宁波市梦莹家具制造有限公司
部门周工作计划（甘特图）
部门: 管理中心 部门主管： 张海霞 月份： 2011 年 07 月 呈报日期： 7月 01 日 时
序
工作项目或工作目标
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
行动措施简述
责任人/监督人
上午
下晚
上午
下晚
上午
下晚
上午
下晚
上午
下午
晚
上午
下午
晚
上午
下午
晚
1
对本部门早会的监督及异常情况的跟踪
当天工作的跟进及、异常情况的
处理
早会主持人/张海霞
2
每天对公司请假条、物品出门证、员工劳动合同
、未打卡说明单等资料的审核签批
各有关部门责任人上报
管理中心/张海霞
3
每周一、周四进行宿舍卫生工作检查、宿舍设
施及入住状况检查
宿舍通道楼梯、走廊以及退宿人
员房间的卫生检查（张卫滨）
沈辉/张海霞
4
制定南林大学学生6个月的实习工作计划。
六个学生进行岗位轮换实习
张海霞
5
每月3号、18号离职人员的报告审核并签字。
每月3号、18号办理员工离职手续
签批
张海霞
6
每月5日对上月工作进行总结，25日制定下月工作计划
管理中心/行政部、人力资源部、
总务部三个部门总结与计划的编制
部门主管/张海霞
7
行政补贴、司机补贴、保安补贴签批
根据公司规定进行审核签批
张海霞
8
对保安进行门禁管理制度与客户接待流程的考试
公司全体保安人员
沈辉/张海霞
9
每天早上8:30分对保安昨晚的巡更检查记录的监督及查看保安晚班值班状况的监控录像
周保童、陈淇均查看并做好记录
沈辉/张海霞
10
每月一次进行对管理中心下属三个部门的文档检查，是否有归档文控中心的检查
实施人：王颖颖
袁颖娜/张海霞
11
上海参展事项的跟踪（重点防火黑沙的实样、证书寄到上海）
上海展会前期准备工作
袁颖娜/张海霞
12
布置企业综治室，相关综合资料存档
按街道要求实施布置及对相关资料的存档
袁颖娜/张海霞
13
每月1日到劳动局考取最新社保名单
劳动局名单和公司保险名单进行对比，寻找差异
方红波/张海霞
14
每月5日上交老员工掉卡、补卡扣款明细
按规定对补卡人员进行扣款
方红波/张海霞
15
每月5日向财务部提交管理后勤人员考勤汇总
为管理后勤人员核算工资提供依
据
方红波/张海霞
16
每月6日制作新进员工工资审批单
为新进员工工资的核发提供依据
方红波/张海霞
17
每月核对公司在职人员和离职人员名单
实施人：各厂区考勤文员及人事
文员
方红波/张海霞
18
公司文化长廊设计、布置、启用
宣传企业文化，具体实施人：
王颖颖、方红波、沈辉
袁颖娜/张海霞
19
每月固定日上交财务部各类表单及金额的跟催、监督、审核。
具体详见每月固定工作表
张海霞
20
800KVA变压器供电工作的继续跟进、落实
跟进电力设备厂，母线安装主线的
接入
张海霞
21
同光变电房电源输送新租厂房工程的跟进、落实
实施责任人：设备部电工课：
何家斌
张海霞
22
参加市政府组织的校企人才交流会
去宁波人才市场
朱红军/张海霞
23
接待海关老师
做好应对检查的各项准备
张海霞
24
每月15日、30日召开离职人员专题会
各生产线主管确认离职人员名单
朱红军/张海霞
25
每月28日主持全公司月末盘点工作会议，并进行月末工作盘点安排与监督检查
参加人员：周建萍、袁茂斌、
李小晚、应彩珍、张吉友、沈辉
各负责人/张海霞
26
编写保安人员培训课件，并组织保安人员培训、考试
公司全体保安人员
沈辉/张海霞
27
每月15、30日对消防器材进行检查
全公司各部门、各区域消防器材
检点（张卫滨）
沈辉/张海霞
28
每月25日对食堂设备、餐具、办公设施、办公用品的盘点
盘底实施人：周方宇、杨建飞、
严金科、陈淇君
沈辉/张海霞
29
职业病危害项目申报的近期报告
收取汇总实施人：王颖颖
袁颖娜/张海霞
30
完成上海展会刊表及展品分类登记表的网上填写并提交
上海展会前期准备工作
袁颖娜/张海霞
31
提交上海参展的搭建图纸、邀请登记表
上海展会前期准备工作
袁颖娜/张海霞
32
每月请长假人员名单审核
根据公司制度审核
方红波/张海霞
33
每月29-30对本月新入职、离职人员名单统计结果进行审核
为算住房补贴提供数据
方红波/张海霞
34
每月对老员工介绍新员工的介绍费进行统计审核
根据员工介绍制度
方红波/张海霞
35
企业消防安全生产台账的建立、完善、归档
根据国家相关法律及街道要求，
按标准要求完善（沈辉）
袁颖娜/张海霞
36
编制修改审核公司管理中心未颁发文件、制度、规定、通知、通告、员工自离通知书等资料
跟踪、实施、监督、指导
张海霞
37
每周六对各部门早会报告的查阅、检查
收取汇总实施人：王颖颖
袁颖娜/张海霞
38
每月2-4日整理公司参保人员名单
看是否有漏保、错保人员
方红波/张海霞
39
每周参加生产例会、部门主管例会、主持行政例会
主持会议、分配任务、监督工资
张海霞
40
主持管理中心早上碰头会（周一、周三、周五）
参加人员：袁颖娜、沈辉、方红波
张海霞
41
每周二查看各部门会议记录
收取汇总实施人：王颖颖
袁颖娜/张海霞
42
每周二进行对电子文档的整理，归档的检查
收取汇总实施人：王颖颖
袁颖娜/张海霞
43
每周三进行车辆清洗、维修、保养等记录的检查与监督
检查车辆清洗、维修、保养与使用状况（实施人：金仕光）
沈辉/张海霞
44
每周四食堂卫生工作的全面检查
检查范围：食堂、厨房、清洗间区域的检查,实施人:周方宇、杨建飞
沈辉/张海霞
45
每周五组织各部门开展全公司安全检查
参加部门：生产部门、设备部、
管理中心
各负责人/张海霞
46
每周（二、四、六）跟踪后勤工程工作进展状况
根据项目具体施工计划进行监督
跟催
丁建堂/张海霞
47
每周六行政处罚状况汇总
分析处罚原因，寻找改善方案
沈辉/张海霞
48
每周六监督执行公司文件及外来文件存档整理工作
整理存档实施人：王颖颖
袁颖娜/张海霞
49
每周三下午对工伤理赔员工的调解面谈
处理工伤理赔事项
张海霞
50
每周六检查跟进人力资源招聘专员的工作
审核招聘达成率
负责人：王颖颖
袁颖娜/张海霞
51
跟踪南林大学生每周的学习心得
行政部负责收集心得报告
袁颖娜/张海霞
52
五楼一期、二期油漆车间 冷风机安装
车间责任人：袁茂斌、
丁建堂/张海霞
53
总经理交办临时性工作
张海霞
54
处理公司各项突发事件，参加政府临时通知的
会议
张海霞
编制: 张海霞 日期: 2011年06月30日 审核: 日期: 批准: 日期:
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