学生会办公室工作方案汇总七篇
学生会办公室工作方案汇总七篇
学生会办公室工作方案 篇1 在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我效劳、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生效劳为目的,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建立奉献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的将来充满着美妙的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此根底上进展打破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望将来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开场稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室工作方案如下:
一、协助 团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时催促干事去办公室值班,帮助教师分担工作压力,同时锻炼干事的处事才能。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向 团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美妙明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联络与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作方案,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
学生会办公室工作方案 篇2 招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新颖的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的开展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和进步我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合才能,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地理解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经历,增强自己的社会理论才能,培养自己的动手才能、组织才能、协作精神和效劳精神,使自己的“德、智、体、美“全面开展。
招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原那么:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比拟频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进展提问,申请人当场答复提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:
(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,擅长交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们可以更好的理解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进展宣传。(有要报名的进展报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规那么之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序承受面试。
面试当天于开场前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比方办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员清扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:承受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场答复,在此过程中观察面试申请者的语言表达才能、应变才能以及工作经历,同时根据评分细那么对申请者进展评分。
第三阶段:确定
面试完毕后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进展汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
考前须知:
a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有才能上,尽量为办公室招进高 质量的后备资。
b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原那么;
c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少理解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比拟喜欢独立工作还是集体工作?
6.假如另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.假如你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假设这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.假设有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变才能、表达才能和工作经历)
学生会办公室工作方案 篇3 一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:
在教师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监视机制,增强迫度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院理解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位教师审批合格前方可购置物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐〔收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销〕。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动完毕后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自装备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净。分开时,必须将门锁好。
四、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会:
12月中旬与**校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
学生会办公室工作方案 篇4 一认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙确实切转交。
5.工作要认真,不带个人情绪。
二财务报账
每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵教师盖章,并及时通知各部门领取账款。
三物品管理
每个月会及时对办公室的物品进展整理和统计,部门仍然坚持“有借必有还”的原那么。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。
四临时任务
临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反应,灵敏处理。
五奖状打印
奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。
六考勤
协助自律部做好考勤工作。
七数据统计
要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计
八表格设计和通讯录
表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。
九通知及联络
通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。
十文件管理
文件进展系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。
十一电子档文件管理
相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。
十二工作总结及工作方案、活动筹划
及时催缴各部门工作总结及工作方案,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。
十三校园文化月月评
每月的校园文化月乐评的文件及时搜集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。
十四团学简报
及时搜集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反应。
总结过去经历,不断开拓创新的同时,也对20xx-2023年度下学期的工作做了制定与规划。
一.下学期报道完毕后,办公室全体成员将把办公室清扫一下,并且适当的装饰下,弄得有种喜气洋洋的气氛,迎接各位同学和同仁返校学习与工作。
二.新的学期开场,也将意味着办公室有个新的开场,我们将又一次的.制定我们的规章制度,延续上学习好的方面,摒弃一些缺乏的方面。
学生会办公室工作方案 篇5 在大家的繁忙中,完毕了xx年,迎来了新的20xx年,在全体办公室成员的奋斗努力下,我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回忆过去的一年,我们还有许多缺乏的地方,本着不断探究的,务实创新的精神,对明年新学年有新的开场,对明年的工作进展方案,更好的指导工作。
第一,作为学生会部门,我们是学院广阔同学选举出来的,代表广阔同学的利益,为同学着想,为同学效劳帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动理解大家的实际困难,还有对学院的想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。
第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动互相团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作方案,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,进步学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
20xx年是一个新的开场,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作方案,对于我们20xx年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广阔的学生效劳,以学生的利益为中心,希望我们20xx年能更上一层楼。
学生会办公室工作方案 篇6 新年新气象,我们办公室的每个成员都怀着更大的激情回到工作之中。在过去的半年里,我们虽然没有自己举办活动,但是在帮助其他部门和亲临活动现场中,我们总结了许多,收获了许多。在即将降临的日子中,伴随“科技文化艺术节’的举办和建党90周年的纪念,我们在执行好本部职责的同时,也要展现办公室的才能和风采,尽我们最大的努力给学院带来更多的活动拓展。
一、基于本职,认真负责
在这个学期里,每个部门可能都会举办活动,我们将不遗余力的帮助,写新闻、拍照、记录成绩、整理资料等。
二、“寓科于乐三”
我们本学期的重点将放在即将到来的“科技文化艺术节”上,继上 的“寓科于乐”,我们可能会继续主办,其中环节会有创新,主题也可能会围绕建党90周年,最重要的是我们有经历,努力将其打造为我院的主打活动。
三、“红色记忆”
为庆贺中国建党90周年,方案在科节期间举办“红色记忆”图文征集活动。本活动围绕“建党90周年”的主题,面向全校同学征集。活动初期征集照片和相关题材的文章,然后以评选的方式进展评奖。
寒冷的冬天早已过去,在这草长莺飞的季节,我们将以昂扬的姿态去面对各种挑战,做好充分的准备,使这一学期过的丰富多彩,充实而得到最大的锻炼,同时也为大家提供更多的帮助和展现我的时机。
学生会办公室工作方案 篇7 办公室是学生会的核心,是连接 团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份方案中的所有条款。
1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进展沟通,使工作可以尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进展总结,对下周要开展的工作进展安排。同时安排人员进展会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,进步干事的工作效率与工作热情。
6.及时搜集各个部门的活动筹划、工作方案、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经历。
7.加强与其他院系学生会之间的联络,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演
演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联络更加严密,是同学们更多更好的理解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织才能与临场应变才能。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强标准办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
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