幻灯片演讲技巧与方法

时间:24-11-16 网友
幻灯片演讲技巧与方法

几个PPT演讲实用小技巧

①幻灯片数量不要过多

一个ppt一般最好不要超过10张幻灯片,演讲时间也不要太过于长,字体也要尽量的大。不管你的想法有多少,你需要的是把自己的想法通过简洁又精辟的方法进行展示在观众面前,毕竟时间有限,需要用较少的幻灯片和精炼的语言更好的将精华传达给对方,太过繁琐的讲解反而会令人反感无味。

②放慢速度并且和观众有眼神交流

在演讲的过程中要放慢演讲的速度,不要语气过快,在演讲过程中像打机关枪一样的说个不停。反而可以通过放慢速度,偶尔停顿来达到强调一个重点的效果。并且要和下面的观众有个眼神的交流,这里所指的并不是只一昧的盯着一个人,而是与所有的观众来一个不经意掠过的眼神交流。毕竟要是只盯着一个人,会让那个人非常的不舒服。

③不要一昧读幻灯片内容

很多人都有一个惯性做法,就是在演讲的过程中会把幻灯片上出现的内容文字都读一遍。但是事实上,常常回头看屏幕来读幻灯片,这样会很容易打断你的演讲思路,也会浪费演讲的时间,并且也会让观众明明可以看屏幕就理解的,还要再听着你讲一遍。所以在演讲之前要提前演练并熟悉幻灯片的内容,提前在大脑构思演讲的思路过程。

④有趣演讲

演讲要讲求寓教于乐,能够让人在你的演讲中感受到你的激情,而不是听着你枯燥乏味的背诵。如果在演讲过程时长不短时,需要加入一些身边发生的有趣小故事或者新闻段子来起到活跃气氛的作用,通过这样来串联整个演讲,来达到帮助阐述观点的效果。这样才不会让观众听着心累。

⑤以观众角度出发

可以以听众的立场来撰写演讲稿和思考的问题。设想哪些问题是对于听众来说是简单的,可以让听众容易理解,或是哪些内容又让听众感到繁琐。总之要记得,要从对于听众来说,为什么要去听这个演讲,这个演讲对于他们有什么样的意义来思考。

9个ppt演讲技巧

01

10-20-30原则

这是日本风险投资家盖川崎提出的一个ppt制作及演讲原则。什么意思呢?

10:演讲ppt不超过10页,过多的内容会让人记不住重点;

20:演讲时间不超过20分钟,否则很容易让听众分心和厌倦;

30:演讲ppt使用的字体要大于30号,除了让听众看得清晰,更重要的是你要用精炼的语言对观点进行表达和阐述。

02

提前准备一份演讲稿

俗话说:“不打无准备之仗”,提前准备演讲稿,不仅能帮你梳理演讲的内容重点,还能提前演练控制好时间。重要的是,你可以在演讲稿中准备一些小技巧,将内容串联成有趣的故事。

一般来说,演讲稿分为开场白正文结尾三部分,把握好演讲的结构至关重要。你可以站在听众的立场认真考虑,哪些内容是重点,哪些内容可以剔除。记住:简单清晰是听众最爱的演讲。

03

提前到达会场

提前到场,可以熟悉场景,缓解自己的紧张。而且可以留有时间检查电脑投影设备等,万一出现小故障也可以提前解决。

想象一下,如果听众都坐好了,你才慢吞吞地进入会场开始调试设备,是不是会很紧张?毕竟台下那么多双眼睛盯着,万一有点小问题,就会放大你的紧张感。

04

注重开场白,增加互动

开场的2~3分钟是非常重要的,因为它关系到你是否能在第一时间引人入胜。这时,前面提到的演讲稿就要发挥作用啦,用你准备好的有趣内容(小故事互动问答等)吸引听众,最好不要干巴巴地直接进入主题。

当然,还要有自信有激情,不要单纯的背诵演讲稿,要注意调动听众的情绪。

05

放慢语速,注意眼神交流

没有经验或者紧张的演讲者很容易在演讲时语速过快,让听众听起来很累。所以要反复提醒自己:放慢语速。通过停顿达到强调的效果,也给听众留出思考和反映的时间。

眼神交流也是增加互动的一种方式,可以吸引听众,也能显得从容自信。最好能够照顾到会场各个地方的人。如果真的很紧张,那就多微笑吧,微笑也是很有力的武器呢。

06

适当变换语调,不要读PPT

如果总用一种音量和语调,很容易让人疲劳昏昏欲睡。所以试着变化你的音量和节奏吧,重点内容和词汇,要提高音量稍作停顿。

另外,ppt只是你演讲的视觉辅助工具,所以不要照着ppt读,否则会让人觉得很无聊,从而失去对你演讲的信心和兴趣。

07

适当利用手势,展现自信

自信是一种很好的情绪,而且极具感染力,如果你能在演讲时保持自信,相信你便能游刃有余地把控演讲的内容及节奏,而且一般情况下,听众不会注意到你的小错误,放松一些,打起精神吧!

08

演讲中若遇用户突然打断怎么办?不要慌张,保持礼貌,询问他有什么问题并尽量帮助解答。

如果在提问环节,遇到很刁钻的疑问,也不要太紧张,你可以说:“这是个不错的问题/这个问题提的很好”之类的,给自己争取一点思考和组织语言的时间。

注意,在整个演讲过程中,要减少使用支撑词,比如“嗯啊那个然后…”等等,这些词会让听众分心不耐烦。可以有意识地训练自己,用深呼吸或停顿来替代。

09

熟能生巧,乐在其中

俗话说:“一回生二回熟”,演讲能力也是可以通过锻炼来提高的,所以初期演讲的时候不要太介意讲的不好,吸取经验比什么都重要,当你反复锻炼后,相信一定会充满自信。

当然,要想吸引他人的注意,就要先让自己乐在其中,投入情感与激情,听众自然会被你的情绪所感染,那么你的演讲也就成功了一大半。

演讲PPT技巧

采用强有力的材料支持您的演示

在某种程度上,PowerPoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道PowerPoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的PowerPoint程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安AudienceFirst(一家提供演示培训的公司)总裁MattThornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

简单化

我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的PowerPoint很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示,”Kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”

最小化幻灯片数量

PowerPoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的PowerPoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调PowerPoint中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。“例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr说。

不要照念PPT

仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。“即便使用PowerPoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州PrescottGroup沟通咨询公司的RobertaPrescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

安排评论时间

另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PowerPoint幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的PowerPoint程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题,”Kerr说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”

要有一定的间歇

再次说明,PowerPoint是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的PowerPoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。

使用鲜明的颜色

文字图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

导入其他影像和图表

不要把演示限制在PowerPoint提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问RamonRay说。“这有助于制造幽默效果传达信息和减轻拥堵感。”

在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中

这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。

演示前要严格编辑

永远不要忽视观众的看法。一旦您完成PowerPoint幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。

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