小区物业下半年工作方案2023
小区物业下半年工作方案2023〔一〕 由于我们物业的特殊性,在客服—顾客满意的根本思想前提下,可以采取分析^p 综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是下半年工作方案。
一、建立客户效劳中心网上沟通渠道
如今,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的 和邮箱,有利于便捷与客户联络沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。
二、建立客服平台
〔一〕成立客户监视委员会
由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。
〔二〕建立质量检查制度
改变物业内部质量内审为各个中心穿插内审〔这项工作也可以有人力资部行使〕。
〔三〕搞好客服前台效劳
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.效劳及信息传递。包括纵向—施行由顾客到总公司,横向—施行物业内部之间、 与各个中心之间、 与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤效劳的跟踪和回访。
4.24小时效劳 。
〔四〕协调处理顾客投诉。
〔五〕搞好客户接待日活动,主动搜集和处理客户意见。
〔六〕建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
〔七〕搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳交流。
〔八〕继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户效劳,继续做好与能中心的有效维修客户效劳。
三、机构建立
〔一〕成立后勤总公司客户效劳中心
目前客户效劳部隶属于能中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的 ,便于全面协调效劳。
〔二〕人员编制至少二人
要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要改变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。
四、经费预算
往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原那么,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000。00元。
是按照现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。 其工作内涵可能与总公司办公室和人力资〔质量管理〕部有穿插关系,但是, 主要效劳对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后xx物业效劳假如可以竞标成功, 可以采取“xx小区”的形式。
理论是检验真理的唯一标准,客户效劳工作要根据自身特点,逐渐改进,不断的推进,我们在工作中不断的探究,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做大做强。
小区物业下半年工作方案2023〔二〕 我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向xx全体住户书面汇报下半年工作展望情况。
一、环境绿化
1.植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏。
2.对区域内的树木进展整形修剪。
二、环境保洁
1.做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
2.小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、平安
1.原门岗24小时效劳 :“xxxxx”从x月x日起变更为“xxxxx”。
2.住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业平安秩序人员开展工作有很大帮助。
3.管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年同期比照3房增加200~300元到达1500元左右,2房增加250~300元到达1000元左右,1房增加200元以上到达750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满意! :xxxxx〔xx〕。
4.严格进出管理,请住户在星期一至星期五〔8:00—18:00〕,星期六至星期日〔9:00—16:00〕到物业公司管理处提早办理出入条,夜间不应搬运物品。
5.大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作部分调整,为行人、行车平安创造条件。
6.小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。防止邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
1.代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
2.门岗向住户提供公交车线路、便民 查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询。
3.对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,防止他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢”的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、谅解这些弱势群体。
4.防止电动车、摩托丧失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放缺乏1小时免费,望住户配合。
5.夏季为小区住户增加几部挪动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进展上门维修效劳业务培训,下半年将更好、更快的为住户效劳。
六、文化宣传
1.我们以后将在物业费通知单反面上,将小区住户一些出租信息、平安提示、小区通告登出。
2.开放qq群:xxxxx,开通物业blog〔qq群内有地址〕,发放物业联络卡给住户,增设效劳质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“xx物业”上线提示,方便我们及时沟通。
3.与社区结合放露天电影,代发老年人活动票。
4.建立业主安康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重。
5.发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖会聚。
6.对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活效劳相关业务的住户,请与我们联络开展业务。
7.增设两个公益宣传栏〔别墅区〕,通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学根据。
8.调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境。
9.为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里发布,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友。
10.节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
1.管道天然气报装,为业主解决实际生活需求。
2.代交住户水电、有线电视效劳费,让住户免受舟车劳顿。
3.方案开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发 、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以进步,我们尚未收取业主维修效劳费用。
我们的工作重心下半年将调整到在继续做好向业主提供原有效劳〔保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋〕根底上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为xx房屋升值、保值,进步业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。
小区物业下半年工作方案2023〔三〕 上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“效劳育人”的宗旨,努力工作,务实创新,圆满完成了工作任务。2023年,是集团倡导的优质效劳年,是集团开展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年。下半年我公司工作重点主要有以下几个方面:
一、做好日常工作
认真贯彻执行集团倡导的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,进步公司效劳质量。这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的缺乏之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把效劳工作做的更好,为学校、为集团争光。
二、整顿干 伍
