大学办公室工作方案15篇
大学办公室工作方案1
外国语学院学生会办公室受 团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创立高质量、高效率的办公室”为标准,效劳学生会各部门以及广阔同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带着大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨务实,干好各项活开工作。详细方案如下:
一、常规工作
〔一〕文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻施行上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反响信息,为 团搜集信息,随时反映各部门干事及广阔同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反响学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得 团可以即使理解情况,采取行之有效的措施,从而进步针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,标准学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作方案,使得学生会有方案有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反响学生会所获得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作方案、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要擅长沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
〔二〕会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给 团,再由 团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期详细的工作,并让干事们理解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
〔三〕财产管理
1. 对学生会财务进展管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否那么 如有遗失盖不负责,假如要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联络。
2. 对学生会的账目进展记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监视工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管 同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购置,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 详细事项参照《外国语学院学生会财务管理方法》。
〔四〕档案管理
办公室牵头组织施行,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的根底上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的才能,增长经历。对于档案管理可以实行分类分工程管理,如,团委组织的活动,广阔学生的根本情况,各部门活动,等等。
〔五〕自我催促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有忽略和缺乏,有必要随时自我总结,自我催促,标准自己的工作,以进步办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动方案和活动总结。方案表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联络方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及详细方案等。总结表主要包括:活动支出,活动经历教训,活动总结。
3.进步精神相貌,进步学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神相貌,努力进步办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化效劳与管理意识,明确分工,充分调开工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作那么,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的根底上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广阔同学们更加理解学生会,理解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联络方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联络沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友谊。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动筹划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,讨论想法,共同进步。
可由办公室牵头结合各部举办一些大型活动。最好创立出我们自己的品牌活动,借此进步办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的根底上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成出名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广阔同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作方案,这将有利于学生会的团结并有利于增强广阔干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经历,也可结合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广阔的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校〔如,北外〕合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广阔同学更广泛地交流、合作,效劳群众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系可以随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向 团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开场,新一届的办公室将以崭新的相貌呈如今广阔学生们和老师们面前,“优化资配置 、发挥最正确效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创立高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学办公室工作方案2
这学期,为了以后有更好的开展,开展的更顺利,在稳步中求进步,一切的工作有方案地进展。在本学期的开场,办公室的工作方案主要有以下几点:
一、做好纳新安排
迎新,纳新,为我们的红十字会注入新的活力,我们刚开场的迎新就得做的有声有色。关于纳新,主要是纳新期间的值班问题,由于考虑到新生来校的时间,与会内个人时间安排的冲突。尽量照顾好每个人的时间,协调好整体的时间安排,做出详细的纳新时间值班表。一切按照时间表做,如有特殊变化,那么应随机应变,灵敏处理。
二、纳新过后的面试问题
由于我个人没有经历,缺乏这方面的知识,本次面试主要希望各个部门可以互相帮助,彼此照顾。各部门在一起交流一下,尽量出些新把戏,最好能更好地表达红十字会的精神。尽量不要让新生觉得我们和其他一些社团一样,尽最大努力打出我们的品牌部门,也让我们在他们心中留下美妙的印象。
三、主要做好档案的整理
由于一年下来,有好多的事情要由我们部门整理,什么文件,什么表格,还有这次纳新的人员的统计和划分…关于以前的一些,因为我们暂时还没有自己的办公室,尚且由会长代为保管和处理以及整理归档。办公室就主要负责本次纳新的统计及后期的一些事情。等以后什么都安排好了,一切的档案整理都要由我们办公室来做。不过有什么事情,还需要其他部门的配合和帮助,我们部门也会尽最大努力帮助大家的。
四、方案十一大家一块出去玩玩
为了增进彼此的感情,为了让刚入会的同学对青海有所理解,和进一步适应,以及会内大局部人的彼此熟悉和更好的交流,经过和各部门的商量,决定趁十一长假抽出一天时间到青海附近去玩玩。
详细安排详见筹划书。
五、后期安排
主要是几个特殊节日,红十字会内几个品牌部门会安排有特殊的活动,办公室就主要配合其他部门努力做好自己应尽的义务,让别人知道我们就是一个整体,是一个团结的整体。
大学办公室工作方案3
前言:
光阴飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,进步整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作方案。
一、日常工作的开展
1、搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会搜集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联络表和值班表进展调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经历及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完好性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时搜集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助 团安排临时会议、 团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的上下,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,是学生会工作能否成功的关键根据工作需要与组织开展,本学期将对我部门干事进展有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教诲他们用心做事,用心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、开展方向
