办越好,争取为事务所争添光彩。

  会议时间:

  二0xx年二月二日

  会议地点:

  信合中州国际饭店银杏园会议室

  参加会议:

  集团公司高管、集团各部门负责人、各子公司执行董事、总经理、房地产公司副总级人员

  会议主持:

  张永贵

  会议内容:

  1.集团公司高层和子公司执行董事汇报上半年工作情况;

  2.围绕集团公司发展中的几个重要问题开展讨论;

  3.集团总裁张永贵安排工作;

  4.集团董事长陈锋作重要讲话。

  现将会议主要精神纪要如下:

  一.会议认真听取了集团常务副总裁陈鹏等十位高管的工作汇报。

  房地产公司:商品房建设为历来最高水平;销售收入上半年完成年度计划的47.9%。郑州、信阳、焦作、鹤壁项目进展顺利。

  财务管理:财务管理进一步加强,通过建立严格的管理制度,实现了有效管理。加强了涉税项目的管理。

  集团人力资源管理:

  1、建立了集团架构下的考核激励模式,职能职责、目标体系、考核体系、薪酬体系等四大体系已经建立并逐步完善;

  2、20xx年元月份开始执行新的薪酬体系,员工工资都有较大幅度的提升;

  3、加大了授权力度,提高了子公司的工作积极性;

  4、集团公司绩效考核工作于5月份正式启动,目标管理卡作为一种管理手段得到广泛认可。

  资产管理公司:信合中州国际饭店完成装修工作,于6月1日进入试营业,目前运行良好。银博大酒店装饰工程正在进行,预计到年底可完成装饰进入试营业。

  教育投资公司:在校学生达到7700人,教职工达到574人,规模逐步扩大;、教学环境日臻完善,中学食堂标准化建设取得重大成效,幼儿园申报市级示范幼儿园已得到认可。秋季招生招师工作进展顺利,招师报名已达到500余人。

  信合医院:

  1、4.4万平方医技楼土建工程已经完成,准备装修;病房楼形象进度50%以上。医院市政工作已完成30%。

  2、设计方案不断完善,工程进度进一步加快;

  3、开展对外交流,人员招聘工作全面展开;

  4、医院环境评价报告通过专家评审;

  5、医疗设备购置初步方案已出台;

  物业管理:管理物业24处,房屋5863套,面积25万平方米。建立了薪酬及绩效考核制度,岗位工作责任制,成立了四个专门领导小组,提高了物业管理水平。

  农业公司:核心区、蔬菜基地,育苗圃工程正在建设,进展缓慢;4月份被信阳市人民政府授予农业产业化市级重点龙头企业。

  二、会议围绕张永贵总裁提出的五大问题展开了讨论。

  在讨论中大家情绪高昂,态度诚恳,对公司未来发展充满信心。关于建立和完善集团公司管控体系和建立现代企业管理制度。会议认为:公司发展到今天,由人治向法治转变是一种必然选择,建立和完善公司管控体系和现代企业管理制度不是一蹴而就的事情,要克服困难,充满信心,坚持下去,逐步完善。围绕这一问题,大家提出了很好的建议。关于房地产项目评估和投入机制、施工管理、物业管理方面:会议认为:集团公司“立足本土,面向全国”的经营战略得到了有效实施,信阳、郑州、焦作、鹤壁、合肥等地都拓展了集团公司的项目,这些项目的投入增强了集团的实力,为集团未来发展奠定了坚实的基础。讨论中,大家提出了应当注意的问题:完善开发项目的管理体制,对于合作项目要明确产权关系,把相关的权证办到位;建议组建房地产公司项目部,专司其职;项目开发的主体要进一步明确,每个项目部必须依法经营、规范运作。 关于两个药厂的发展:会上援生公司何总和潢川制药高总仔细的分析了制药行业未来发展前景,提出了本公司经营思路和发展重点。会议认为,信合公司对援生公司控股之后,制药行业已成为集团公司的第二大的产业,要根据产业特点,加大资金投入;两个药厂之间要实现优势互补,在新产品的开发、GMP认证,新药注册,资源利用,市场开发等方面相互协助,共同提升。援生公司五年内要达到上市的目标。关于农业公司的工作:会议认为:要围绕国家产业政策做活农业这篇文章,为集团的发展提供新的空间。要念真经,抓紧核心区建设,发挥我们的优势,把新农村住房这一块先做起来,努力提高经济效益。

