采购工作计划模板1
一、熟练操作采购流程。
从接单到询价,到审批购置再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供给商及供货方式。让自己在第一时间了解物品到货情况。在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供给商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供给工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高思想认识,永久牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低本钱的前提下创造高收入。这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选的供给商,保证所有物品都有依可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。
在市场经济条件下,许多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供给商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也许多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。在与供给商打交道的过程中我始终坚持三点原则:
一是要优质的产品;
二是要优惠的价格;
三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的根底上与供给商建立良好的合作关系。
采购工作计划模板2
采购部主要职责
1、审核采购需求2、决定适合的采购方式3、分配、选择和维护潜在供给资源4、负责供给商的调查和实地勘察,评估供给商的生产能力5、采购合约与订单的起草,签发以及管理6、依据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪7、解决与供给商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改进建议
5、运用一些战术性的方法如供给商伙伴关系;供给链管理等建立良好的供给商关系
6、处理供给商的问讯,异议及要求
7、实施对新供给商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够呈现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括: 9、配合财务在整体上用的付款策略,如:
A、整理,操纵及存储原物料
B、立库存量与及时供货策略
C、决库存矛盾
D、理废弃或过剩的设备与物料
E、发并实施标准化程序;改善流程;降低本钱;躲避本钱以及本钱的固定
F、进新产品和改进产品或服务之间的协调
一、材料采购工作情况
4月份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。 4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供给商来不及交货等)之外,根本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与局部供给商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购本钱。
(3)在资金紧张的状况下,与供给商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清楚的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供给商不满的情绪。
四、解决的方法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清楚明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购本钱与库存本钱的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员紧密沟通,随时应付紧急采购任务,改良采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节约采购本钱。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造公司更上一层楼!
采购工作计划模板3
年的足步已在伴着收获与经验中迈过,面对着 ,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的 年采购员个人工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”
—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购操纵流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天__区比__区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购本钱。
4、监督机制根本形成。
做好价格和技术规格别离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作
年采供部继续围绕“操纵本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的操纵本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购工作计划模板4
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
20 年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20 年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购操纵流程》、《供给商管理程序书》等采购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论根底。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后, 年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能到达出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的本钱;为了节约本钱,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕操纵本钱、采购性价比的产品等方面开展工作
20 年采供部继续围绕“操纵本钱、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的根底上下浮3__5个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供给商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的操纵本钱,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
20 年采购部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《供给商管理体制程序书》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采购对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于__市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的新出思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的呈现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20 30%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康开展。从而抢占市场、节约本钱、降低价格的制高点,为公司的持续健康开展奠定根底。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
20 年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感
20 年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平常的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
六、 年估计增补人员
年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门估计需聘请12名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
年将具体从以下几方面予以改良:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的呈现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估量本钱。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购本钱的一种估量和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与操纵,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的操纵项目资金的流向和流量,从而到达操纵采购本钱的目的。
采购工作计划模板5
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他本钱总趋势的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供给预测。
材料消耗量的估量分为月度和季度,将估量数据与库存操纵数据进行核对,而库存操纵数据确实定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估量值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后估计材料供给充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,假如预测到材料供给少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购置期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供给有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供给行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估量资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。
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