实用的采购工作计划模板3篇
有用的选购工作方案模板1
一、依据20xx年酒店年度总方案,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们选购部针对装修前的各项善后工作做出以下方案:
1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作支配,确保即使性物品的准时选购,装修期间协作各部门车辆使用。
二、货品选购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。
2、零售店选购
全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。主动协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品选购
做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。准时反馈给总经办,制定周密、详细的选购方案,准时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发觉和选购方案
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消逝新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对选购工作进行监督并多提宝贵看法。
四、对选购员的管理制度
1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的选购、合理支配选购时间段,确否工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。
3、协作财务、仓库把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、选购车辆的管理
1、不断强调选购员行车平安意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求选购员外出执行任务时着装干净、洁净,言谈举止文明大方,留意礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对选购员行车专业学问进行培训和督导,规范驾车操作程序,避开因操作不当造成的车辆损坏。要求选购员娴熟把握路貌路况,少行弯路,节约选购成本。
3、在本职工作完成的基础上,亲热协作其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价把握和节约
1、全部选购物品均详细把握其市场行情,急躁讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、全部供应商送货价和每日零星选购价每日填入“选购部每日价格对比表”,每日对比,探寻规律,要求供应商准时依据市场行情调整供货价,一经发觉调价不准时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领选购员到市场选购,对当天全部货品价位认真询问、把握,以便对供应商供货价进行核对并选购质最优、价最低的货品。准时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,的确断货的商品准时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑选购的工作状况进行抽查,确保各项选购工作顺当开展!
5、对选购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊状况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!
最终,祝大家x年工作顺当,心想事成!让我们携起手来,为我们美而好、绚烂的明天努力奋斗吧!
有用的选购工作方案模板2
随着集团不断的进展,对酒店选购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应集团与公司进展的需要,现对20xx年选购部工作做如下规划:
一、保证选购的合理性与准时性
有效的选购方案可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由选购部门划出去的,选购方案的好不仅能削减企业资金的流出,还可以有效的把握库存。
1、对全部部门申请的方案单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。
2、对所需要选购的物品、合理的支配选购时间段,确保工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。
3、协作财务把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价把握和节约
利润主要来源于选购,由于产品的市场价格是企业无法主导的,而选购成本可以企业把握。
1、全部选购物品时均详细把握其市场行情,急躁讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、对当天全部货品价位认真询问、把握,以便对供应商供货价
进行核对并选购质最优、价最低的货品。
3、选购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品选购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。
2、随时与供应商联系,了解行情,准时发觉选购中存在的问题并进行改进。
3、时常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如消逝高价或瞒报,要准时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、准时核销
1、督促选购员尽量做到日采日清,并准时与财务部核对帐目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及学习
1、完善选购的工作制度,严格依据选购流程进行选购与核销。
2、建立、建全购买与领取制度,全部购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
