物业客服的工作计划范文简短(8篇)

时间:22-10-12 网友

物业客服的工作方案范文简短(8篇)

物业客服的工作方案(篇1)

一、加强培训,进步效劳意识,统筹安排,积极进步客服质量

1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服管理员初步理解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进展实习,进步会所效劳人员的效劳技能。

2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员进步对物业效劳工作的认识,树立"亲切效劳、快乐效劳"意识。

3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,进步工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境干净。

4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须"站立效劳、微笑效劳",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。

5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等效劳。会后,关闭灯光空调,拾掇会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。全年共提供会务效劳人次。

6、宴会效劳方面,银行根据工作需要,经常性进展宴请活动,临近年关,各类宴请更多。效劳处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供效劳,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场效劳,并根据领导偏好,注意了效劳的针对性。全年共提供宴请效劳人次。

7、11月份接收金融会所后,三名会所效劳人员进入状态较快,根据效劳对象不同及业主方要求,在客服部其别人员的协助下,积极提供了KTV、棋牌室、客房等会所效劳,得到业主方及客人好评。全年共提供会所效劳人次。

8、注重客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进展检查,及时理解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。

9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,局部保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,局部办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失。

10、明确专人对效劳处各类文档进展搜集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进展经常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。

11、积极协助银行方顺利完成大型活动效劳工作。5月份银行进展"新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式";10月份银行召开"重阳节茶话会"和"大学生合规文化交流会"活动;11月份召开"职工代表大会",12月份银行方进展大型银企"迎新年座谈会"活动,这些活动中效劳处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待,会中茶水效劳,会后会场善后等效劳。

二、打牢根底,全面管理,加强培训监视,认真做好平安防范工作。

1、建立健全部门各项规章制度。根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了效劳处《保安员统一标准》及保安各岗位责职,各岗位作业规程,《平安操作管理规定》等相关规章制度,并在工作中对保安员进展了培训,要求保安员遵照执行。

2、注重了保安骨干队伍建立。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,进步班长收入,稳定保安骨干队伍。全年屡次组织保安班长业务培训,进步班长带班管理才能。日常工作上,对保安班长进展工作监视、检查,要求班长带着全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进展批评处理,对工作才能一般,模范带头作用较差的保安班长进展调整。

3、每日对保安员在岗工作状况进展检查。效劳处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进展记录,屡次纠正岗位形象不标准,未能实在履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进展批评教育,违背公司《考核管理规定》的行为进展扣分处理。

4、标准保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进展监视检查,做好日常性、根底性工作,标准内部管理秩序。

5、制订部门月度培训方案,加强对保安员的业务才能培训,每月月末,做好下月保安培训方案,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理根底知识,效劳意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核屡次,理解了培训效果,改良了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会才能培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进展确认。

6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注重细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单(《车辆违例停放通知单》、《非机动车未锁提示》、《异常车况通知单》)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进展管理,发现车况异常及时与车主联络处理。注重了车辆检查的时效性,及时发现立即处理,防止出现车主分开后,发现问题再去寻找车主的为难。

7、做好物业设施的监管,每日对大厦进展巡检,及时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交效劳处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大厦设施设备的及时发现和处理,11月份两次发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,按照相关预案妥善处理。同时,加强了保安员保护公物方面的教育引导,对个别不保护公物的保安员进展批评教育。

8、注重了平安防范设备设施完好情况的检查,及时发现处理设备异常情况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联络单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进展检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理。尽量做到"人防"和"技防"有效结合。

9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导,针对保安人员来于各省,经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处分法》、《中华人民共和国道路交通平安条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等,同时培训了《保安考核管理规定》及效劳处《保安员统一标准》、《员工守那么》等。加强夜班劳动纪律的监视,全年夜间查岗每月不少于4次,发现个别队员精神不振的情况,当场纠正。

