货代业务工作总结_业务工作总结范文
2021年是一个非常特殊的一年,新冠疫情继续影响着全球的贸易业务,但是我却有幸在这样的大背景下加入了某货代公司的团队。虽然我经验不足,但我还是尽力完成了我所分配的工作,现在我来总结一下我这半年的工作经验和感悟。
一、进出口报关单据操作
在实际操作中,我做了很多报关单据,一开始我会翻看公司的报关手册、询问同事的经验,慢慢地,我逐渐掌握了技巧,并且能够简单地处理单据,并且熟悉起来也非常快。我学习到的经验就是,要注意查看公司的手册,了解各种客户要求,以及做好自己的记录,并且要全面性认真核对提交的报关资料,这一点很重要。
二、跟单和物流协调
作为货代业务员,我们的主要任务就是跟客户和物流公司进行交流沟通,处理和协调货物的出货、进货、存储、运输等相关事项。现在,网络化的业务,更需要我们运用各种手段,例如邮件、电话、微信、短信等,及时地跟踪货物的运输情况,并反馈给客户。当然,除此之外,我们还需要做好与拍卖行、代理商、司机等各方的联系,使货物托运更加的顺畅。
在处理这些事务时,我觉得我发现了一些适合自己的口诀。首先是跟单要认真、沟通清楚,尽量避免误差、联系及时优先;其次是,着力应对客户需求,做好妥善保管、安全保障;最后,提高协调能力和处理不同情况的能力。在学习过程中,我也学会了更多实际的运营技巧和方法,慢慢地我对于如何更高效地协调物流等环节有了更多自己的体会,更能够灵活应对。
三、学会解决问题的能力
货代业务中最困难的地方就是与外部环境的打交道。例如:货物检验问题,舱单问题,客户的要求等等,这时我们要学会如何根据具体情况,及时处理、解决问题。一些小问题,我们可以直接解决;对于一些大问题,我们可以将其上报主管以及客户,并及时协调解决。通过这种方式,我不仅加强了自己发现问题及时处理的能力,也能提高自己处理突发情况和协调工作方案的能力,从而更好地为客户服务。
四、心态和态度决定工作成败
最后我想总结的就是,货代业务工作不仅需要业务技能娴熟还需要良好的心态和态度,对于我来说,并不是一项轻松的工作,需要时时刻刻保持心态稳定,保持耐心和耐性,特别是在处理复杂的事务中,需要有较强的判断力和处理能力。 在工作上,我们也需要更多的学习和提升,增强自己的实战操作能力,并且保持学习的热情,多动手、多思考,更能逐渐掌握相关的操作技巧和经验,为客户提供更好的服务,同时也能够在职业生涯钟有更为稳定的方向和发展。
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