综合办事员岗位职责(共18篇)
第1篇:办事员岗位职责
国锐化工办公室
办事员岗位职责
1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;
3、负责做好上情下达,下情上达工作;
4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;
8、完成领导临时交办的其他工作;
第3篇:科员、办事员岗位职责
综合管理部办事员岗位责任制
1、负责收集、整理、归档公司的文件资料。分月季年完整无缺地分册、汇总和装订工作。
2、
3、负责机关电脑、打印机、复印机的报修及管理。 负责审查归档资料,对不符合要求和缺少的归档资料,及时责成有关人员整改。
4、
5、
6、
负责办公用品的计划、发放工作。 协助主任完成其它工作任务。 完成总经理交办的各项工作。
第7篇:统计员和办事员岗位职责
一、
二、三校稿进行改正和校对。4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。5.协助编辑人员对稿件进行校对。6.协助编辑人员对版面进行设计。7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。8.电子稿件的收取、回复、保存等。9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案•,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。
第9篇:中学办公室办事员岗位职责
办事员岗位职责:
1、行政隶属
上级主管:行政主管
2、主要职责
(1)做好文件、传真、邮件的收发以及传阅工作。
(2)负责文件档案的建立、记录、保管和维护等工作。
(3)负责外部联络相关工作。
(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
(5)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
(6)协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
(7)做好文秘类相关工作。
(8)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
法律事务岗位职责:
1、行政隶属
上级主管:行政主管
2、主要职责
(1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪。
(2)参与和指导合同文件的草拟工作,负责对公司合同文件合法性的审核工作。
(3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见。
(4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草。
(5)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见,依法维护公司的合法权益。
(6)负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范。
(7)负责外聘律师的选择与评估。
(8)负责集团公司其他法律事务的管理工作。
第11篇:司机兼办事员岗位职责
司机兼办事员
1、负责中心的运输相关工作,服从分配。出车应该提前检查车辆,并准时发车。
2、一般做好登记工作后再发车,如有急救或领导急用车,可以先出车,待回来再通知进行登记。
3、负责传送与中心相关的往来公文、材料、报告和邮递文件等工作。
4、协助办公室主任做好各类会务、竞赛、外来人员接待等后勤工作。
5、做好日常服务性工作;电话、通知的及时转告;有关资料的印刷、传送等工作;
6、自觉遵守交通规则,提高安全意识,自觉做好辆的保养,搞好车辆的卫生工作。
7、完成中心领导交给的工作。
机电工程学院
2015年11月
第12篇:办事员岗位描述
办事员岗位描述
尊敬的各位领导:
你们好!欢迎来到安环保卫部检查指导工作。我叫**,是一名办事员。今天很荣幸能站在这里为大家进行我的岗位描述。
首先我给大家简单介绍一下本部门人事概况,安环保卫部共有*名员工,其中部长*名、副部长*名、办事员*名、安全员*名、消防管理员*名、监控员*名、巡逻队员*名、门卫*名。
一、岗位职责及工作内容
1、办理领导安排各种事务,有高度的责任感和事业心,公正、细致的办理涉及员工利益的每件事。
2、负责本部门全体员工工资的制算,按时上报对本部门人员的考勤、绩效的考核状况。
3、及时准确的做好工资报表的相关工作,并协助人力资源部完成工资发放等工作。
4、建立健全的员工人事档案。对于岗位变动的员工要及时的到人力资源部门办理岗位变动,是岗位、人员、工资相统一。
5、依据规定及时申报、领取和发放各种劳保用品。
6、及时上报办公用品计划,并根据需要做好领取和发
放工作。
