沈阳理工大学应用技术学院
文化用品年度采购计划
采购员：09206106 李菲菲
09206131 唐红军
时间：2011年11月10日
我校全体师生文化用品年度采购计划
一 编制采购计划的目的
采购计划是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
编制采购计划的目的是为了降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料，提高文化用品的采购质量，规范采购流程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务全校师生的正常学习、工作。
二 采购原则
1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标，制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策，就要考虑所有受其影响的领域，使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。
2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用，采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请，采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案，并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务，采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
三 学院背景
沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城，是沈抚同城的中心地带，与沈阳世博园隔河相望，与沈阳北站仅半小时车程。学校从2004年起独立面向全国招生，现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系；共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩，建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人，在校生11500余人。
四 文化用品类型
用来办公的物品通常叫文化用品，指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品，包括学习用品、办公用品，既包括通常使用的笔墨纸砚，而且包括一些收纳用品，档案盒、档案袋、信封，同时也包括一些高科技的机器产品，例如，碎纸机等等。
五 我校选择的文化用品
1.常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。
2．控制品：文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。
3．特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务账本、凭证，墨盒及U盘等。
六 采购方式
文化用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经教务处负责人批准，特批品经校长批准；批准后的《申购单》交教务处执行购买，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
七 各二级学院、系、部申购单
1、各二级学院、系、部明细表
序号
申报单位
名称
规格型号
数量
单位
1
机械与运载学院
文件盒
A4
100
个
档案夹
20
个
彩色记号笔
红色
20
支
订书机
得力（普通）
5
个
订书机
大（装订试卷）
5
个
订书针
长（装订试卷）
10
盒
订书针
Deli短
20
盒
胶水
Deli液体胶水35ml
10
瓶
中性笔
晨光GP-1531红色
100
支
中性笔
晨光GP-1531黑色
100
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
250
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
250
支
铅笔
2B
20
支
橡皮擦
4B
10
块
打印纸
A3
8
包
打印纸
B4
8
包
白纸
A4（75g/m2）
10
令
白纸
8K(74g/m2)
20
令
白纸
16K（74g/m2）
8
令
红印泥
5
盒
曲别针
15
盒
档案袋
250
个
荣誉证书
32K
200
套
墨盒
HP1181C黑色
5
个
2
经济与管理学院
白板
1.5米X2米
10
块
文件盒
A4
500
个
会议记录本
16K
15
本
活页夹
A4
20
个
白板笔(水性)
黑色(粗)
20
支
荣誉证书
32K
300
套
票夹
大号
30
只
票夹
中号
30
只
票夹
小号
30
只
订书机
得力（普通）
6
个
订书机
大（装订试卷）
3
个
订书针
Deli短
25
盒
订书针
长（装订试卷）
10
盒
中性笔
晨光GP-1531黑色
50
支
中性笔
晨光GP-1531红色
50
