2012年管理系学生会学习部纳新方案
一、纳新目的
为了保证学生会学习部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会学习部干部的新老交替,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、纳新细则
(一)纳新对象
管理科学系12级全部新生
(二)纳新要求
1、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干.
2、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
3、具有团队合作精神,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
4、在班级有担任副班、学委者优先考虑。
(三)纳新人数
本次纳新最终人数大约定12人左右,其中男生至少3人.
根据报名实际情况,原定安排初选和复选.初选人数20人。若竞聘人员很优秀也可适当调节纳新人数。反之,调减纳新人数。
(四)纳新形式
在纳新时间内,纳新流程为:报名-—初试(面试海选)—-复试(无领导讨论考查)——确定人选上报主席团
(五)纳新宣传
一、前期安排
1、确定学习部纳新口号,纳新形式.
2、对纳新开展活动,进行部门成员间的任务分配。
3、制作部门PPT,为下班级宣传做准备.
4、整理出重要资料,以便报名时新生阅览。
5、教室申请。
二、纳新活动宣传报名期间
1、定点宣传
(1)布置报名点。安排人员搬桌椅,并清点数量。
(2)安排部门成员轮流在定点宣传,保证纳新处有人员在。
(3)部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(4)指导新生填写报名表.
(5)纳新结束后,将桌椅搬到原来的地方,并确认是否齐全。
2、班级宣传
(1)安排人员(陈小凤,郑丽娟)下班级宣传我们学习部。
(2)下发报名表,之后安排人员(吴玉珠,陈玉屏)统一回收.
(3)并提醒同学我们面试的时间,地点,希望同学都积极参与。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(2)安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
3、宣传报名结束之后
(1)安排人员(郑丽娟,陈小凤)回收整理报名表,并统计报名人数。并将报名总人数上报主席团。
(2)依据报名的人数,安排所有人员将我们确定好的面试时间、地点通知报名人员。并确保他们都收到此通知。
(3)进行之后面试的准备安排.确定面试的形式及考察的内容。
(4)确定面试当天的人员安排,以及准备事项。
(六)纳新期间
面试海选阶段
1、面试前期准备
1 制作好现场签到单(附件1)、面试问题的整理(附件2)、评分表(附件3).
2 对部门成员进行纳新期间的工作安排,和部门成员说明分配的任务,以防任务不明确,发生混乱。
2、面试期间具体安排
1 组织所有的部门成员进行面试地点的布场。安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选.
2 安排2名干事(林莉莉,刘胜玲)进行报名人员的签到,指导新生正确完整地填好个人信息。
3 由负责人员签到的干事告知面试人员的自己的顺序,组织面试人员有秩序的候场,安排一个人员(高珊)做好叫号。
4 安排1人(吴玉珠)传递现场报名信息给评委,并与另外一名干事(郑丽娟)做好现场竞聘人员的提问!
5 安排3人(陈玉屏,林新,陈小凤)控制现场秩序,设置机动人员(吴燕娥),以防意外事情发生。
6 面试结束后,组织部门人员进行面试地点的清理工作,并关好门窗。
7 面试结束后,评委根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
8 学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
9 公布通过面试的人员,并安排2名干事(陈小凤,郑丽娟)及时通知成功晋级复赛的成员。并着手准备复赛无领导小组环节.
3、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附2)
4、对面试海选阶段工作的要求:
1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
5、对各部门面试阶段工作的要求:
1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况.
5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
无领导讨论阶段
1.形式:
1 准备无领导小组讨论的题目(附件4)及评分标准(附件5)。
2 对进入无领导讨论阶段的20名选手进行随机分组。每组5人,分四组!
3 每组选手有10分钟的时间对抽到的题目进行讨论.
4 谈论结束都由小组派一名代表进行3分钟的总结陈词.
2.人员安排:
1 组织部门人员进行讨论地点的布场。提前做好教室的布场工作。
2 安排2名干事(陈玉屏,高珊)进行报名人员的签到,并安排选手进行分组抽签。再每组选手进场时安排每组辩题的抽选.
3 安排1名干事(刘胜玲)将每组的人员的顺序与选手信息传递息给评委!
4 安排3人(林新,吴燕娥,陈小凤)控制现场秩序,设置机动人员(吴玉珠,郑丽娟),以防意外事情发生。
5 结束后,组织部门人员进行面试地点的清理工作,并关好门窗.
