周例会制度
为切实改进领导作风和工作方法,规范会议内容和程序,提高工作效率,加强对工作的安排部署,加大对工作落实的监督检查力度,根据公司精细化管理要求,特制订制度。
周例会制度
建立公司行政领导班子周例会制度,公司班子集体参加公司的周例会,具体由公司办公室列出计划,并根据实际情况进行调整。
会务工作
一、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。
(一)会议通知,包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;
(二)会场布置及座次安排;
(三)会间组织服务工作,包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;
(四)其他服务工作。
二、部门的会务工作由各部门安排。
会议室的使用
（一）公司办公室是公司会议室的管理单位,负责会议室的使用管理工作。
（二）各单位需要使用公司会议室,需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行
协调,使用单位办理登记手续后领取钥匙,会议期间由使用单位负责管理,会议结束后,使用
单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。
会议纪律
一、参会人员要按照所定会议时间,准时参加会议;
二、因故不能参加会议,要按照程序提前向负责领导请假;
三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生,应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。
四、会议发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题。
行政人事部
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