项目生产计划范本(一)
编制项目进度计划无疑是项目经理最重要的一项工作,作为项目经理你可以不精通技术、不精通生产,但一定得懂如何编制进度计划。项目管理有五大过程组 – 启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程。执行过程是项目的主要工作内容,但规划过程则被视为项目管理的核心过程,编制进度计划则该核心过程的核心。《礼记中庸》中有句话“凡事预则立,不预则废”,讲的就是计划的重要性。毛主席在《论持久战》里也讲到“没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利”。进度计划这么重要,而且汽车零部件项目的工作内容还是有点小复杂的(这里可见“第二篇:两张图让你搞明白汽车零部件项目”)这进度计划该怎么做呢?这里我们介绍一个“进度编制七步法”:1.用WBS列任务清单2.确定里程碑节点3.分配资源4.确定任务工期5.确定任务依赖关系及任务限制条件6.计算项目进度7.进度优化第一步: 用WBS列任务清单WBS是英文Work Breakdown Structure (工作分解结构)的缩写。这个定义的核心就是breakdown,即拆分。WBS以项目交付物(也就是项目的产出)为导向,将组成项目的任务层层分解为更小的,相对独立的、易于核算和检查的工作单元。下面的图就是一个汽车控制器项目WBS的示例。做这样一份WBS,我们可以问自己这个几个问题。问题1:项目的任务是什么?答:交付一个汽车控制器给客户。问题2:为完成任务,需要分成哪几个阶段/部分?答:可以分成项目启动、A样件、B样件、OTS、PPAP、SOP和项目关闭总结。问题3:每个阶段/部分都有哪些工作包?答:以B样件举例,会有需求分析、系统设计… …问题4:那每个工作包由哪些活动组成?答:拿B样件的硬件设计来说,会有Block Diagram、Schematic原理图、器件选型、画PCB板… …我们把这些问题一一回答清楚了,一个任务清单就出来了。进度编制的常见工具有MS Project和Excel。我们把任务清单输入到软件里就行,输入的时候记得按任务的层次分一下级别。Excel的用法大家大多都知道。MS Project是微软出的项目管理专用软件,上手倒也不难,不过大多数人都把它当做Excel来用了,有点大炮打蚊子的感觉。MS Project是项目经理必须掌握的工具,想做项目经理的朋友们一定要花时间学习一下。第二步: 确定里程碑节点里程碑,原先的意思是路旁的石头,石头上刻了表示里程的数字,通常每隔一段路便设立一个,以展示其位置及与特定目的地的距离。比如下图是从北京到云南昆明的G108国道上的一块里程碑,G108国道全程3356公里,这块里程碑树立在第2130公里处。后来项目管理中引进了里程碑这个概念,表示阶段性的关键节点。这些关键节点往往是项目的重要参考点,比如项目各个阶段的验收点。这些里程碑节点可能是老板或投资人要求的,也会是项目组根据项目情况自己确定的。相关的工作必须在这些里程碑节点前完成,这些时间点的延误对项目进度会产生重大的影响。这些里程碑点在第一步做WBS的时候也要列出来,如果发现第一步时遗漏了也可以在第二步时补上。比如说我们可以在上面的WBS示例里增加一个“B样件阶段验收”的节点。目前汽车行业的项目流程经常在各个项目阶段之间增加一些“质量阀”,常叫Gate或直接建成G。项目进展到这些“质量阀”的时候,项目经理要带领项目组对项目进行阶段性总结,并向公司的管理层汇报,公司管理层根据项目进展状况决定项目是否可以进入下一个阶段。所以这些“质量阀”往往可以定义为项目的里程碑节点。里程碑节点的时间长度经常定义为“0”,在MS Project的进度条里会显示为菱形的形状。第三步: 分配资源针对每一项任务,我们需要分配相应的资源。这里说的资源,可以是“人”,也可以是“设备”或者“材料”。分配“人”这个资源的时候,可以和工作分工结合着做。如果一个任务需要几个人来完成,记得一定要确定一个负责人,由他做这个任务的接口。这样做便于后续的进度的管理和跟进。做资源分配的时候,需要和管那些资源的人(一般是各个职能部门的领导)进行沟通,以确保分配的资源能够得到保证,而不仅仅是项目经理拍脑袋定的。当然在找这些管资源的领导沟通前,项目经理对需要的资源有一个方案。带着这个方案去找他们,一方面便于相关领导确定是否有那么多资源可以提供,另一方面也避免领导们答应给的资源不足以完成任务。
