采购部门半年工作计划

时间:24-09-03 网友

采购部门半年工作计划

一、多渠道采购

在上半年中,在采购电脑时,选择的采购商单一,导致最终自己的工作没 有完成。从而造成了极其严重的恶果,当急急忙忙寻找第二家合作人由于时间 紧迫。让公司出现了损失,虽然不大,但这也是自己失职,我会积极改变。在 下半年中,决定采购商至少保证能够稳定供货商有三家,然后根据三家提供的 产品质量和性价比决定采购份额,这样避免意外发生。就算一家倒闭,另一家 也可以继续为公司提供所需的产品,保证公司正常工作运转,当然在选择合作 商方面会按照过去合作者对其评价,如果真的符合公司要求我们会签订合同, 当然合同只是一方面,对于付款,一律货到付款,避免出现赖账事件。

二、制定采购方案

采购时因积极做好采购方案,只有制定了相应方案,做好了规划,这样我 们才可以保证在工作时不失去方向,对于方案一般我喜欢制定两份以上,一个 是现在工作所需,另一份是作为备选方案,当一份方案不能执行,另一份方案 就会及时启动,这样做也避免自己一时失策,可以及时补救。当然采购方案按 照部门要求,必须要经过经理批准才能够得到真正确认,这才是我们需要做到 的一点。对于未来发展,更具经理安排做好规划,在下半年,按月制定方案, 并根具方案内容做好相关决策。

三、团结同时共同完成任务

在很多时候工作任务比什么都重要,想要做好工作,就必须要完成当前任

务,一般我们是按组来完成工作,有什么工作需要我们都是需要积极开展,不 能有任何遗漏,只要保证按时做到就可,当公司安排的任务期限快到时,第一 时间要做的事情,就是完成工作,做好自己任务,不会耽搁时间。我们在公司 工作一切都是一公司的任务为重,所以当先要做的是准时高效,我们会各分其 职,各自做好工作,坚决不违反公司规定。我负责与商家谈判沟通,其他人签 订合同, 自己擅长什么就做什么绝不会干涉任何其他工作。

在岗位上,我们每个人都需要负责相应的担着。我们采购部虽然在经理带

领下,完成了上半年工作,但是下半年工作重担依然很重,我有责任继续承担 这份重担。做好自己任务,突破上半年取得的成绩,避免因为自己做的不够出 现问题。


一、选择供应商不能随便

我们做采购的,都知道我们的工作是直接关系到公司的采购成本的,我们 工作能力的强弱就看能给公司剩下多少采购成本,并且东西的质量也是要达到 采购标准的。这其中最关键的因素就是供货商的选择了,很多采购员在进行采 购的时候,都是说差不多就这个价吧,这质量跟公司要求的也差不多吧,其实 一个好的供货商最忌讳的就是差不多这三个字,要知道就算一个零配件差一毛 钱一个,那么成千上万个下来,公司要损失多少钱?这就是公司这么严格要求 采购员的原因。我在下半年的工作当中,我要拿出标准来要求自己,在给公司 进行采购的时候,我不能嫌麻烦,至少要坚持到把同样货物的商家全部访问了 遍,我才能决定最终选择那家。保证每一件公司需要我采购的东西,都是拿到 手。

二、对采购的东西要做到严格监督

现在很多的厂家,在面对我们这些进行大批采购的公司时,都会表面一套 背地里一套,比如拿给我们看的样品是成色极好的,但是最终批量生产出来的 就能分辨出还是有瑕疵的,他只要换一种便宜点的原材料,就能从中盈利特别 多,所以作为公司的采购,我在下半年的工作当中,对于我采购的东西,我要 保证从制作到装袋整个过程我都要进行监督,保证他们没有办法动手脚。

三、保证自己有处理紧急情况的能力

虽然说出现问题的情况并不大,但是在行内还是存在着的,比如公司四年 前的一次采购,是采购了一批布料,结果厂家囤积货物的仓库进水了,导致一 般的布料被毁。给公司带来了极大的损失。我要做到的就是万无一失,在我的 字典里不会出现“应该”这两个字,应该不会出现问题,那就是不能保证。还 有要做好最坏的打算,有两手准备,确保就算有紧急情况发生,公司的利益也 不会受损。

一、供应商的选择

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制 价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及 物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几 个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生 产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和 品质。


因为采购部门的工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为 相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生, 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪 检查,定期盘点,

这是本部门的日常工作, 目前也一直都在执行着,下半年本部门将进一步 对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的 使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。 每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制

下半年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面 的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公 物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

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