6 面试结束后,评委根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过无领导讨论最终确认下来的人选名单,并上报学生会主席团。
7 学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
8 公布通过面试的人员,并安排一名干事(吴玉珠)及时通知成功进入学生会学习部考核期的成员,并保证通知到位。
(五)、纳新结束后期
1)整理纳新过程中的材料并存档
2)及时总结纳新过程中的优点和缺点
3)尽快安排新老干事的工作交接并做好新老干事间的迎新送老事项
附件1:现场签到表
管理系学生会学习部纳新签到表
序号
班级
姓名
性别
联系方式
QQ号码
备注
附件2:面试的问题参考
1.为什么你希望来xx部门工作? 这个部门主要的职责是什么?你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?如果你成功进入了xx部门,你觉得自己可以为这个部门做些什么?
2. 假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想?你会选择退出吗?
3.和别的同学相比,你觉得自由有何优势?什么方式可以发挥出你的优势?那么,你觉得学生会可以将你的优势发挥到极致吗?
4.你对xx部门有多少了解?如果你成为了xx部门的一员,你认为这个部门可以如何发展?
5.你参加过什么公益活动或社会实践活动吗?你对这些活动有何感想?
6.你想要加入学生会,你奶奶知道了,但她不知道什么是学生会,不知道你为什么去,你怎么解释给你奶奶听?
7.你对今后大学生活有怎样的理解和期望?你想要成为怎么样的人?
8.你认为自己最大的缺点是什么?如何改正?
9.你是否参加过一些比赛,这些比赛中你获得的最大成就是什么?
10.你比较喜欢独立工作还是集体工作?为什么?
11.你如何看待缺少工作经验这问题?你会如何解决?
12.谈一谈你在过去生活中遇到的问题,是如何解决的?你有总结反思这些问题的习惯吗?解决了之后又有何心得体会?
13.请你谈谈你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?
14.请告诉我你在什么情况下工作最有效率?你觉得怎么样才能达到这种状态?
15.请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?你的态度会是怎样的?
16.你认为最困难的沟通问题是什么?为什么?
17.为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?事后你有感谢帮助你的人的习惯吗?
18.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事.说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。对此有何感想?
19.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
20.讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?(可根据故事实际状况提出新的问题)
21.若你同时接受很多工作任务。你该怎样设法完成这些工作?你会选择放弃一些任务吗?
22.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?为什么?
23.干扰是工作中常见的事.过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?效果如何?
24.当别人讲你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质?对此你有何想法?
25.你认为你的工作效率怎么样?为什么?你会用什么方法去提高自己的效率?
26.你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么?
27.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动,你都学了些什么?
28.打扰是学习生活中司空见惯的事。当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?你会将学习放在第一位还是学生会放在第一位?
29.你认为这些年来同学对你怎么样?为什么?
30.你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩罚?事后你会如何处理违反命令的情况,让大家理解你?
31.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题。你该怎样决定是否需要他人的帮助?
32.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?如何建立?
33. 就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?为什么?
34.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?并谈谈这种方法的优点和缺点.
35.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某个问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?服如果你选择坚持自己的观点,你会如何说服他?
36.你认为如何才能成为一个称职的学生干部?
37.在工作中如果遇到同学不配合的情况,你会怎么做?
38.假如你是学生会成员,如果学生会的工作和上课的时间有冲突,你怎么合理安排?
39.当上级要求你做一件与你的个人观点相冲突的事情时,你该怎样处理?
40.你认为一个集体最重要的是什么?如果有一个团队交给你管理,你最重视对于团队哪些方面的建设和管理?
附件3:评分表
姓名
举止仪态 (25分)
表达能力(25分)
应变能力(25分)
对职位的认识程度(25分)
附件4:
无领导讨论的问题:
1)废料处理
问题背景
在座的各位是ABC废料处理公司的项目执行小组,现在正负责为一家化工厂处理一批工业废料,任务是在限定日期之前把这些废料运输到一个指定的倾倒地区填埋。该项目已经经过环保局的批准。在座各位最近听到消息说有人向环保局反映这批废料中可能含有一种特殊的有毒物质,这种物质用通常的方法是无法检测出来的.环保局正在考虑组建一个专门的小组使用特殊的仪器重新对这批废料进行检验。
现在公司领导决定,让在座各位组成的执行小组赶在环保局重新检查之前倾倒这些废料。因为如果废料被环保局禁止倾倒,按照公司与化工厂的协议,公司将进行赔偿,这样会给公司造成巨额的损失,有可能导致公司倒闭。并且项目执行小组的所有成员都将承担主要的责任。而如果现在就把这批废料处理掉,即使以后发现里面含有有毒物质,公司也不会受到任何处罚,因为已经经过了环保局的批准。
任务要求
每位小组成员首先利用用3分钟时间仔细阅读题目,然后利用25分钟时间进行小组内部讨论,给出是否要在环保局进行调查之前将这些废料倒掉的一致的决策,以及你们将在决策后采取什么样的计划和行动。
达成一致意见后,请推选一名代表向公司决策层做2分钟的汇报.