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进展竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部可以胜任工作,一部分才能还比拟欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进展调整,完善干 伍,选拔高素质、才能强的员工为基层领导。
三、合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能进步工作效率,提升效劳质量。我们将基于第2点对公司部门进展进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是xx管理部、xx管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
四、积极推动“拨改付”
“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前xx的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是如今物业公司xx公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?如今还没有明确的说明。
而我们的维修人员按领导指示,所有有才能修好的工程都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底防止推诿现象的发生。
五、进展定编、定岗、减员增效
考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比拟紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的效劳质量。
六、有方案、有步骤地进展干部、员工的培训
在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进展这样的培训。正是因为我们公司的领导看到如今这个现象,即集团,包括公司的任务下到达班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传到达每一位员工。这样势必影响整个集团的效劳质量的进步。基于这种考虑,我们已经进展了第一轮培训,接下来,我们会有方案、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
七、调动全公司员工积极性,多渠道进展创收
在后勤集团所有公司当中,论创收才能,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“效劳”这个主题进展的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的详细方法有:
1.开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经历。在家政这一方面从卫生保洁做起,比拟符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
2.办公楼、教学楼、教师办公室的定点、定事、定量清洁。
3.花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资,在花房现有规模能承受的根底上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好效劳,另一方面也能创收。
4.承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有才能承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
5.增强、增加为学生进展更多的有偿效劳工程。目前,物业管理公司对学生的有偿效劳工程有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯洁水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生效劳方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
除了要一如既往地坚决“效劳”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析^p 物业管理公司开展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面安康有序地开展,为全面完成集团开展规划上确立的目的奠定扎实的根底。
小区物业下半年工作方案2023〔四〕 作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带着居民把自己的家园建立好是我的责任。以往的工作中我带着全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效施行了各项业务工作:
一、三个小区公共事务方面
1.全面推行租赁经营效劳工作,召开全体工作人员总发动会,明确租赁效劳意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2.为进步费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进展学习《各种费用追缴工作流程》。
3.以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面进步管理效劳质量,这也是下半年工作方案中的重中之重。
4.制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻施行,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5.回忆三个小区从去年7月份以来各方面情况,以比照分析^p 、寻找差距,为下一步工作进步作出更可行的详细措施。
二、xx工程
1.全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2.催促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并催促管理处及时颁发通知,要求业主在x月x日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从x月x1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3.继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4.催促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5.催促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6.做好个别岗位人员调整和招聘工作〔如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等〕,确保工程工作正常运行。
7.拟定"xx首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创立"市优"工作打好根底。
三、xx居工程
1.对第三期部分摩托车不配合管理工作进展加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2.加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3.与财务协调,及时做好坏帐处理。
4.催促全面检测该工程红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5.对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚发动撤除,以免影响整体观容。
6.催促完善该工程小区商铺的资料管理。
7.催促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
8.催促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、xx工程
1.催促整理好第12-15幢〔共36户,已收楼32户〕房屋档案资料。
2.做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3.制定平安警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,防止作业忽略。
4.跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票出售、泳池水质处理等。
5.催促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确〔公司要求架空车位出售〕、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
6.跟进做好小区健身器材的安装。
7.催促做好各种费用的追收。
8.跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
9.跟进部分绿化植物的补种和改造等〔如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换〕。
五、其它事项
招商登记等工作配合。
2.按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
3.协调相关部门完成好各项工作任务。
以上就是我下半年工作的主要内容,我会围绕这几方面展开我的工作。
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