教务处春季学期工作总结
教务处春季学期工作总结
【内容摘要】
教务处xx年春季学期工作总结,
一、开展的重点工作和采取的措施,
(一)层层分解目标管理任务,明确工作职责,借助目标管理检查考核机制,提升部门工作规范化、高效化、质量化水平,年初与学校签订目标管理考核责任书后,重点采取以下措施推进目标管理,
(二)抓部门基础工作,为工作全面推进夯实基础,
1、加强与总校部门间、教务处与校区职能部门的沟通协调,构建工作合作机制,与学生处、招就处一道,共商xx级学生顶岗实习和毕业典礼事宜,并制发《xx级学生顶岗实习及毕业生典礼相关安排通知》,
2、完善教务教学规章和常用表册,规范工作流程,汇编《教务教学管理规章》、《教务教学常用表册》,统一全校教务教学重点工作的管理措施、办法,
3、抓实校区教务教学常规工作以及专业(教研)组工作推进的督查检查。
教务处xx年春季学期工作总结
一学期来,教务处按照学校“强基础、优队伍、扩规模、推改革、提质量”工作思路,和推进学校文化建设、基础能力建设、管理体系建设、师资队伍建设、专业及课程体系建设、办学机制建设、平安校园建设等学校年度七大重点任务,教务处在学校领导班子的决策和指导下,团结带领处室工作人员,紧扣年初与学校签订的年度部门目标管理任务,提出部门全面推进学校教务教学的“四大工程”(基础工程、名师工程、教改工程、质量工程)年度核心工作任务,为进一步提升学校办学水平和实力,全面促进学校内涵发展扎实开展工作。
一、开展的重点工作和采取的措施
(一)层层分解目标管理任务,明确工作职责,借助目标管理检查考核机制,提升部门工作规范化、高效化、质量化水平。
初与学校签订目标管理考核责任书后,重点采取以下措施推进目标管理:一是结合目标管理考核责任书对部门4名工作人员工作任务和职责做了具体分工;二是结合年度教务教学重点工作,牵头制订了专业(教研)组目标管理考核责任书,实施校区教务处与所辖专业(教研)组签订目标管理考核机制。
(二)抓部门基础工作,为工作全面推进夯实基础。
1、加强与总校部门间、教务处与校区职能部门的沟通协调,构建工作合作机制。
与学生处、招就处一道,共商xx级学生顶岗实习和毕业典礼事宜,并制发《xx级学生顶岗实习及毕业生典礼相关安排通知》;与学生处、团委共同协作,组织1000名学生参加***体育局 、***教育局、团州委组织的“***第二届全民健身活动启动仪式暨七彩云南全民健身运动会xx年广播体操展演活动” ;整合各部门资源,起草《第四届学生专业技能竞赛方案》,在组委会的具体领导下,在各部门、各校区的通力合作下,成功举办第四届学生专业技能竞赛;为规范毕业生学籍管理,与学生处一道研究,对毕业生学籍管理册进行修订,修订完善了《毕业生学籍管理册》;与计财处接洽,对开发大学学生费用收缴办法做了沟通,下发xx秋学生人手一份《**开放学院中高衔接在读学生通过银行缴款须知》;另外配合办公室、招就处开展教师招考选调和招生及学生实习工作。
2、完善教务教学规章和常用表册,规范工作流程。
汇编《教务教学管理规章》、《教务教学常用表册》,统一全校教务教学重点工作的管理措施、办法;为规范教师及教辅人员其他课时核算标准起草出台了《教师及教辅人员其他工作量折算标准》,为理顺和规范课时上报程序,起草出台了《教师课时统计上报工作的通知》;为理顺聘排课流程和规范聘课原则,起草出台了《聘排课基本原则要求》;为规范毕业生学籍管理,与学生处一道起草出台了《毕业生学籍册》。
3、抓实校区教务教学常规工作以及专业(教研)组工作推进的督查检查。5月23、24日,组成以许本成为组长,***、**、*、***为成员的教务教学工作检查组,对三个校区教务处以及7个专业(教研)组学期工作进行检查。此次检查,在发现成绩的同时,更查找了问题,提出了工作改进要求、思路。
(三)积极探索学校新的招生办学模式,满足学校发展需求。
xx、xx、xx“送教下乡”校外中专班,本学期迎来xx级“送教下乡”校外中专班本毕业生,暑假将举办xx级毕业典礼及xx、xx级集中学习;根据学校办学和发展需要,组织教务处及专业组人员,积极探索**开放学院中高衔接教学,制订了7各专业《人才培养方案》,截止7月8日 分三个校区组建了xx秋教学班,确定了班主任、选定了班委,并组织开展第一学期教学;xx春季学期,根据学校办学需要,与校区教务处及相关专业组,积极探索开展春季班教学;及时与德宏师专对接联合开办五年制大专班的教务教学工作,为9月份5个专业250名学生入学提前做好准备。