2)面包销毁
问题背景
假设你是某面包公司的业务员。现在公司派你去偏远地区销毁一卡车的过期面包(不会致命的,无损于身体健康)。在行进的途中,刚好遇到一群饥饿的难民堵住了去路,因为他们坚信你所坐的卡车里有能吃的东西.这时报道难民动向的记者也刚好赶来.对于难民来说,他们肯定要解决饥饿问题;对于记者来说,他是要报道事实的;对于你业务员来说,你是要销毁面包的。
现在要求你既要解决难民的饥饿问题,让他们吃这些过期的面包(不会致命的,无损于身体健康),以便销毁这些面包,又不能让记者报到过期面包的这一事实?请问你将如何处理?
说明:1、面包不会致命。2、不能贿赂记者。3、不能损害公司形象。
任务要求
每位小组成员首先利用用3分钟时间仔细阅读题目,然后利用25分钟时间进行小组内部讨论,给出一致结论。
达成一致意见后,请推选一名队员做2分钟的总结汇报。
3)沙漠求生记
背景:
1、在炎热的八月,你乘坐的小型飞机在撒哈拉沙漠失事,机身严重撞毁,将会着火焚烧;
2、飞机的位置不能确定,只知道最近的城镇是附近七十公里的煤矿小城;
3、飞机上生还人数与你的小组人数相同;你们装束轻便,只穿着短袖T恤、牛仔裤、运动裤和运动鞋,每人都有一条手帕;
4、全组人都希望一起共同进退;
5、飞机燃烧前,你们只有十五分钟时间,从飞机中抢救物品;
6、机上所有物品性能良好;
7、沙漠日间温度是40度,夜间温度随时骤降至5度.
问题:
在飞机失事中,如果你们只能从十五项物品中,挑选五项。在考虑沙漠的情况后,请现场各位首先通过讨论挑选出5件最重要的东西,然后进行排序,并说明理由.
15件物品包括:1、一支闪光信号灯(内置四个电池);2、一把军刀;3、一张该沙漠区的飞行地图;4、七件大号塑料雨衣;5、一个指南针;6、一个小型量器箱(内有温度计、气压计、雨量计等);7、一把45口径手枪(已有子弹);8、三个降落伞(有红白相间图案);9、一瓶维他命丸(100粒装);10、十加仑饮用水;11、化妆镜;12、七副太阳眼镜;13、两加仑伏特加酒;14、七件厚衣服;15、一本《沙漠动物》百科全书.
任务要求:
每位小组成员首先利用用3分钟时间仔细阅读题目,然后利用25分钟时间进行小组内部讨论,给出一致结论.
达成一致意见后,请推选一名队员做2分钟的汇报。
4)酒店管理问题
问题:
2009年元月14日;你被调到某旅游饭店当总经理;上任后发现2008年第四季度没有完成上级下达的利润指标;其原因是该旅游饭店存在着许多影响利润指标完成的问题;它们是:
(1)食堂伙食差、职工意见大;餐饮部饮食缺乏特色;服务又不好;对外宾缺乏吸引力;造成外宾到其他饭店就餐;
(2))分管组织人事工作的党委副书记调离一月余;人事安排无专人负责;不能调动职工积极性;
(3)客房、餐厅服务人员不懂外语;接待国外旅游者靠翻译;
(4)服务效率低;客房挂出“尽快打扫”门牌后不能及时把房间整理干净;旅游外宾意见很大;纷纷投宿其他饭店;
(5)商品进货不当;造成有的商品脱销;有的商品积压;
(6)总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需求、意见等及时地传给总经理及客房部等有关部门;
(7)旅游旺季不敢超额订房;生怕发生纠纷影响饭店声誉;
(8)饭店对上级的报告有弄虚作假现象;夸大成绩;掩盖问题;而实际上确定的利润指标根本不符合本饭店实际情况;
(9)仓库管理混乱;吃大锅饭;物资堆放不规则;失窃严重;
(10)任人惟亲;有些局、公司干部的无能子女安排到重要的工作岗位上。
请问:上述10项因素中哪三项是造成去年第四季度利润指标不能完成的主要原因(只准列举三项)?请陈述你的理由。
任务要求:
每位小组成员首先利用用3分钟时间仔细阅读题目,然后利用25分钟时间进行小组内部讨论,给出一致结论。
达成一致意见后,请推选一名队员做2分钟的汇报。
5)扳道工救小孩
一辆火车飞驰而来,不远处的火车道上有9个小孩在玩耍,这时候提醒他们离开已经来不及了.在火车和9个小孩之间,有一个道岔和一个扳道工,扳道工只要将火车行进路线扳到另一条岔开的废路上,这9个小孩就可以得救,然而另一个悲剧却无法避免,因为有1个小孩在废弃的道路上玩耍。扳道工面临抉择。
假如你就是这个扳道工,如何抉择?