10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好开展空间,要求保安员认真工作,积极学习,全面进步自身素质。保安员做好本职工作同时,积极为银行、为客户做好人好事。全年拾获xxxx农商行发行的"垂虹卡"多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍管理,制订了《宿舍管理规定》,每月对舍员清扫卫生进展排班,并进展检查。为队员创造了良好的休息环境。

物业客服的工作方案(篇2)

一、客服部物业前期接收工作职责:

1. 与开发商签订《物业管理委托合同》。

2. 与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接收验收。

3. 在工程经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业效劳的咨询事宜。

4. 编制接收、入住所需资料清单,报工程经理审批。

5. 配合工程经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。

6. 根据工程《物业接收验收方案》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。

7. 协助工程经理与开发沟通,初步建立业主联络清单。

8. 结合工程实际情况汇总交接资料,并配合工程部进展钥匙、资料等接收验收。

9. 对交接验收存在的问题汇总,提交工程经理。

10. 根据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。

11. 根据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。

12. 熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。

13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。

14. 完成上级领导交办的其他事宜。

二、各部门共同汇编的文件:

⑴.《房屋使用、管理、维修公约》

⑵.《房屋质量保证书》

⑶.《房屋使用说明书》

⑷.《房屋交付(入住)通知》

⑸.《入伙受权书》

⑹.《业主(使用人)效劳指南》

⑺.《装修管理规定》

⑻.《办理装修流程说明》

⑼.《治安、消防协议书》

⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》

⑾.《二次装修协议书》

⑿.《业主联络资料登记表》

⒀.《收楼须知》

⒁.《物业管理费收费标准》

⒂.《公约承诺书》

备注:《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进展备案,备案生效后执行。

建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主(使用人)效劳指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的《用户手册》。同时,在《用户手册》正文内容前增加:“总经理致

三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜

1. 制订《物业管理收费标准明细》:物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。

2. 制订《业主(使用人)收楼流程》,建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。

3. 制定《业主(使用人)二次装修管理流程》,建立“业主(使用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工答应证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。

4. 制订《有偿效劳价格表》:维修费、车位费、 费、装修管理费、能费、特约效劳费。

5. 制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理制度。

6. 编写《车位租赁(购置)协议书》、《 租线(购置)协议书》。

7. 落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。

8. 编制《员工手册》,经公司领导批准后,统一印刷成册。

9. 制订《员工考勤制度》,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。

10. 制订《员工奖惩条例》,建立“员工过失单”、“奖励审批单”。

11. 制订《员工聘用方法》,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离任结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。

12. 制订《员工培训规定》、培训方案,建立“培训审批表”、“培训协议”。

13. 制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。

14. 制订《员工工服管理规定》,建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。

15. 制订《员工请假制度》,建立“休假申请单”。

16. 制订《薪金施行细那么》,建立“工资报表”、“薪金明细表”。

17. 制订《印章管理规定》,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。

18. 制订《库房管理规定》,建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19. 品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。

20. 制订《内部行文管理规定》,建立“文件签收表”、“内部请示报告”。

21. 制订《档案管理规定》,建立“档案分类表”、“档案(一、二、三级)目录表”、“档案借阅登记表”。

22. 制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责(经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理制度。

23. 联络印刷厂,对需要印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。

24. 制订《创办费使用方案》,统计、制订前期创办物资的配置内容、标准,并负责前期采购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。

25. 制订《合同、协议审批制度》、《合同、协议管理方法》,建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。

26. 制订《方案性工作管理方法》,建立“年度(月度、周)工作方案、总结报表”、“方案、总结考核统计表”。

四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进展交接

1.确定收楼时间

2.确定物管费的起计日期

3.前期工程遗留问题的解决

4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作:

物业客服的工作方案(篇3)

繁忙的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且获得啦一定的成绩。

一、进步效劳质量,标准前台效劳。

自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步啦我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的 接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均 接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对《前台效劳标准》、《前台效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务标准用语〉等进展培训。培训后还进展啦笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有啦较大的进步,得到啦广阔业主的认可。