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
100
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
100
支
计算器
10
个
打印纸
A3
15
包
打印纸
B4
15
包
白纸
A4（75g/m2）
20
令
白纸
8K(74g/m2)
40
令
白纸
16K（74g/m2）
30
令
红印泥
6
盒
档案夹
30
个
墨盒
HP1181C黑色
10
个
3
信息与控制学院
墨盒
HP1181C黑色
4
个
双面胶
2cm
10
卷
U盘
2G(金士顿)
11
个
曲别针
18
盒
白板笔(水性)
黑色(粗)
20
支
档案袋
200
个
订书机
得力（普通）
4
个
订书机
大（装订试卷）
3
个
订书针
Deli短
15
盒
订书针
长（装订试卷）
5
盒
打印纸
A3
10
包
打印纸
B4
10
包
白纸
A4（75g/m2）
10
令
白纸
8K(74g/m2)
20
令
白纸
16K（74g/m2）
15
令
中性笔
晨光GP-1531红色
100
支
中性笔
晨光GP-1531黑色
50
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
150
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
150
支
红印泥
4
盒
铅笔
2B
50
支
文件盒
A4
100
个
荣誉证书
32K
150
套
档案夹
25
个
橡皮擦
4B
20
块
4
艺术设计与传媒学院
24色颜料
1000
套
白板
1200X1800
30
块
广告颜料
白色
50
瓶
广告颜料
蓝色
40
瓶
广告颜料
黄色
50
瓶
白板笔(水性)
黑色(粗)
20
支
墨盒
HP1181C黑色
4
个
笔记本
16K80型
15
本
绘图纸
0#（薄）
450
张
中性笔
晨光GP-1531红色
50
支
中性笔
晨光GP-1531黑色
50
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
100
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
100
支
铅笔
2B
10
盒
打印纸
A3
10
包
打印纸
B4
10
包
白纸
A4（75g/m2）
15
令
白纸
8K(74g/m2)
25
令
白纸
16K（74g/m2）
10
令
文件盒
A4
100
个
荣誉证书
32K
100
套
塑料直尺
塑料30CM2
5
把
橡皮擦
4B
10
块
订书机
大（装订试卷）
2
个
订书机
得力（普通）
2
个
订书针
长（装订试卷）
4
盒
订书针
Deli短
10
盒
大头针
15
盒
5
能源工程系
U盘
2G(金士顿)
11
个
文件盒
A4
150
个
方格稿纸
16K
10
本
白板笔(水性)
黑色(粗)
20
支
墨盒
HP1181C黑色
3
个
订书机
大（装订试卷）
2
个
订书机
得力（普通）
3
个
订书针
长（装订试卷）
4
盒
订书针
Deli短
18
盒
笔记本
16K80型
15
本
胶水
Deli液体胶水35ml
32
瓶
白纸
A4（75g/m2）
10
令
白纸
8K(74g/m2)
20
令
白纸
16K（74g/m2）
10
令
中性笔
晨光GP-1531红色
50
支
中性笔
晨光GP-1531黑色
50
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
100
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
100
支
红印泥
7
盒
计算器
5
个
荣誉证书
32K
100
套
铅笔
2B
50
支
橡皮擦
4B
50
块
档案袋
250
个
6
社会科学部
U盘
2G(金士顿)
5
个
笔记本
16K80型
20
本
胶水
deli液体胶水35ml
10
瓶
中性笔
晨光GP-1531红色
50
支
中性笔
晨光GP-1531黑色
50
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
50
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
50
支
大头针
3
盒
计算器
2
个
红印泥
5
盒
铅笔
2B
40
支
橡皮擦
4B
30
块
文件盒
A4
80
个
白纸
A4（75g/m2）
10
令
白纸
8K(74g/m2)
20
令
白纸
16K（74g/m2）
5
令
订书机
得力（普通）
5
个
订书针
Deli短
20
盒
档案夹
25
个
曲别针
20
盒
7
管理机构
铅笔
2B
30
支
橡皮擦
4B
10
块
工作笔记
32K
100
本
笔记本
16K80型
30
本
U盘
2G(金士顿)
15
个
会议记录本
16K
4
本
中性笔
晨光GP-1531黑色
100
支
中性笔
晨光GP-1531红色
50
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
200
支
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
100
支
墨盒
HP1181C黑色
8
盒
胶水
Deli液体胶水35ml