主动协作各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。依据公司进展的要求,在总经理的带领下开拓创新, 协作酒店统一作好经营成本的`把握管理,达到经营成本把握目标。
有用的选购工作方案模板3
20xx年选购部在公司领导的带领下和各部门的主动协作下,认真履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项选购工作。
20xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司业务开头起步,规模不断扩大的关键时机,选购部本着勤勤恳恳,务真求实的工作态度,树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作总出总结,查找不足从而为来年的工作作出预备和方案。
一、 全年工作完成状况
1. 20xx年选购部以公司生产、销售需求为基础,在保障质量的前提下,按期完成了各项选购任务。其中:
a. 一车间:供应商47家,比上年增加13家。全年共完成选购4057626.03元比上年增长1.73%(13年选购额为:1485565.96元)。全年销售灯具、光源及工程材料的选购占总额的82.4%,车间产用设备及试验物料占12.6%,办公用品及其他占5%。 b. 三车间:供应商为45家。全年共完成选购4675360.40元。前三季度主要为车间生产设备等的选购与安装,第四季度主要为试验、研发器材试剂以及生产用原材料的选购;
c. 销售方面:共完成销售额12325566.28元,比上年降低0.059%(13年销售额为13104932.00元)。
2.通过建立长期的合作关系,我们与部分主要产品的供应商在价格把握、付款方式、售后服务等方面取得了很大的空间和支持: a. 价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的增加,在这一年里没有消逝单价大幅增加的现象,给公司降低了选购成本;
b. 付款方式方面:最大限度的优化了供应商的付款条件,争取了一部分供应商现供应产品的月结和延期付款,为公司提高了资金的运作效率;
c. 售后服务方面:在良好合作关系的基础上,供应商能准时对存在质量问题的产品供应退、换货服务,公司的销售工作供应了有力的保障。
3.由于公司处于进展的初期阶段,各种客观的缘由和局限性是工作中照旧存在和很多的问题:
a. 关于付款:在选购过程中时常存在,由于不能准时支付货款而延迟选购的问题,从而影响试验和生产工作。因此部门之间的沟通、协作与方案和资金的合理配置和管理显得尤为主要。
b. 关于发票:由于受到地域和经济进展的限制,物流不能直达需进行中转,在中转过程中产生的运输费用,及本地选购的零星小件物品等都无法供应税务发票,需自行开。目前税务部门500元以下金额免税,但每天每人每种材料只限开一张发票,所以给选购和报销带来很大的麻烦。
c. 关于职能:选购部门主要负责公司日常生产所需设备,原材料,
办公用品等物料的选购。但现在选购部门还负责销售、工程方面的工作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使用,给工作造成严峻的冲突,给日常的工作和管理带来很多问题。
d. 关于方案:现阶段的选购是无章法、凌乱的,使用的时候才零时通知选购的,且选购要求是口头的、无方案、无审核的。致
使选购工作重复,运输成本增加。
e. 关于入库:目前产品选购后存在四中状况:产品到库有票,产品到库无票,产品未到库有票,产品到库无票的。其中,有票的两种状况都可按正常程序办理各类手续。在发票不能准时到达的时候存在重复付性和冗余的工作。即,无票状况下每件产品必需公司领导审核签字后办理估价入库,待发票到达后任然每件产品必需公司领导审核签字后重新入库冲账。这样一来很简洁造成工作的积压,铺张人力资源。
f.关于供应商:现阶段我们与供应商的合作主要通过,网络查找,电话联系,签订合同的方式合作。对于很多主要产品和一次性选购数量较大的产品来说,我们无法精确的确定供应商的实际产品,生产规模和发货运输模式等,因此就无法保障每一批货的质量。
以上三方面为20xx年选购部门的整体工作完成状况和工作中存在的一些重要问题,我们将在14年工作的基础上连续有效的工作方式和方法,从存在的问题着手来方案下一年的工作。
二、工作方案
1、 “术业有专攻”进一步明确选购部门工作范畴和工作职责。在此基础上连续加强与重点客户的合作,确保产品质量,售后的服务支持。连续严格的管控产品的价格,严格把握选购成本。
2、 向公司提出申请,对重点产品和大批选购产品的客户进行实地考察,全面把握和了解供应商的生产规模、生产力气和发货运输方式,签订合作协议 以保障产品质量高,发货准时,价格一年一议,付款方式迅速而灵敏多样。也可定 时参预行业产品相互沟通会等,准时把握最新的市场行情和产品德情,做到有的放矢。
3、 与各部门协协商制定更加合理的选购申请流程,按时、按需上报采
购方案,做到集中办理、集中选购和集中运输,使各类库存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使资金能得到有效管理和配置,不由于零时申请资金不到位,而影响选购时间。
4、 对于部分运输费和零星选购的物料没有发票的状况,依据税务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请,单笔费用在1500元以下的,分批开据免税发票。单笔金额在1500元以上的开据含税发票。
5、 在产品的出、入库问题上,由于存在估价入库,所以建议在办理估价入库时以每批选购方案为主(附各个产品的出入库单据),在确定周期内统一经公司领导审核签字后办理出入库手续,使工作不积压,高速有效。
以上是选购部门20xx年年度工作总结和方案,常言道:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,无论是困难重重的还是多姿多彩的,我们将不断积累阅历,在公司领导的带领下,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高部门文化素养和各种工作技能,为公司的进展做出更大的贡献。
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