二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定啦相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响啦收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%进步到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、进步业务程度

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定啦我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接 人员,必须在铃响三声之内接起 ,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您效劳”。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升啦客务部的形象,在一定程度也提升啦整个物业公司的形象,更突出啦物业公司的效劳性质。

客服部20xx年工作方案:

一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进展跟进处理,以便进步20xx年收费率。

二、继续标准各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《员工待客根本行为准那么》,进步员工素质及效劳程度。

四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进展业务素质及专业知识培训,及时进展考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成xx阳台维修工作

物业客服的工作方案(篇4)

一、继续保持好的效劳态度,并且要稳步进步自己的效劳程度

客服工作岗位是效劳性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于效劳岗位,是经常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必需要有非常的效劳态度才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的效劳工作已经做到极致了,我们必需要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的效劳态度,微笑接听每一个 ,做好每一位来访者的效劳工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。

二、加紧对物业信息的理解,全面掌握信息动态

作为写字楼物业的一名客服,我经常接到的 询问,根本都是跟物业的 ,比方写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必需要非常理解这些信息,才可以更好地解决来电者的问题,给予他们帮助,因此,新一阶段,我必需要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻注意相关的政策变化,关注物业的办公入住、退租和装修等情况,理解相关手续和证件的办理流程等等,这样有 来问我们的时候,我就可以第一时间的答复他们,这样我们物业的工作才能就可以得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。

三、加强自身的锻炼,进步自己的综合素质

作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必需要时刻注意自己的行为素质,无论面对什么样的客户无论面对什么样的困境,都不可以将自己内心的情绪抛给客户,我们要保持微笑效劳的态度,面对客户的批评要可以忍受,面对领导的批评可以积极认错并且改正。而要做到这一点,自己必需要具有非常高的素质才行,因此新一阶段的工作,我要抓住每一个学习的时机,公司组织的培训时机我不能错过,自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教,向他们看齐,从他们身上汲取到更加好的工作素质和工作技巧,从而让自己变得更加强大、优秀。

物业客服的工作方案(篇5)

随着 ×公司的重组和不断壮大,20 年对于物业客服来说将会是一个时机年,面对新的形势,物业客服工作将围绕以下几个方面来开展:

物业收费工作仍然是重中之重,确保全年90%收费目的实现的根底上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作。保证每月蔚蓝国际大厦投诉情况的汇总、分析^p ,并对投诉积极跟进处理,保证将投诉消化在当月,防止因小的投诉造成大的不良影响。4-5月份完成对xx度物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作。认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的效劳工作,全年的投诉处理率保证在98%以上,业主满意度调查率保证在95%以上,努力争创公司效劳的品牌。

加强与晨星保洁公司的沟通,认真落实执行保洁合同的质量标准,努力做好日常大厦保洁的监视检查工作,并对问题及时进展整改,建立完善的检查整改机制,保证xx的保洁工作再上一个新的更高的台阶。

继续将客服人员的日常巡查工作落到实处,配合其他部门做好大厦各项秩序的维护工作,为业主提供一个良好的办公秩序环境。确保后期零星的交房工作的正常有序进展,加强非集中装修期的装修监管工作,平衡兼顾各方利益。

在集团公司资金允许的情况下,方案在xx9月份之前将xx已经交房户的房产证跟踪办理完毕,免除业主购房的后顾之忧,树立公司的品牌形象。7-9月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣传工作。本着公平的原那么,认真做好客服员工的绩效考核工作,强化鼓励机制,使员工保持一种积极向上的良好工作相貌。围绕实际工作,加强客服人员的培训,进步员工的综合素质,将6月份定为客服员工培训月,强化培训力度。

