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时间:25-02-03 网友

外联部长寄语

【篇一:外联手册前人寄语】

前人寄语

外联还是个孩子,她需要演协为她遮风挡雨,但她更需要我们这一束束阳光照耀着她伴她成长,相守相依。孩子们,在这里,你们得到的不单单只是一些技能,一些朋友,你们得到的是这个家,一个温暖的家,充满感动与欢乐的家,我希望在若干年后,你们会时常的想起她,会经常和这些与你们一起奋斗过的人联系,这就足够了。

爱演协,爱外联,爱这个家。

你们是演协走出川大的先锋队,所以你们要做有想法,有能力,有行动,更要有独特文化的演协外联部,加油!

──09~10级会长王家文

愿演协外联部凝聚自己的力量,让协会大家庭更加坚实!

──10~11级会长罗潇

把别人的钱放入自己的口袋,正如同把自己的思想放入别人的脑袋一样艰巨,外联正是这样一个充满挑战的部门。口灿生花,妙语连珠,世界尽在诸君口下。

──11~12级会长袁余梅

把这里当作一个家,一起分享成长的故事,有你有我,有我们足已,那时你会明白,或许一百个我的意义也抵挡不过一个我们的意义,加油!

──10~11级外联部部长夏芳

外联工作

外联部是一个充满激情与活力部门,以拓宽交流范围为主题,以增进协会和协会,协会和企业合作关系为工作重点,旨在向校内外展示演协人的真我风采,努力提高演讲与交际协会在社会上的知名度,也让学生通过外联感知社会,认识社会。

外联部主要负责联系校内外的各项事宜,对内联系协会校内各个协会及各学院学生会组织,办好协会的各个活动,在协会内部要把协会紧密联系在一起,使协会内部呈现一种和谐融洽的氛围;对外联系各高校协会动向及商家动向,主动出击,为协会筹集资金,并和商家建立长久合作关系,做到双赢,外联部将她的纽带作用发挥得淋漓尽致。

于慧姐~ 20:16:04

策划流程

流程

① 留意身边的新鲜事或者根据节假日确定活动主题

② 和部长、干事商量,得到许可方可放手去做

③ 分工合作,分为几个小组,分别负责活动会场布置,活动的经费,活动的可行性,活动中会出现的问题及应急措施,有必要时还要有招商组等几个部分

④ 写策划,策划分为给老师看的、给商家看的、给学生看的,其中给老师给看的侧重于此活动能给学生带来什么,经费不可以太多;给商家看的侧重于能给商家带来什么;给学生看的侧重于能给他们带来什么他们认为有用的东西

⑤ 和宣传部交流宣传海报的事宜

活动流程及注意事项

流程

活动思路①留心身边的小事,多总结多思考,要有新意,要吸引人

②明确活动意义,活动要和演讲与交际协有关系

③分组分工,了解物资价格,游戏环节,可行性及应急措施,起草策划等多方面进行分工

④与部长讨论,获得批准

拟写策划拟写详尽的活动策划,策划内容见上

活动的审批①活动申请流程 将自己的想法表达给宣传部,做出海报──部长审阅活动财务检查表、策划、海报,部长允许后发给分管会长(刘迪)──分管会长审阅后,填写活动申请表、活动监察表、活动财务检查表,后将策划、海报发给社联分管主席和高分子老师审阅──到社团联办公室登记活动,签字盖章,将围合海报到十舍宿管办签字盖章──会长与王蕾老师联系,预约时间安排干事将活动审批手续带至望江校区,由会长带领到校团委办公室王蕾老师处审批活动──与宣传部副部联系,通知宣传部新闻组干事活动当天到场拍照,写新闻稿。备注:新闻稿活动当天晚上12点前发到社团联新闻中心邮箱 sauxinwenzhongxin@126.com 。活动中,社团联工作人员会到场要取活动策划书、活动申请表、活动监察表、活动财务检查表。 活动总结由活动部门总结好后发给演协办公室

②教室申请流程 报送活动申请(需注明活动的内容、形式、时间、参加人数以及是否需要使用多媒体设备等──校团委分管老师审核签字──校团委书记签署意见并加盖团委公章──教务处运行科安排教室,使用教室,活动当天需将教室调度单交给教学楼保安处

