总务行政专员是企业组织中的一员，主要负责各项行政与后勤服务工作。岗位角色的核心职责体现在以下几个方面：
一、办公场所管理
1、统筹协调公司内部布局，办公环境的营造和改善，包括办公场所的规划、设计、装修安装、维修保养等，确保办公场所的安全、健康、舒适和美观。
2、联系企业后勤服务商或物业管理人员，监督协调相关人员对公司的管理和服务，包括履行合同和服务协议，保障公司的营运和顺利进行。
3、负责公司物品（设备、工具、器具、文件等）的规划、存放、保管、清查和归档等工作。
二、行政事务处理
1、草拟、修改和执行公司内部管理的各类制度、规章制度、流程、表格等。
2、收集、整理、归档、保管和备份各种公司的内外部文件、资料、协议等。
3、协调处理公司内部相关事务，如考勤、请假、出差、领用、申请、审批等。
4、参与或组织会务、庆典、活动等各类公司内部及外部商务活动。
三、档案管理
1、负责公司各类档案收集、整理、文件编码、归档和存储等工作，确保公司档案、资料能够及时、准确、方便地检索和查阅。
2、为公司内部和外部业务各方提供文件、协议等相关资料的复印、传真、归档等辅助服务。
四、办公设备管理
1、负责购买、维护、管理公司各种办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、摄像机、音响设备、保险柜、取款机等。
2、对公司内部的网络设备、软件系统及相关设备进行管理、操作、维护和保养。
以上就是总务行政专员的主要岗位职责，不同的公司需要的总务行政专员的职责不一，具体是根据公司的实际情况有所区别。总的来说，总务行政专员是一个非常重要的职位，要想胜任岗位，需要具备一定的沟通能力、组织能力和协调能力。同时，还需要有团队合作精神和良好的工作态度。
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