商会副秘书长岗位职责三篇
篇一:商会副秘书长岗位职责
职务名称:副秘书长
直属上级:XX商会会长
所属下级:
职务描述:
1、在会长、秘书长的直接领导下,按照会长办公会议或常务理事会议的决定,负责组织各项决议的贯彻实施,安排日常会务活动;
2、负责收集情况,拟定会长办公会议及常务理事会议研究的议题和议程,并督促、检查各项决议的贯彻执行;
3、负责文书处理、档案管理、宣传报道和对外联络工作;
4、负责起草本会各项规章制定并负责检查各项规章制度的实施情况,并督促确定实施。
5、负责接待和处理上级领导,兄弟单位,会员的来人来函,负责上下级函电公文的阅示;
6、认真掌握本会财经制度,严格执行财经纪律,负责审定本会机关财经预算计划;
7、经常调查研究,解决本会工作中的问题,总结经验;根据工作计划,及时督办、检查完成情况。
8、负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系,就本商会主要事项提交会长办公会议研究。
9、负责组织商会重要的调查研究工作,起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日誌、大事记,负责会长办公会、常务理事务及有关座谈会的工作安排,并做好会议记录。
10、负责与政府及主管部门的联谊工作;
11、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;
12、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;
13、接受商会会长、执行会长委托处理的其他事务。
任职要求:
1、有3年以上同等或同类工作经验,有丰富的社会经验;
2、有较强的交际应变能力和管理、策划组织能力;
3、有责任心,性格开朗,形象良好;
4、思路清晰,能正确领悟领导意图,文字组织能力强;
5、执行力强,办事果断、灵活;
6、大学专科及以上学历;
7、性别不限,年龄在50岁-60岁。
篇二:副秘书长岗位职责
1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;
2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;
3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;
4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;
5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;
6、负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;
7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;
11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
XX行业商会
二零XX年十一月十八日
篇三:商会副秘书长岗位职责
一、主要职责与工作任务:
1.负责处理联合会内部日常事务性工作;
2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织;
3、负责办公室的日常管理工作,负责客户来访接待等工作;
4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5.领导交付的其它工作。
二、任职资格
1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历,,有一定的文字功底;
2、OA办公系统等计算机操作技能;
3、具备一定的解决问题和判断能力,人际交往沟通能力,工作计划和执行能力,积极主动,具有高度的工作热情和责任感;
任职单位:
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