③青广活动申请 学生活动必须提前五个工作日申请,申请时应带齐相关材料(活动策划书,活动申请书),并且注明在青春广场活动开展的形式,是否需要发放宣传资料,是否需要使用音响等详细情况──由校级学生组织指导老师对活动进行审批,同意并签字盖章后,再递交到校团委审核。校团委同意并签字盖章后,递交到保卫处进行备案

④展板申请过程 下载展板申请书并填写完整──携带策划、海报。展板申请书由指导老师对活动进行审批,再由学工部或校团委审批签字盖章──携展板申请书到保卫处办理展板批条,持展板批条即可到西南门保卫处领取展板

活动现场①现场布置 室内 以简约大方,温暖为主基调

悬挂会旗,黑板报,摆放嘉宾牌

检查多媒体是否正常

室外 注意安全即可

②现场秩序 室内 签到处,咨询处,宣传处,安排入座,走道秩序,现场气氛,相片采集需专人负责

室外 安全问题,现场气氛,相片采集需专人负责

③活动结束室内 合影留念,清理现场

室外 合影留念,清理现场

活动后期 干事总结,部长总结,整理资料

注意事项

①做生活中的有心人,善于发现每个活动的切入点

②活动内容要与演讲与交际有关

③写策划时想好每一个会出现的问题,并想好解决措施

④对于室内活动活动要提前检查设施是否正常,若为室外活动应提前去采点,看是否安全,会不会受天气影响之类的

⑤分工明确

⑥活动结束后要写总结

于慧姐~ 20:17:38

拉赞助流程及注意事项

流程

① 前期需写一份有说服力的策划,策划要突出可以给商家的利益

② 准备出去拉赞助的干事要通读策划,熟悉策划个部分内容,熟悉自己的协会,学校及其相关规定

③ 熟悉校内外商家动向,一有合适的机会马上下手,根据活动类型找和与其相关的商家进行洽谈,这样拉起来会容易些,提前想好几个商家可能会问到的问题,以免慌乱,锁定商家后可以对商家进行初步了解

④具备以上三点后,可以通过电话撒网,注意语气,要有礼貌

⑤若出去拉赞助,一定要几人结伴,安全第一

⑥出去拉赞助的同学,要仪表端正要真诚有礼貌,也要摆正自己的位置,不卑不亢,为协会树立良好形象,几人结伴而行做好分工

⑦对于商家提出的问题,随机应变,并及时记录做出总结,对于自己拿不准的问题可以委婉回答,若商家不愿合作争取要到他们的联系方式及邮箱地址,可以把整年的工作计划发给商家,方便日后合作

⑧不管是否拉到赞助一定要保持一个良好的心态

⑨商家愿意进一步洽谈时,约好见面时间地点,一定要守

签合同时一定要要看好其中细则,锁定商家后,为商家做一份其产品在校内的市场调查 ⑩拉到赞助后,尽心尽力为商家宣传,得到预期效果,实现双赢

?及时整理商家联系录,这些都是我们的财富

?活动后注重总结及商家反馈,争取与商家建立长久的合作关系

注意事项

① 干事们一定要摆正心态,做到不卑不亢,乐观积极,切不可冲动,你们的形象是演协的缩影,是川大的缩影

② 对于策划预算问题,可多可少,视情况而定

③ 与医疗、美容、教育、留学相关的不可以拉,尽量拉能与演讲和交际有关的商家

④ 在与商家交流前要了解川大的相关规定,如商家一般不可以进学校直接宣传等,提前想好几个商家可能会问到的问题,如商家为什么要赞助你,商家可以从中获得什么

⑤ 若电话撒网,应注意合适的时间,一般为上午9:00~11:30,下午3:00~5:00 ⑥ 和商家交流时一定要了解他的需求,强调我们是你们的目标人群,我们现场能给你们什

么东西,商家是不在乎钱的,他们只在乎他们可以得到什么,所以在写策划,与商家交流时都要重点突出他们的利益

⑦ 若商家无意向,可以再和他聊几句,把他的联系方式及邮箱要来,方便日后联系 ⑧ 给商家发策划时尽量不要使用传真

⑨ 当确定商家时,为商家量身定做一份策划,要了解其企业状况并做一个针对我们学校的市场调查,其中包括他们的产品在学校的销量,他们的产品的竞品有哪些,在学校的销量,这些竞品有没有做些什么样的宣传,并准备好合同