1、对内方面,继续与部门成员进展工作上的互助,交流。着重培养自己做事的详细操作才能,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进展交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得交流。
大学办公室工作方案4
回忆上学期办公室所做的工作,最让我快乐的是自己可以较好的完成了工作,并获得了老师和同学们的普遍认可,但还是有时在平日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期,我要继承去年好的方面,对坏的方面及时发现及时改正。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我将继续以“自我效劳、自我治理、自我教育”的宗旨,传承学长成功经历,开拓创新,在配合学校各项工作的同时,加强对办公室的工作,为我校的学风建立添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生效劳的根本任务。
一、常规建立
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联络表和值班表进展调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6、与各系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经历及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
8、做好自律的情况下,催促宣传其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。
9、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、活动总结
1、对每次活动进展考勤,建立起一套完好的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、搜集各部门的工作方案与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
三、开展方向
1、对内方面,继续与部门成员进展工作上的互助,交流。着重培养自己做事的详细操作才能,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各系院的学生会办公室进展交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展交流工作心得。
总之,我的注意职责是为学生效劳,配合学院的工作开展,希望在新的一年,我的工作顺利的开展,为学生谋利益,为大家效劳。秉承“效劳同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟方案认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励,同时我也希望老师和同学给我多提珍贵的意见和建议,我一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和缺乏,我才能会进步,会得到成长。希望自己20xx年能更上一层楼!
大学办公室工作方案5
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带着下开展了一系列丰富多彩的活动,实在履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在效劳同学”的原那么,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作方案
一.加强部门建立
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建立,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的考前须知,树立良好的精神相貌。构建协作才能强的团队,提升部门的战斗力,开掘具有才能的人才。
二.稳固学风建立成果
上学期在法学院全体老师学生以及学习生活部结合纪检部的努力下,法学院的学风建立获得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续结合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,稳固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓重,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤方法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核方法,坚持每周做周报,监视学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建立的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进展学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比拟多,但是缺乏社会经历,因此,充分利用我院的讲座资,结合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的时机。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为 和考研的同学提供一份参考资料。
第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四.针对新生,做好应有职责
12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深化理解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。
第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的平台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经历,让局部新生找到合适自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们可以尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。
第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,结合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少理解法律,学会用法律武器维护自身权利。
第五,创立网络学习的平台。结合团,法律学社,对互联网资充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习气氛的提升。
第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,理解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。平时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。
第七,每个月进展一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经历,为下一个月的活动安排做出方案。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作方案,希望您给出您的珍贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。
大学办公室工作方案6
招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新颖的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的开展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和进步我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合才能,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地理解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经历,增强自己的社会理论才能,培养自己的动手才能、组织才能、协作精神和效劳精神,使自己的“德、智、体、美“全面开展。
招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原那么:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比拟频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进展提问,申请人当场答复提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:
(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,擅长交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们可以更好的理解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进展宣传。(有要报名的进展报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规那么之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序承受面试。
面试当天于开场前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比方办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员清扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:承受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场答复,在此过程中观察面试申请者的语言表达才能、应变才能以及工作经历,同时根据评分细那么对申请者进展评分。
第三阶段:确定
面试完毕后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进展汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
考前须知:
a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有才能上,尽量为办公室招进高 质量的后备资。
b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原那么;
c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少理解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比拟喜欢独立工作还是集体工作?
