员工防疫居家办公方案
一、目的：
为加强新型冠状病毒的防控工作，维护公司员工的生命健康，全面配合国家各项防控政策，阻断疫情传播，减少人员聚集，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程居家办公行为进行有效管理，特制定本管理办法。
二、适用范围：
1、按政府号召需统筹全体居家办公人员；
2、按规定需居家隔离7天/14天观察人员；（需提交官方凭证）
3、因交通管制等其他原因无法及时返岗人员；（需提交官方凭证）
4、粤康码/穗康码亮黄色（需提交官方凭证，黄码解除后需返司办公）；
5、以上人员需具备正常办公的客观条件，若因客观原因或个人原因无法进行正常办公者，可申请病、事假或年休假。
三、居家办公申请流程
1、除公司统筹安排在家办公人员外，符合其他适用范围内需安排居家办公的，需向部门负责人及人力资源部提交凭证并说明居家办公具体原因，待部门负责人与人力资源部协商后，认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准。
2、经批准后在钉钉/OA提交“居家办公”申请单，遵照本管理规定实行在家办公。
四、居家办公场所备案
1、居家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址作为考勤定位打卡的依据。
2、原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址，如有特殊原因变更的，变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内，且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。
五、办公环境及办公物品
1、居家办公的员工，需自行在家中设置办公使用桌椅及电脑。
2、鼓励在家办公员工尽量使用自有电脑设备办公，确有需要的，可以跟信息化管理部提出办公电脑设备需求，信息化管理部可根据具体当地的管制情况进行快递、专人配送等方式进行配送。
3、员工应当妥善保管各类办公设备，待回办公室办公时交还信息化管理部保管使用。
4、因场地或设备有限不具备办公条件的员工结合目前工作安排，可向人力资源部报备并办理请休假手续。
六、考勤管理
（一）考勤方式：
1、因疫情需远程/居家办公期间采取与公司考勤制度同步原则，上班时间为9:00—18:00，其中12:00-13:30为午餐午休时间；
2、远程居家办公人员一律采用钉钉-定位打卡形式，正常工作时间未打卡视为缺勤处理；
3、按要求完成每日工作任务，且按时打卡和工作汇报的远程办公员工，视为正常出勤；
（二）加班
1、居家办公期间原则上不允许加班，如有特殊紧急事项需加班的，需提前向部门负责人、人力资源部提出申请，经审批同意后方可加班。
（三）请假
1、居家办公期间需私事请假的，仍按照公司相关请假制度履行请假手续；
2、因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式；
（四）其他
1、除本管理规定外，其余办公流程、违纪处罚等均按照公司原有规章制度执行。
七、工作纪律：
1、居家办公员工在上班时间内，个人钉钉、微信、电话需保持畅通；
2、当收到工作指令及信息时，员工须5分钟内做出响应和回复，未及时做出工作回复的，部门负责人可根据实际情况记为迟到或缺勤一次。
3、远程居家办公应自觉完成上级所安排的工作任务。
八、工作任务及成果管理
1、居家隔离员工实行日报汇报当日工作完成事项/完成结果，部门负责人可随时调整工作进展和安排；
2、公司实行每周工作汇报总结，部门负责人每周五下午工作会议中详细汇报当周工作成果及下周工作计划 。
九、工作安全
1、远程办公期间若有生病，疑似疫情或疫情感染症状，可凭医院开具的治疗证明申请休病假；（证明可后补）
2、员工远程办公期间，因私自离开工作地点受到交通事故伤害或干与工作无关事宜受到意外伤害的，不予认定为工伤，责任自负。
十、薪资核算方式
1、根据新型冠状病毒防疫期间广州市相关政策指导文件要求，结合公司实际经营生产情况，在保障公司员工日常生活的前提下，工资发放情况如下：
居家隔离情况
工资核算方式
正常考勤、工作完成结果大于8分
工资、绩效全额发放
正常考勤、工作完成结果低于8分
绩效进行相对应的扣除
不具备办公条件被要求居家隔离
按广州最低薪资发放，不享有绩效
十一、取消居家办公
居家办公政策是公司依据疫情采取的临时性管控举措，公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定员工在家办公，并通知员工提前恢复办公室办公。
十二、附则
1、本办法经总经办批准后执行，人力资源部负责制订与解释，修改时亦同；
2、本办法自发布之日起生效执行，新冠疫情恢复正常时即自动失效！
行政部
2022年03月17日
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