说明:
首先,你有5分钟的时间阅读题目和进行独立思考(最好能拟出提纲,以备讨论).
接下来,每个人有1分钟的时间阐述自己的观点.
之后,请你们用15分钟时间就这一问题进行讨论,并在结束时拿出一个一致性的意见,即得出一个你们共同认为最好的解决方案。
然后,派出一个代表来用2分钟的时间汇报你们小组的意见,并阐述你们作出这种选择的原因。
如果到了规定的时间你们没有得出一个统一的意见,那么你们每一个人的分数都要相应的减去一部分。
6)检修太阳能热水器
一下公司出售太阳能热水器,主要用于军营与户外活动.销售样品每一位销售人员都有一部,在销售之前,每人手中的样品由销售人员必须进行清洗,而后送到检修部检修。一般检修时间需要一个小时,但由于销售人员每次清洗的都不是很干净彻底,导致检修部的必须临时清洗,使得时间要两个小时。一个两位销售人员同时各自送来一部机器,并且都未能彻底清洗.他们两个小时之后都要去见客户,并且两位客户一样重要.两位销售人员要求不清洗直接进行检修。
如果你是检修部的小王,你会怎么做?
说明:
首先,你有5分钟的时间阅读题目和进行独立思考(最好能拟出提纲,以备讨论)。
接下来,每个人有1分钟的时间阐述自己的观点。
之后,请你们用15分钟时间就这一问题进行讨论,并在结束时拿出一个一致性的意见,即得出一个你们共同认为最好的解决方案。
然后,派出一个代表来用2分钟的时间汇报你们小组的意见,并阐述你们作出这种选择的原因。
如果到了规定的时间你们没有得出一个统一的意见,那么你们每一个人的分数都要相应的减去一部分。
7)醉酒驾驶
近日,南京正式通过媒体曝光醉酒驾车者,首批公布的名单共有106人,都是在7月份被警方查获并实施拘留的。交管部门介绍,曝光还将不定期发布。有人提出醉驾者拘留后还要被曝光是不是过于严厉一说,交管部门认为,曝光可以使醉驾者得到震撼,以后不敢有类似的行为,同时给其他司机以警示.
对此,支持者认为,酒后驾驶是一种高危行为,它会给社会公众带来极其严重的安全威胁.将这种潜在威胁告知公众,让大家提防着,何错之有?同时,曝光醉驾者姓名,让所有司机都深切感受到醉驾的成本实在是太高,从而不敢越雷池一步,又有什么不可以呢?
反对者认为,从我国的现行法律和规章来看,交管部门对醉酒驾驶者的行政处罚方式仅限于拘留、罚款、暂扣或吊销机动车驾驶证。而交管部门在媒体上公开曝光醉驾者,旨在通过道德谴责和贬损人格使醉驾者受到震撼,本质上已经是对醉驾者实施的“法外处罚"和“二次处罚”。
你是如何看待这个问题的?你认为醉驾者该不该遭曝光?
说明:
首先,你有5分钟的时间阅读题目和进行独立思考(最好能拟出提纲,以备讨论)。
接下来,每个人有1分钟的时间阐述自己的观点。
之后,请你们用15分钟时间就这一问题进行讨论,并在结束时拿出一个一致性的意见,即得出一个你们共同认为最好的解决方案。
然后,派出一个代表来用2分钟的时间汇报你们小组的意见,并阐述你们作出这种选择的原因。
附件5:
无领导小组讨论的评价标准
1)选手参与有效发言次数的多少;
2)选手是否有随时消除紧张气氛,说服别人,调节争议,创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的能力,并最终使众人达成一致意见;
3)选手是否能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见,并支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。
4)选手能否倾听他人意见,并互相尊重,在别人发言的时候不强行插嘴;
5)选手语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力;
6)选手反应的灵敏性、概括的准确性、发言的主动性等.
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