××项目计划书
一、 项目的简要介绍
二、 项目的内容
1、立项依据:
根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。
2、项目意义:
就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。
3、项目的内容及目标:
就项目的内容和目标进行阐述。
4、项目可行性分析:
⑴对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。
⑵就存在的问题以及解决办法等进行分析。
5、需求预测及分析
⑴市场定位及市场分析
⑵用户分析
⑶市场环境及前景
6、完成项目采用的方法。
就完成项目需要采用的方法进行阐述。
三、 项目发起人、股东方、管理和技术支持
1、项目发起方的背景:
就项目发起方的情况进行说明。
2、项目发起方的业务,包括近三年的财务报表:
⑴项目发起方的业务情况
⑵项目发起方近三年的财务报表
3、项目发起方的主要股东和管理人员的简历。
四、 市场和销售安排
1、市场的基本情况:
⑴该产品的主要用途
⑵本地、国内和出口市场的目前容量、增长率,价格变化等。
2、该项目的生产能力、生产成本,单位销售价格、主要销售对象,和预计市场份额:
⑴生产能力及生产成本
⑵单位销售价格、主要销售对象
⑶预计计划份额
3、产品的客户情况,销售渠道的安排:
⑴客户情况
就客户的情况进行说明。
⑵销售渠道
介绍销售渠道的安排情况。
4、目前市场竞争情况:
⑴其他现有生产厂家
列举出其他生产厂家的情况,以及最具有威胁性的地方。
⑵计划新上的类似项目,替代产品的情况
列举出这些厂家的类似项目,替代产品的具体情况,指出其对现在项目的潜在威胁。
5、类似产品进口的关税和管制情况:
6、影响产品市场的主要因素:
就能够影响产品市场的因素进行详细的分析。
五、 技术可行性、人员、原材料供应和环境
1、项目计划采用的生产工艺:
2、与其他公司合作的安排:
3、项目的人员培训和关键技术的保证:
⑴人员培训
就人员培训进行阐述。
⑵关键技术的保证
就关键技术的保证方面作出阐述。
4、当地的劳动力和基础设施状况:
就通讯、交通、水源、能源和电力供应等方面进行详细说明。
5、生产成本和费用的分类数据:
6、原材料供应的来源、价格、质量:
7、计划生产设施与原材料供应、市场、基础设施的关系:
8、计划生产设施与规划与现有同类生产设施的比较:
9、生产设施的环境因素和应对措施。
六、 投资预算、融资计划和效益分析
1、项目投资和资金安排:
2、项目的资金结构:
就股东的股本投入情况、股东贷款情况以及银行融资数额进行阐述。
3、希望国际金融公司与银团的参与方式,股本、贷款或两者兼有:
4、项目的财务预测:
就生产、销售、资本和负债、利润、资金流动、效益的回报进行预测。
5、影响效益的主要因素。
七、 政府支持、管理和审批
1、当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响:
2、当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持:
3、该项目对当地经济的贡献:
4、该项目需经过的审批手续和时间。
八、 项目准备和进展的时间表
1、进行项目分解:
就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。
2、里程碑事件:
列出该项目可能经过的几个里程碑情况。
3、时间安排:
就项目的具体时间安排进行分配。
4、经费安排:
就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。
5、人员安排:
在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。
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