11-12月份重点做好冬季供暖的相关准备工作,确保冬季供暖工作的顺利进展加强对大厦空置房屋的管理力度,为公司的销售工作做好效劳工作,保证销售工作顺利开展。

物业客服的工作方案(篇6)

一、 建立顾客效劳中心网上沟通渠道。

如今,越来越多的顾客喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客效劳中心的 和邮箱,有利于便捷与顾客联络沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。

二、 建立客服平台

(一) 成立顾客监视委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。

(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心穿插内审。

(三) 搞好客服前台效劳。

1、 顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。

2、效劳及信息传递。包括纵向—施行由顾客到总公司,横向—施行物业内部之间、 与各个中心之间、 与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3、 相关后勤效劳的跟踪和回访。

4、 24小时效劳 。

三、机构建立

(一)成立后勤总公司顾客效劳中心。

目前顾客效劳部隶属于能中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的 ,便于全面协调效劳。

(二)人员编制至少二人。

要搞好顾客效劳,只有经理一人是不行的,要改变以前顾客效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。

物业客服的工作方案(篇7)

一、客户效劳部日常工作

客户效劳部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户效劳部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。

1、及时理解准备交付的房屋情况,为领导决策提供根据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所理解的房屋信息、工作进度、问题反应到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。

2、理顺关系,创立部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开场,这半月的时间里,到达了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门才能解决工作难题而做出准备。

3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;

部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好 管理工作。

4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资整合才能,,强大的推动才能,推动整个公司的资倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进展预测,充分考虑本钱和营销并进展适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,进步了客户满意度。

二、加强自身学习,进步业务程度

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔 ,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经历,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析^p 才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过半月的锻炼都有了很大的进步,保证了本岗位各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力进步工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一月以来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表如今:第一,许多工作我都是边干边探究,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步进步;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。

在下一年的工作中,自己决心认真进步业务、工作程度,为公司经济跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产开展脉络、走向的理解,加强周围环境、同行业开展的理解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;进步自身业务程度。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。

光阴如梭,转眼间20xx年工作即将完毕,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx工程以来,在管理处领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目的及各项工作方案。工程交付以来,客服部围绕物业效劳工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业效劳程度,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的进步和改善,员工工作积极性得到大幅进步。

不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地承受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧、20xx年xx月,我正式升任住总集团xx公司天诺物业15第四工程客服部经理助理,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探究,希望可以最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。

很多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现许多失误、渎职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有纯熟的业务知识和高超的效劳技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供实在有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析^p 引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。

物业客服的工作方案(篇8)

一、交房工作

1、做好接收三期工程准备,及加大人才储藏,初验及复验把好质量管,防止钥匙移交物业后进展大面维修整改。承受三期钥匙后逐一核对标准管理,统一封存。

2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。

3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。

二、日常工作

1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。

2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。

三、物业管理队伍建立。

由于客服部员工以前根本没有从事过物业管理工作,目前的职业程度肯定还有长足的开展余地,我们在配合公司进展组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建立,细化岗位分工,加强绩效考核力度,进步每一位员工的职业素养,明年方案加强组织各类培训活动,并不定期开展物业效劳楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。

四、进步效劳程度。

由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比拟复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有缺乏之处。下一步我们将深化理解物业管理的内涵,加强和深化客户效劳程度和效劳质量的专项工作,努力进步业主满意度进一步进步效劳程度,努力进步业主满意度全心全意为业主效劳,使x物业公司的物业管理程度再上一个新台阶。

五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。

认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济根底。享受物业效劳是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。

1、严格遵守公司的《职业标准》和各项管理规章制度。

2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修效劳人员对装修申请进展审批,并办理装修完毕后的退款事宜。

4、代客户办理 初装手续及各种 效劳工程。

5、为客户办理养犬证、暂住证。

6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的承受和分发。

7、为客户代办房屋出租、出售及为开展商的空置房办理出租。

8、负责对客通知的印刷、分发和存档。

9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

10、按规定认真完成每日工作记录。

11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

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