(四)抓牢师资队伍建设,厚积学校发展后劲。
一是抓牢新进教师帮带工作,制订了《以老带新实施办法》,完成xx年以来新招录教师校本培训后,选聘对应和相近专业教师对新教师实施一对一结对,并下发《以老带新工作手册》,对帮带期工作情况实行过程监控;二是4月27日 至5月19日 开展教师对现代教学手段应用水平培训,并于6月15、16日组织了考试;三是完善教师课堂竞赛机制,搭建教师相互交流学习平台,于5月6至17日顺利组织开展了校内34名教师参加的第四届教师课堂竞赛;四是认真组织并严格把好教师国培以及其他省州级以上教师的培训工作;五是积极推进教师下企业实践工作,现已完成暑期教师下企业实践申报工作。
(五)把质量当做工作目标,抓实抓牢重点工作。
一是完善期末统考卷制卷机制,发挥教师、专业(教研)组、校区教务处期末制卷工作的积极性、主动性;二是完善校省赛训练及参赛机制,在总结前几届参赛经验基础上,对选手、辅导教师、训练方案等进行优化,xx年4月在实现4个专业参赛的同时,再次实现汽修专业二等奖成绩新突破;三是组织首届学前教育专业毕业汇报
演出,受到来宾和学校师生的肯定和赞誉;四是抓实学生动手技能训练,在第四届校级学生专业技能竞赛中,集中展示了学生在教学实训课和课外兴趣小组活动中动手完成的作品,受到来宾和师生赞誉。
二、取得的成效
(一)进一步理清了部门工作任务目标,工作职责更加明晰。
部门工作人员工作任务和职责分工调整,校区教务处与所辖专业(教研)组签订目标管理考核机制的实施,为推进年度教务教学工作提供了机制保证。
(二)统筹组织的各级赛事和活动取得佳绩。
汽修专业在xx年4月的省赛中再次实现汽修技能竞赛车身涂装(个人项目)二等奖成绩的突破;与学生处、团委共同协作,取得州文体局、州教育局、团州委组织的“***第二届全民健身活动启动仪式暨七彩云南全民健身运动会xx年广播体操展演活动”第二名好成绩;成功举办xx届学前教育专业毕业汇报
演出,举办学生专业手工作品展,受到来宾和学校师生的肯定和赞誉。
(三)师资队伍建设运行机制取得一定成效,部分教师逐渐成长并承担起教学重担。
示范课、公开课展示,选聘校内教师担任校本培训授课教师,“以老带新”,校本培训,省赛辅导教师,“课堂竞赛比武”,课外兴趣小组辅导,新专业放手让年轻教师承担专业建设担子,以上系列举措,让一批中青年及新教师逐渐成长起来,成为教学一线的中坚骨干力量。
(四)加强与省开大、**师专的沟通联系,整合校内教学资源,为中高职衔接和五年制大专班办学模式全面启动集合工作合力。
三、存在的问题
(一)加强校区管理后,总校教务处与校区教务处、专业(教研)组的职能职责没有完全理顺,校区教务处、专业(教研)组工作的主动性、针对性没能较好发挥。
(二)因新的工作任务不断增加,人手有限,对全校教务教学年度重点工作推进形式、措施单一,监督检查相对不够,工作成效有待加强。
(三)从学校层面看
1、部门间交叉工作太多,部分工作职责职能没有划分明确,一定程度造成部门间工作干扰,推进工作难度无形加大。部门间相互沟通协作意识有待加强,管理工作合力需要整合。
2、教师工作积极性、主动性调动阻力日趋增大,教师奖惩激励机制、职称岗位聘用机制等一系列管理机制杠杆、导向作用日显重要,从学校层面制定出台教师管理考核机制更趋迫切。
四、下半年工作打算 团结带领处室工作人员,紧紧围绕年度部门目标管理任务,整合各方教务教学资源,形成工作合力,大力推进“四大工程”年度教务教学核心工作任务。
一是在工作的落实上下功夫,把工作抓实、抓出成效,确保完成年度工作任务。
二是加强与总校部门间,与校区教务和专业(教研)组间的沟通、协调,形成工作合力,确保工作高效开展。
三是加强对校区教务和专业(教研)组工作的指导、检查、督促和考核,确保工作的实效和成效。
教 务 处
xx年7月5日
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