⑩ 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富

?整个交流过程要多听,揣摩,会问,详答,吐字清晰有节奏,要有思路清晰有条理 ?每出去一次都要写总结

【篇二:外联部部长个人工作总结】

学生会外联部部长个人总结

开始准备阶段:

1、迎接新生,并深入大一新生中去,为他们生活、学习上的困难提供帮助。并在新一届心中树立良好的形象。

2、下寝室进行部门宣传,新生们对外联部好奇心很强,在我的讲解之下,很多热情的学生踊跃表示要报外联部。

3、2011年十月,外联部招新。经过平时对他们的了解以及他们的当场的即兴演讲表现,外联部留下了10个干事。

4、部门交流以及干事熟悉外联部的工作阶段,部门关系气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础。

5、分配部门任务,将干事分组并由部长、副部长分头带领。 对于自己本学期的工作,总结了一下几点:

一:我觉得作为一位部长,重点是管理好自己的部门,内部协调好你才能开展其他的工作。我觉得我在这点上是比较成功的,不管在纪律,做事,干事都能做的井井有条,所以每次拉赞助和做宣传都开展的比较顺利。

二:拉赞助,在我们学院办的几个活动,如圣诞晚会,篮球赛等活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个崇川区,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!

三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与大学城那的学校沟通联系,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!

四:培训新生,11届的新生对学生会还不了解,为了让他们在这一年考察里做的顺利,我们做部长的会指导他们,每次例会我与副部都会教导他们一些学生会的注意事项,总是在教育他们把自己看“轻”,还要看“清”自己。 下学期工作计划:

(1)下学期可尝试拉一些大型赞助商(如麦当劳等等)。

(2)保持与原有赞助商的联系,希望能继续合作,互利共赢。

(3)发挥干事的作用,尝试让他们去拉赞助。

(4)每两周一次例会,讨论前一阶段工作的不足与下一阶段的努力。

(5)自己的管理组织能力还需加强,学习解决问题的能力。

(6)从下学期开始放手让干事去做,鼓励他们,让他们的能力得到锻炼。 以上是外联部2011年度的工作总结,面对今年外联部取得的成效,在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们学生会争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。

【篇三:外联部部长就职演讲】

外联部部长就职演讲

各位老师同学们大家好,我是来自机械系10级机制一班的李文浩。今天很荣幸在各位面前做就职演讲。作为一名光荣的学生会干部,我可以更好的为广大同学贡献自己的力量。在生活中我乐观积极,工作中态度严谨,大一的一年中,我参加了学生会,社联,俱乐部,在班级还担任了团支书,使自己得到了充分的锻炼。过程固然艰苦,但结果也让我十分欣慰。大一是磨砺的一年,只有充实自己才能使得时间不会荒废。虽然我大一参加的不是外联部,但是在“三下乡”活动的锻炼后,我相信自己的外联能力也得到了提高,也相信自己能带好外联部。 学生会的部门联系紧密,环环相扣,外联部更是学生会重要的一环,各项活动的开展都离不开外联。很多人不了解外联,外即对外,联即联盟,对外联盟才是外联工作的宗旨。今年我有幸带外联部,负责学生会的外联工作,我相信我定会不遗余力的投入到学生会工作中来。在满腔热血中,不得不说我同样有一点点怯意,但是经过多番思考之后我打消了自己疑惑。认识到外联工作的困难,并正视他,我相信自己能处理好这些困难。我们学生会是一个优秀的学生团体,团结协作共度难关,外联工作固

然艰苦,但我相信在大家的帮助和支持下我可以为我系的外联工作交出一份大家满意的答卷。

最后我再为在做的大一的给位委员说些可能算忠告吧。以一种乐观的态度去面对即使是繁重冗杂的任务或材料,积极地工作态度是完成好一项任务的基础。对分配给自己的事情当做是一种责任,责任心是现在社会十分强调的东西,因此一个对事情认真负责的态度是完成一件事情的基石。我说这些不仅是告诉大一,也更是为了告诉自己。外联部所需要的责任心和积极的态度更是必不可少的。我们一次又一次的碰壁,但是一次又一次的总结,一次次的摔倒,一次次的爬起。只有一积极乐观的态度去面对,才有支持下去的信心,我们外联需要的是一种信念。担子大,责任大,必然辛苦,必然困难重重。我今年也是初次接手外联部,但我相信我会用努力弥补自己的不足,不辜负大家对我的信任。

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