提高协会负责人积极性
只有充分调动社团负责人的工作积极性与工作热情,才能整体带动社团的发展。我们通可以过对各社团的活动质量意义、签到情况、社团发展、活动参加等方面进行考核,然后进行一次优秀负责人的学期评比。此类活动要提前跟老师商量,做好准备,提前跟负责人做好沟通。还要充分考虑到个别理论学习型社团的存在价值与意义。
加强梯队建设
新一批学生进入了社团部,在需要接手的过程中,要对每个干事据其能力水平进行相应的培养。老一届的应该只是一个决策者,而不应该再是一个执行者。工作中出现了问题,只是作为其中的调解者,把更多的机会留给他们锻炼。
活动质量问题
活动质量在精,而不再数量多少。好的活动,能够让更多的同学参与其中,学到东西才是有意义;宣传了自己的社团,提高了社团的影响力与知名度,活动才叫做成功。
活动类型
活动的类型不要拘泥于一种形式,只要有同学参与了,收获了,就可以。各协会要积极沟通,开拓新的活动类型,活动形式,相互之间多一些交流,共同参与其中。多涉及一些学生参与,促进特色活动与传统形式的交融,活动的范围更加广泛。
活动考评
及时对于各项活动的后期宣传以及活动总结进行监督。对于上交的活动总结,要进行存档保存。活动后,注意总结活动产生的影响,包括在老师中与在学生当中。要从多方面对社团活动进行考评,如:活动参加人数,持续时间等等。
指导老师的联系
指导老师作为社团活动的强大后盾力量,保证着我们活动的顺利进行。因此,我们要督促社团负责人,更多的与相应的社团指导老师进行联系,在活动的策划方面积极征求老师意见,活动中争取安排老师的参与。但是,要明确社团部的作用,不要让社团因为有了指导老师的存在,而忽视社团部的工作。
经费问题
目前社团花销无法报销,这是我们必须要考虑的问题。因此,在很多的后动举办之前,对于经费问题,各社团负责人首先要与各位指导老师协调好。否则很多活动的后期很难实现。另外,我们社团部要积极筹划,与社会庆典公司等机构建立联系,作为枢纽,联系到各社团中,外出参加演出,得到相应的报酬。其中,部分由参演同学获取,另外一部分由社团部统一管理,可以处理一些在平时的活动中的正常开支。
社团联合举办活动
根据学校的指示,我们应该在周末的时间举办一些有意义有价值的活动。联合举办活动很有意义,一方面,它可以促进两个或几个社团的之间的交流和发展;另一方面,它可以让社团在举办活动的过程当中优势互补,取长补短。活动中既有合作又有竞争,在合作与竞争当中提升了活动的质量,同时也加强了社团同学之间的友谊,提高了处理人际交往的能力。
社团网站建设
加大社团及社团活动的宣传力度。比如,在我们发出活动通知的时候,其中的活动报名表,活动策划,活动简介,都可以放到我们的社团网站当中去;活动照片及时上传,活动获奖名单及时在网站进行公示,方便获奖者及时查询。网站雏形早已形成,现在需要的是我们如何更好地去利用,去更新,去完善。网站的建设,使我们让老师和同学了解我们工作成果和活动内容的一个优势平台。只有我们把内容做新做好了,才能吸引更多的同学老师去关注我们的发展。
周五晚上的活动
结合上学期的活动经验,周五晚上的周末文化广场的空余时间比较多。我们可以借此机会,举办特色主题晚会,包括之后的舞会,对于社团的宣传都会产生积极作用。去年就产生了很好的效果,今年,我们要在原来的基础上,加强这一方面的建设,推进相关活动的举办,扩大影响力。
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