参展协议书
甲方(主办方):
乙方(展商方):
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方经过友好协商,达成如下协议:
一、协议目的
本协议旨在明确主办方和展商方之间的合作关系,约定参展事项、参展费用支付方式、保证金、展位规格等具体事项,以最大程度避免合同纠纷的发生。
二、参展事项
1. 主办方应按照合同约定的展览时间和地点,为展商方提供展位和相关服务。
2. 展商方应当按照合同约定的标准搭建展台,并按时将产品或服务展示于展位上。
3. 展商方应当积极参与展览活动,配合主办方的组织和安排。
4. 主办方应当向展商方提供相关的展会资料和宣传材料,并尽力推广展商方的产品。
三、参展费用支付方式
1. 展商方应当按照合同约定的时间节点和标准,向主办方支付参展费用。
2. 如展商方需额外增加展位或参与其他活动,则需按照主办方的要求额外支付费用。
3. 为保证参展顺利进行,展商方应在参展前向主办方支付一定数额的保证金,保证其履行协议约定。
四、展位规格
1. 展位规格应当按照合同约定的标准搭建,包括但不限于展位面积、搭建高度、装修材料等。
2. 如展商方需进行超标搭建,则需提前与主办方协商,并支付相关的费用。
3. 如展位因不可抗力因素无法使用,主办方应当及时协调解决,并提供替换展位或退还相应的费用。
五、违约责任和争议解决
1. 如一方未能履行本协议约定的职责和义务,应当承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失和承担法律责任等。
2. 如因本协议履行发生争议,双方应当通过友好协商和谈判解决。如协商不成,应当依法向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
六、其他事项
1. 本协议对双方具有约束力,双方应当认真履行各自的职责和义务,确保参展顺利完成并达到预期效果。
2. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为展会结束之日。如需要续签,请双方提前一个月进行协商和约定。
总结:
1、列举本文档所涉及简要注释如下:
(1)合同法:是指《中华人民共和国合同法》。
(2)保证金:是指展商方在参展前向主办方支付的一定数额保证金,以保证其履行协议约定。
(3)超标搭建:是指展商方在展位规格标准之外进行的展台搭建。
2、列举如下本文档所涉及的法律名词及注释:
(1)违约责任:指因一方未能履行合同约定的义务而应给予另一方的违约赔偿款。
(2)争议解决:指解决纠纷或争议的方式,可以包括仲裁、调解、诉讼等法律手段。
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