  三、董事长陈锋讲话摘要

  在集团公司半年总结会上,陈锋董事长发表了重要讲话。在谈到建立现代企业管理制度时,他指出:“管理其实就是一句话,人管好,事办好,合适最好”。华润的失败就是引进的管理方法不符水土,所以最后失败了”。人力资源要达到最佳组合,追求效益最大化。我们成立了企业部,就是规范企业的管理。公司要加强两个部门的建设,一个是审计部门、一个是督查和协调关系的部门。审计和督查是推动工作的重要手段。项目管理部要加强对项目的管理,上新项目要反复论证,能挣多少钱,能投多少钱,要形成项目报告。对子公司的管理,我们只管一个人,给你思路和政策,也给你预借资金,经营上的事情完全由子公司说了算。

  在谈到公司未来的发展时,他指出:我们也要解决股权多元化的问题,通过增资扩股规范公司的董事会制度,做社会化的公司,企业要追求效益的最大化、实现利润共享受。董事长指出:我们把会议放到信阳开,就是要让大家到我们自己的宾馆来看一看,因为大多数都没有来过。过去我们做过金融宾馆,如今我们有了自己的四星级宾馆,企业在发展壮大,各位都是集团公司的核心人物,公司未来的发展都靠在座的各位,大家要合伙把公司这条大船往前划。我们要要志存高远,敢想敢干。信合集团经过十几年的打拼,已经发展为固始第一企业,我们的基本经验就是敢想敢干敢闯。但是今天,企业遇到发展瓶颈,就是企业快速发展与管理滞后的矛盾,我们要逐步的解决这些问题,推动企业的健康发展。

  董事长说:我这个人很讲感情,从没有辞退过一个员工,有毛病改了就行。我们要分享信合公司发展的成果,不仅要买三金,还会有更多。董事长在讲话中要求树立五种意识,把企业做大做强。一是增强风险意识,加强依法管理,提高公司抗风险能力,特别是要有权证意识;二是增强规范管理意识,加强学习,提高公司的核心竞争能力;三是增强执行意识,提高工作效率。四是增强效益意识,追求利润的最大化。五是增强细节意识,提高工作质量。

  四、张永贵总裁讲话摘要

  张永贵总裁在讲话中指出:今天这个会开的'非常成功,讨论的效果也是出乎我们的预料,这样的会今后还要多开。公司的发展思路理清了,其他问题就会迎刃而解。集团公司成立以后,我们思考最多的是怎样完善公司法人治理结构,进一步规范企业管理,推动企业健康、快速发展的问题。目前,全世界在集团公司的组织架构方面都没有什么成熟的经验,这就要求我们根据公司发展的实际,进行积极探索,积累经验,形成自己的管理模式。我们建立集团公司组织架构是非常重要的,目的就是寻求企业发展的正确道路,我们必须建立规范的现代企业管理制度,这就是未来信合集团的管理制度!

  时间:20xx年x月x日下午

  地点:分公司会议室

  参加人员:xxx等

  记录人:xxx

  陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、负责租赁房产的收租工作;

  4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

  会议时间:

  20xx年7月3日

  会议地点:

  集团总部小会议室

  参会人员:

  江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  会议记录:

  薛晨

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤ 员工关怀

  ⑥ 爱与责任

  ⑦ 感恩与收获

  ⑧ 与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,专业能力不足

  ③ 不知道自己的目标,想要什么

  ④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己

  ⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥ 执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:

  ① 现状:xxxx

  ② 执行:xxxx

  ③ 结果:xxxx

  针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

  ① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

  ② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③ 给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  会议时间:

  20xx年3月23日,星期日

  会议地点:

  项目会议室

  参会人员:

  xxx等

  主持人员:

  xxx

  缺席人员:

  xxx

  会议记录:

  xx

  会议内容:

  一、工程部人员对现场状况的汇报

  1、xxx:土建工程师,负责小区

  目前小区施工进度情况如下:

  (1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

  (2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

  (3)复核6、7号楼定位。

  (4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

  (5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

  (6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

  2、xxx:土建工程师,负责公园项目。

  对于小区目前进展情况汇报如下:

  (1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

  对于公园目前进展情况汇报如下:

  (1)已完成公园旧渠回填工作;

  (2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

  (5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

  (6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

  (7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

  (8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

  (9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

  (10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

  3、xxx:主要负责合同方面的工作。

  目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

  二、xxx对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

  1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

  2、人事变动:因为小区工程紧张,xxx配合xxx工作,8月25日再调回公园工程。

  公园工程:主要由xxx负责,xxx及xxx配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

  小区工程:主要由xxx负责,xxx以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

  3、对于公园的安排,xxx要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,xxx要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

  4、绿化方面,xxx需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,xxx负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

  5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

  6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

  三、xxx对于目前项目进度工作的评价总结

  1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

  2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

  3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

  4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

  5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:

  (1)xxx:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

  (2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

  (3)制定每天的苗木进场进度计划,与xx等负责人员接洽沟通。

  (4)监督施工单位按进度进行。xxx今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

  (5)对于xxx反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

  (6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。

  四、会议总结

  根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

  时 间:

  20xx年x月x日

  地 点:

  xx会议室

  参会人员:

  xxx等

  主 持:

  xx

  纪要整理:

  20xx年x月x日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

  劳资科:

  1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

  2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

  3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

  4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

  5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;

  6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

  7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

  8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

  9. 制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;

  10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

  工作计划:

  1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

  2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

  3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

  教育科:

  1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;

  2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;

  3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;

  4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。

  工作计划:

  1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

  2. 梳理20xx年度培训信息,并导入系统;

  3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;

  4. 做好本科室相关费用清理工作。

  人事科:

  1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案;

  2. 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;

  3. 拟写本年度部门工作总结;

  4. 汇总39名员工转正文件,待发文;

  5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。

  工作计划:

  1. 初拟科室单项奖申报材料;

  2. 跟催相关单位费用结算;

  3. 对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;

  4. 反馈科室绩效考核修改意见。

  二、整体工作部署

  1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。

  2. 各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;

  3. 各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。

  三、各科室近期工作安排

  人事科:

  1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;

  2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;

  3. 做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;

  4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。

  教育科:

  1.待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。

  劳资科:

  1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;

  2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:

  (1)、工资套改的电子版,包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;

  (2)、20xx-20xx年终奖的电子版计算表;

  (3)、20xx-20xx工资历史数据电子版。

  会议时间:

  20xx年5月22日星期二

  会议地点:

  26层会议室

  会议主持:

  杨明华经理

  会议主题:

  加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

  参会人员:

  xxx全体职工

  会议记录:

  陶月丹

  会议纪要:

  一、 会议内容

  为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。现会议内容如下:

  (一) 加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

  1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。

  2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。

  3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。

  4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。

  5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:

  (1) 公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理

  (2) 关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。

  (3) 保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。

  (4) 上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。

  (5) 上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚金50元。

  (二) 各部门负责人应带好头,加强责任心

  1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。

  2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。

  3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。

  二、会议总结

  各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。

  会议时间

  20xx年xx月xx日(13:15—16:00)

  会议地点

  总部会议室

  参加人员

  xxx等

  会议主持人

  xxx

  会议记录人

  xxx

  会议内容

  一、会议目的

  目前集团培训自建立零售学院,在整体的培训上遇到了瓶颈,培训发生的效果和效用也不是很理想,随着集团战略的扩张,在培训方面的提升,今后对于打造我们自己的企业大学,培训系统更加的完善,以及采用什么形式更加有效.学分制的运作等等一系列问题,都将是我们要面临解决的,现组织两事业部,根据我们目前的现状各抒己见,一起研究探讨。

  二、会议分享

  针对本次会议研讨,总结以下几个方面:

  1.培训专员职能

  门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作,对于培训课程质量.课程协调做得很不够,真正对培训职责所起的作用不到。

  措施:

  ①将门店培训专员的职责重新界定,承担起培训管理的职能,负责管理门店内训师,包括课程开发的督促.课程质量的跟踪.组织纪律的管理,将培训专员的权利扩充扩大,真正发挥他们的作用。