6.假如另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.假如你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假设这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.假设有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变才能、表达才能和工作经历)
大学办公室工作方案7
过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目的,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、效劳工作的层次和程度,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断开展奉献力量。
一年之计在于春,一个学期之计在于开场,俗话说好的开场是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室获得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正缺乏,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。
首先本学期我部的工作方案如下:
1、负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
2、协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。
3、负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。
4、负责运动会等活动的采购审批,做到账目明晰。
二、本学期我部的工作重点如下:
1、加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作才能和组织才能的评估。
2、建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
3、制作考勤表与值班表。
4、学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
5、办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进展汇总分析^p ,作为奖惩的根据。
6、每个月将对各部门的工作活动进展总结,并向上汇报。
7、传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监视各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向 团反映各部存在的问题。
8、认真搞好节假期同学们的返校登记。
三、详细工作进展
1、本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,进步全系同学对计算机的作用认识。
2、配合体育部组织运发动训练。
3、在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运发动的后勤。
4、统计上学期学生会成员的考核状况。
5、继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。
我部围绕在 团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。
大学办公室工作方案8
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断探索与学习,我进一步理解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受老师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开场逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的考虑、讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下详细工作方案:
例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,互相交流工作经历,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断进步成员工作效率与质量;干事之间互相学习,进展批评与自我批评。擅长汲取别人长处,对部内存在的.问题有那么改之,无那么加冕。在交流中学习,在学习中进步。
内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在于防止部门松散,进步工作效率与工作积极性,增强内 伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进展统计统计,赏罚清楚。
在 团的领导下效劳于学生会,承受 团的直接领导,积极为 团献计献策,做好分管 的工作。
帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联络方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达。
做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准详细的会议记录并备案。
保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本情况信息统计表,使各种 一目了然,查找方便,节约时间,进步效率。
定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
在学院各种大中型活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整。
对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精巧大方。在发放环节要及时到位。
与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。
所有支出均须统一正式发票方可报帐〔收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销〕。
为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动完毕后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自装备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。
办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净。分开时,必须将门锁好。
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经历交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联络,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、理论等各个方面的交流,向他们学习成功经历。
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理方法》,完善学生会监视机制,增强迫度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院理解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
作为 团助手的办公室,其在团委学生会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进展更加顺利,增强自身的团队协作才能。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献!
一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员可以积极工作、乐于奉献,有着出色的工作才能和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进展,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
大学办公室工作方案9
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开场稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经历。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监视机制,增强迫度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院理解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动完毕后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自装备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净。分开时,必须将门锁好。
一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员可以像前几届学生会一样,有着出色的工作才能和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作才能是不用值得我们区疑心的。
相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进展,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
大学办公室工作方案10
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断探索与学习,我进一步理解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受老师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开场逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的考虑、讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下详细工作方案:
一、办公室内部建立与管理办公室
第一条例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
第二条思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,互相交流工作经历,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断进步成员工作效率与质量;干事之间互相学习,进展批评与自我批评。擅长汲取别人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕。在交流中学习,在学习中进步。
第三条内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在于防止部门松散,进步工作效率与工作积极性,增强内 伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
第四条打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进展统计统计,赏罚清楚。
第五条在 团的领导下效劳于学生会,承受 团的直接领导,积极为 团献计献策,做好分管 的工作。
第六条帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
第七条及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联络方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达。
第八条做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准详细的会议记录并备案。
第十一条保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
第十二条统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本情况信息统计表,使各种 一目了然,查找方便,节约时间,进步效率。
第十三条定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
第十四条在学院各种大中型活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整。
第xx条对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精巧大方。在发放环节要及时到位。
第十六条与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度
第一条经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐〔收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销〕。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动完毕后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自装备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净。分开时,必须将门锁好。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经历交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联络,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、理论等各个方面的交流,向他们学习成功经历。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理方法:
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理方法》,完善学生会监视机制,增强迫度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院理解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
作为 团助手的办公室,其在团委学生会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进展更加顺利,增强自身的团队协作才能。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献!