7、负责各类文件、信息、邮件、报纸的递交、收发和管理工作,需要传阅的文件要及时的传递和收回。
8、负责资料的打印、复印和校核,并搞好日常值班和来访接待工作。
9、完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、工作流程
1、月初上报考勤、工资和考核状况、本部门当月的劳保名单给人力资源部。
2、每月20日-25日上报办公用品和生活用品。
3、26日将原料和产品的出门证统计报表,送至给各领导,并将本部门的人员快报给人力资源部。
4、完成领导交办的其他临时性工作任务。
三、操作要求及工作标准
1、做好本部门后勤工作,配合员工完成工作任务。
2、出勤考核准确、公平、公正、合理分配、公布及时。
3、严格按各岗位工种系数计算工资。
四、岗位风险评估
(一)潜在风险点
1、不坚持原则,对职工吃、拿、卡、要在考核中徇私舞弊的不廉洁行为。
2、违法公司《职工奖惩条例》的有关行为。
3、违反公司《劳动合同》约定的不廉洁行为。
4、违反公司《员工行为禁止规定》的不廉洁行为。
(二) 防范承诺
认真学习廉洁从业规章制度和法律法规,忠诚企业、爱岗敬业、廉洁从业,严格遵守公司各项管理制度和规定,切实履行廉洁风险防控的承诺。
第13篇:办事员工作职责
办事员工作职责
1、主题内容与适用范围
本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间(科室)办事员。
2、工作内容与要求
2.1做好车间职工的上、下班考勤工作,做好职工迟到、早退、旷工情况的记录,按月上报厂经管科。
2.2记录好每月个人的综合考勤情况,包括违纪受罚和遵纪受奖情况。
2.3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表,做好发放工作。
2.4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。
2.4.1在规定时间内提出办公用品计划,做到用品符合需要,费用不超支。
2.4.2日用品,低值易耗品与消耗品分别建帐(领用帐和发放帐)做到帐帐相符,帐物相符。
2.5做好文件,信函,报纸的收发管理工作。
2.6印章的管理
2.6.1保管好单位公章,按规定的批准手续盖印。
2.6.2生活方面需用公章时需经领导批准。
2.6.3对不符合规定的盖印,需向领导汇报,坚持原则
2.7负责劳保用品管理
2.7.1按时领取劳保用品并建帐,及时发出或借用
2.7.2以旧换新的用品将旧的收回冲帐
3责任与权限
3.1责任
3.1.1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责
3.1.2对办公用品领用控制不严,造成连续超支的情况负责
3.1.3对文件没有及时传送而造成的后果负责,对本人保管的泄密事件负责
3.2权限
3.2.1有权要求各班长对班组进行考勤记录,并有权检查出勤情况
3.2.2有权根据工作人员需要发放办公用品,并对其加以控制
3.2.3有权对印章进行管理,拒绝不合符手续的盖印。
4检查与考核
4.1按本标准的工作内容和要求进行考核
4.2按厂《经济责任制》考核。
第14篇:核算员、预算员、办事员岗位职责
核算部岗位职责
核算部岗位职责:
核算部经理: 1.根据公司的经营目标,制定本部门工作计划,并组织实施、控制、协调、监督、检查等;
2.掌握本部门各项资源情况,合理调配,责权分明;
3.负责本部门各项工作的监督、检查,并对其结果分析、汇总、上报等工作;
4.负责协调本部门与公司各职能部门的横向联系; 5.负责审核商务经理所报结算,并安排人员配合结算工作; 6.组织安排各项结算工作,并对过程进行控制; 7.保守公司秘密,讲究职业道德; 8.保护公司财产,珍惜资源,不浪费; 9.及时完成领导交办的各项临时任务。 预算员:
1.在核算部经理的安排下,负责结算资料的搜集、整理,编制及修改商务经理所报结算书;
2.根据工程具体情况,偕同商务经理与建设单位或审计单位洽谈结算适宜,并随时补充资料,坚持公司利益高于一切的原则; 3.根据建设单位或审计单位的不同需要,协调好与之关系,随时调整及补充结算报价;
4.结算所用材料、设备价存档,以备查用; 5.根据需要随时修改票据;
核算部岗位职责
6.协调好各个部门之间业务关系,随时查找资料; 7.工程结算完后的结算单传递及存档、催要工程款等工作; 8.保守公司秘密,讲究职业道德; 9.保护公司财产,珍惜资源,不浪费; 10.及时完成领导交办的各项临时任务。 办事员:
1.做好本公司所有项目部的合同输入、存档、传递工作,以备查用; 2.定额、图书、图集及软件锁的管理工作; 3.保守公司秘密,讲究职业道德; 4.保护公司财产,珍惜资源,不浪费; 5.及时完成领导交办的各项临时任务。
6.做好本部门的资料存档工作,随时刻盘以提高计算机的运行速度;
第15篇:办事员岗位职责、工作流程图、防范措施
办事员岗位职责
1、负责每日职工工分、出勤统计。