  ②由培训中心统一管理,进行培训,整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。

  ③后期可以在区域安排培训线上的培训经理,区域百货超市各一个,专职培训管理,负责组织管理,定期组织区域讲师课程研讨.内训师提升训练等。

  2.培训资源

  1)讲师:目前集团一共有400多名内训师,真正经常上课和上课上得不错的内训师只有70多名,师资力量太少。

  措施:

  ①硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系,例如每年要求开发几门课程,上几次课,带教几名讲师等,要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视。

  ②以项目小组形式去负责管理该课程(包括课件制作.授课安排.课后跟踪)。

  ③关于讲师的评选,增加奖项的设置(单项奖),同时可以增加讲师的专访,放在华地报或者零售学院论坛上,提高讲师的积极性。

  2)课程:目前课程质量对大多数学员还比较适合,对经理级深度不够;课程的可复制性不强,试讲没有很好的开展,后期跟新不够,导致整体课程的质量不高。

  措施:

  ①制作标准化的统一课件.与课件包(包括讲师手册.案例库等辅助资料)。

  ②增加课程的备选授课讲师(每门课程3-5人),保证课程的进度。

  ③增加课程的详细介绍(包括课程介绍.讲师介绍);开课前的沟通访谈,确保学员了解课程内容.确保讲师知悉学员需求。

  3)论坛:论坛人气不足,在上面学习交流的比较少,论坛的作用没有真正发挥出来。

  措施:①丰富论坛活动,增加积分兑换项目与拍卖项目(采用积分换礼品的形式,论坛内可以定期准备一些书籍.办公用具例如翻页器.u盘.笔记本等相关小礼品,鼓励学员多多发帖回帖)。

  ②也可以将外训学分制的考试放进论坛里,增加论坛的浏览量,同时提升人气。

  ③网站论坛风格的定期切换。

  4)在线学习

  措施:目前集团的在线学习还没有正式开展,只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料,针对学分制,可以将在线学习加入,现场教学的同时增加在线一些内容的补充。

  3.评审委员会

  目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成,由于工作时间和专业的局限性,整体的运作效果不是很好,再加上成员数量较少,评审课程量比较大,效率不高。

  措施:

  增加课程评审委员会各组成员(挑选资深专业经理加入),负责讲师课程的开发研讨,定期组织新课题研究沙龙,作用主要是对课程质量和数量的保证。

  4.培训形式

  集团目前的培训主要是课堂为主,形式比较单一,学员课堂表现一般。

  措施:

  ①增加培训实践环节的比重,要充分研究理论课程与实践环节的有效结合。如大学生入职培训,将培训实践和理论授课交替进行,保证理论课程的有效回炉;学分制.技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课,半天实践这种交替的形式。

  ②同时还可以增加视频学习.在线学习,学习完在线考核等等。

  5.培训基地

  目前集团培训场地比较缺乏,虽然门店都有自己的培训教师,但是还没有专门的培训基地,一些大型的培训开展集中度不高,费用也比较高。

  措施:

  ①要打造自己的实体培训中心,一是增加影响力,二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地(将超市压缩一层,建立培训基地)。

  ②完善现有基地(无锡八佰伴.镇江八佰伴)配套建设,添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。

  时间:

  20xx年xx月xx日

  地点:

  xx第二会议室

  主持:

  xxx

  记录整理:

  xxx

  会议内容:

  会上业主xx对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。20xx年x月xx日,xxx省电力公司xxx到现场“春季”安全检查,业主xxxx、xxx及xx公司领导陪同检查,xxx对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评,上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。

  一、上周安全文明施工情况

  1、上周现场施工人数共计xxxx人。其中xx电建x公司xxx人,xxx火电xx人,xxx70人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。

  2、xxx二公司:按照公司《关于认真做好“xx”节日期间安全生产的通知》要求,“xx”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;xx月x日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

  3、xx二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。

  4、xx;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。

  5、xx;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

  6、xx:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

  7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

  二、上周现场主要存在的问题:

  1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。

  2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

  3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。

  三、下周安全工作重点

  1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。

  2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。

  3、落实雨季防汛措施。

  4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。

  5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。

  6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。

  四、业主要求:

  1、各施工单位在x月xx日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。

  2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。

  3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

  4、各单位要进行一次防汛演练。

  最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。

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