一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员可以积极工作、乐于奉献,有着出色的工作才能和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进展,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
拟稿人:x x x
XX年
大学办公室工作方案11
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:
12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活大学学生会办公室工作方案大学学生会办公室工作方案。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经历。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监视机制,增强迫度的可执行性和影响力。学期末将考评果记入干部档案表并报各学院理解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自装备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
大学办公室工作方案12
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20xx—20xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“效劳同学,锻炼自我”的工作方针。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是明晰的,以后的工作会朝着更好的方向开展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会搜集与统计学干加分情况
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxxx学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度标准工作,用制度指导工作。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、 团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
4、开展了中西医结合新老生交流会:
实现信息互通,为新老生提供更广阔的交流平台。
5、干部培养:
根据工作需要与组织开展,本学期对我部门干部进展有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教诲他们用心做事,用心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
汲取以往工作经历及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完本钱学期各项工作,详细工作安排如下:
一、思想工作
本学期将着重培养我部门干事的详细操作才能,并继续加强其归属感与责任
感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。
二、档案管理
〔一〕对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份档案资料。
〔二〕定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。
〔三〕办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完好性。
〔四〕针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时搜集并存档。
三、日常管理
〔一〕例会
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会详细召开时间,方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
〔二〕部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联络,做好枢纽作用。
四、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监视工作,进步干事实际操作才能。
2、适时进展思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,进步工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室方案开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。
办公室一贯秉承“效劳同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地
按所拟方案认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
大学办公室工作方案13
20xx年又是一个新的开场,院团学会办公室在认真完成日常工作的同时,针对本部门的工作以及整个团学会的高效运转,总结09年的经历与教训,制定以下工作方案:
一、常规工作的改善
1、会议记录:对于每周五的常委会,由办公室制作常委会简讯并与三系互相交流,协调确保各活动的正常开展并到达更好的活动效果;对于团学会全体例会及各大会议,由办公室负责做好会议记录并整理存档。
2、会议时间的协调:确保每周五晚7:00常委会的召开,如有特殊情况及时做好时间调整,每两周一次的全体例会提早与老师做好协调,确定时间后及时与各常委交流会议流程并届时召开。
3、宣传栏报纸的回收利用:宣传栏报纸每周更换两次,更换的报纸分发到各系部办公室,每天领取的报纸〔除用于更换的报纸〕均整理放到院团学会办公室,由当天值班人员剪裁一篇有价值的新闻粘贴至新闻搜集簿。
二、创新性工作的开展
1、每周制定院团学会工作方案表,粘贴于院团学会办公室,监视催促各部门工作的开展。
2、每周常委会后由各部长领取下周的办公用品并做好记载。
3、每月各部门上交一次各部门活动相关资料,由办公室负责整理分类存档。每月对院团学会电子档进展检查并催促各部门及时上交电子档,另外每两周协助各部门对院团学会博客进展更新。
4、每月在全体例会公布院团学会全体成员的考勤情况,并对情况恶劣者提出批评。5月底出一期"工作之星"海报,对各部门表现突出者加以奖励。
5、3月份协助 团组织院团学会全体成员进展一次春游,促进集体的感情交流。
6、协助各大型活动承办部门提早做好活动的人员安排。
以上是办公室20xx年上半年的工作方案,好的方案是成功的一半,我部将以此方案为工作方向,积极落实,并注重部门成员的针对性培养,进步工作效率,充分发挥办公室的纽带作用。
院团学会办公室
大学办公室工作方案14
一 指导思想及目的
我们学生会的就是为大家提供效劳的,为了更好的效劳于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义,为了以后更好的效劳社会,为了适应这个充满竞争的社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,对自己严格要求,认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二 主要工作任务
1、对每周一次的例会做好通知、记录,做好上传下达的工作,并且落实例会的决定
2、多学、多看、多思,多悟,在例会中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,辅助老师的工作,做一些力所能及的事情,认真履行自己的职责。
4、 协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
5、定期理解各部门工作进程,期末交学生会 团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作,对档案资料等文件,做到不遗失,查阅方便、迅速。
7、认真完成 团交给的其它工作任务。
8、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
9、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
10、对每次活动进展考勤,建立起一套完好的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进展调整。
12、搜集各部门的工作方案与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
13、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
14、做好学生会各项活动的记录。
三常规工作
1:在工作的过程中,在做好我们的根本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原那么,标准自身,以身作那么,认真的对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,这是我们的工作与责任。
2:在办公室举行的活动中,我们需要详细动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所打破,很多活动假如再这样开展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的筹划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进展评估分析^p 。抓好活动精华,进步活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建立锻炼平台,提供表现时机的同时,更有必要在活动精华及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,有收获,表达广阔学生的需求,实实在在的为同学们提供效劳,表达活动真正的价值,总而言之,价值表达在需求。整合现有资的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,进步活动的意义。
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