2、工分、出勤报表队长、书记签字后每5日及时报人力资源部工薪组,月底及时报工及完成工分统计汇总。
3、协助队长完成月底增减分统计汇总,做到公平、公正并及时公开。
4、严格执行请销假制度,月底及时汇总旷工人员情况供队长考核。
5、及时完成队务公开,工资、奖金、工分、安全帐户及时上墙公布,做到透明公开。
6、负责调入、调出人员个人信息登记和各类相关相关证明手续的办理。
工作流程图
班前由班组长点名并填写班报花名
班后由班组长核实班报人员并打分,跟班队干进行工程批分
队长对班报所干进尺及工程下分
根据队长下分及班组长所打分数对每位职工计算分数
工分、职工出勤当天上工分报表,5天一汇总队长书记签字后报人力资源部工薪组,工薪员接受签字
月底对每位职工工分、出勤统计汇总和增减分汇总,完
成全队的工分统计汇总
防范措施
1、核对班报信息,不漏记、多记。
2、工分、出勤考核准确、下分及时,公布及时。
3、按照年初工资薪酬方案及队务会精神,严格按各岗位工种系数计算工分。
第16篇:综合办事员工作标准
综合办事员工作标准
1、主题内容与使用范围
本标准规定了机动部综合办事员的职能、工作内容及要求、工作权限、检查与考核。
本标准适用于机动部综合办事员。
2、职能
在综合计划科科长的领导下工作,认真负责本单位的劳资、办事工作,认真负责本单位的资料档案管理工作,业务上受综合部、生产部资料室指导。
2..2全面负责综合计划科的各项工作。
3、工作内容及要求
3.1认真检查各科的劳动纪律。出勤考核制度的执行情况,每周不得少于三次,并做好记录。
3.2负责出勤率、得奖人数、养老金报表编报工作,每月5日以前报综合部。负责公积金报表编报工作每季一次。负责工资、奖金领取与发放。做到及时、准确、无差错。
3.3负责办理职工转正、调出、调入手续,做到手续齐全及时办理,坚持原则。
3.4负责办公用品的领取、保管、发放上账工作,做到每季定额标准发放,不徇私情。
3.5负责报纸杂志的订阅(每年一次)领取和发放工作,做到按时订阅、按时取报、分报无差错。
3.6负责职工生活福利、劳保用品的领取上账与发放工作。
3.7负责机动部各种文件资料的归档工作,做到资料档案保管有序,查阅方便,符合档案管理规定。
3.8负责各基层单位报告的登记管理工作,做到及时传送,跟踪追饭,收返时间不得超过10天。
3.9做好各种资料、表格的收发、登记工作。
3.10负责机动部的资产管理工作,做到帐、物一致。
3.11承担机动部管理费用支付手续的办理,要严格控制费用支出。每月10日前向有关领导提上月费用支出情况。
3.12完成领导交办的临时任务。
。
4、工作权限
4.1有权审查本单位的考勤情况,并对违反劳动纪律的情况拿出考核意见。
4.2有权对本单位的工资、奖金、劳保福利、办公用品的发放提出意见,有权制止不合理支出。
4.3有权对业务领导的单位提出考核意见。
5、检查与考核
5.1按工作标准完成好自己所承担的工作任务。
5.2本工作标准的考核由计划科科长考核,考核一次,并根据考核情况给予奖惩。
第17篇:办事员、统计核算员岗位HSE特别职责
办事员、统计核算员岗位HSE特别职责
1、认真学习并严格遵守国家和地方及相关方有关HSE管理的法律、法规、方针、政策、制度和规定,认真学习并严格执行公司HSE管理体系文件、规章制度和上级指示。熟记HSE方针和目标,积极参与HSE管理和监督工作,履行自己的HSE岗位职责,对本岗位的HSE工作负直接责任;
2、严格执行 HSE 管理规定,监督班组落实 HSE 岗位操作规程,遵守劳动纪律,穿戴好劳动防 护用品;遵守 HSE 管理规定,做好现场监督指挥,督促、检查班组落实好作业前五分钟安全隐患排查、作业票证、安全防范措施工作,实施安全作业。
3、妥善保管、正确使用各种防护器具和消防器材,保持作业环境整洁,搞好文明生产。积极参加各种HSE活动,岗位技术练兵和应急演练。
4、妥善保管好各类人员档案、管理资料,严格档案借阅程序。 管理好单位图章,做好使用登记。
5、做好本单位的统计核算工作,监督保障重要安全技措项目费用的落实。监督保障本单位员工劳动保护等费用的落实。
6、监督保障HSE措施计划的实施,对出现的偏差,及时上报领导予以调整计划。
7、贯彻劳动纪律管理规定,负责对企业职工劳动纪律的教育和检查。
8、在办理用工合同或协议前,应明确有关HSE管理方面的条款,并会同有关管理人员执行,对新入厂人员(包括实习、代培人员)进行包括HSE教育在内的入厂培训和考核,合格后方可签订用工合同或协议。
9、负责人力资源统计和员工工资档案的HSE管理,负责员工岗位类别的审核、上报、审批等工作。做好员工养老保险、医疗保险、失业保险的汇缴工作,做好退休人员的社会统筹工作,做好员工退养、辞职、解除劳动合同的薪酬处理与待遇结算。
10、做好分公司员工考勤的审核、工资专用章的使用和有关工资方面信访的答复及分公司职工工资数据库台帐的维护与管理。
第18篇:会计(综合)岗位岗位职责
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