10
瓶
订书机
大（装订试卷）
5
个
订书机
得力（普通）
3
个
订书针
Deli短
20
包
订书针
长（装订试卷）
9
包
文件盒
A4
500
个
档案袋
500
个
红印泥
8
盒
打印纸
A3
20
包
打印纸
B4
20
包
白纸
A4（75g/m2）
40
令
白纸
8K(74g/m2)
50
令
白纸
16K（74g/m2）
25
令
计算器
10
个
彩色记号笔
红色
20
支
学生证
标准
5000
个
荣誉证书
32K
3000
套
大头针
20
盒
档案夹
100
个
曲别针
50
盒
2、各二级学院、系、部汇总表
序号
名称
规格型号
数量
单位
市场单价/元
金额（元）
1
粉笔
彩色
5000
盒
4
20000
2
粉笔
白色
10000
盒
3
30000
3
文件盒
A4
1580
个
6
9480
4
档案夹
100
个
0.5
50
5
彩色记号笔
红色
40
支
1
40
6
订书机
得力（普通）
30
个
8
240
7
订书机
大（装订试卷）
20
个
10
200
8
订书针
长（装订试卷）
62
盒
1.5
93
9
订书针
Deli短
128
盒
1
128
10
胶水
Deli液体胶水35ml
62
瓶
1
62
11
中性笔
晨光GP-1531红色
450
支
0.8
360
12
中性笔
晨光GP-1531黑色
450
支
0.8
360
13
中性笔笔芯
晨光GP-1532红色
850
支
0.5
425
14
中性笔笔芯
晨光GP-1532黑色
850
支
0.5
425
15
铅笔
2B
200
支
0.5
100
16
橡皮擦
4B
130
块
0.5
65
17
打印纸
A3
75
包
15
1125
18
打印纸
B4
75
包
15
1125
19
工作笔记
32K
100
本
3
300
20
白纸
A4（75g/m2）
115
令
15
1725
21
白纸
8K(74g/m2)
200
令
20
4000
22
白纸
16K（74g/m2）
103
令
15
1545
23
红印泥
35
盒
5
175
24
曲别针
83
盒
10
830
25
墨盒
HP1181C黑色
34
个
15
510
26
白板
1.5米X2米
40
块
20
800
27
会议记录本
16K
19
本
5
95
28
活页夹
A4
20
个
1
20
29
白板笔(水性)
黑色(粗)
80
支
1.5
120
30
学生证
标准
5000
个
1
5000
31
荣誉证书
32K
3950
套
1
3950
32
票夹
大号
30
只
1.5
450
33
票夹
中号
30
只
1
30
34
票夹
小号
30
只
1
30
35
双面胶
2cm
10
卷
0.5
5
36
U盘
2G(金士顿)
42
个
35
1470
37
24色颜料
1000
套
15
15000
38
广告颜料
白色
50
瓶
5
250
39
广告颜料
蓝色
40
瓶
5
200
40
广告颜料
黄色
20
瓶
5
100
41
笔记本
16K80型
80
本
5
400
42
绘图纸
0#（薄）
450
张
0.5
225
43
塑料直尺
塑料30CM2
5
把
0.5
2.5
44
大头针
38
盒
8
304
45
方格稿纸
16K
10
本
1
10
八 供应商选择
供应商1：沈阳富可佳文化用品批发店
沈阳富可佳文化用品批发店位于中国沈阳市沈河区，于2000年成立，经营模式为个体经营，年营业额为31万～50万，员工人数为5～10人,沈阳富可佳文化用品批发店的产品在消费者当中享有较高的地位，公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。
主经销:办公用品、学生用品。档案盒（档案夹，档案袋），名片盒(名片夹），笔类（碳素笔，中性笔，圆珠笔，钢笔，水彩笔，蜡笔，粉笔，白板笔，荧光笔，广告笔，记号笔）。本类（学生本，高档商务笔记本，电话本等），尺类（直尺，套尺），笔袋，文具盒、书立，文件袋，纸张（复印纸、绘图纸，大白纸，红纸）。胶棒（胶水），粘贴，卡牌、订书器，打价器（打价纸、收银纸）橡皮，卷刀，影集、剪刀，壁纸刀，票据，油画棒，修正液（带，贴），订书钉，大头针，曲别针，图钉等品种。沈阳富可佳文化用品批发店实力雄厚，重信用、守合同、保证产品质量，以多品种经营特色和薄利多销的原则，赢得了广大客户的信任，获得一定的竞争优势。
供应商2：沈阳文友文化用品有限公司
沈阳文友文化用品有限公司是代理晨光文具的最大代理商之一，位于东北最大的批发市场“沈阳五爱市场”内；是一家集批发，配送，生产,销售为一体的专营办公用品的商行。本商行成立于一九九三年，有着十几年的经营历程，拥有一大批生产，销售专业人员。有一个30余人的中型印刷厂，生产各种票据，账本，信纸，信封等。业务遍及市内五区和郊区县，以及辽宁，吉林，黑龙江，内蒙等各市县。主要代理品牌有晨光、得力、真彩等各大品牌。
主营：沈阳晨光文具;沈阳文具纸张批发;沈阳办公用品批发;沈阳水性笔批发;沈阳教学用品批发;沈阳文教用品批发;沈阳笔记本批发;沈阳得力文具批发;沈阳齐心文具批发;沈阳益而高文具批发;沈阳美术用品批发;沈阳卡西欧计算器;沈阳影集批发;蝴蝶牌绘图工具辽宁总代理;沈阳办公用品供应。
在进行信息收集后，对已大体满足学校要求的供应商初步筛选后，再次进行对供应商的考核，一般我们从价格、品质、交货、协调等主要考核指标进行配分，一般价格40%，品质占30%，交货占20%，协调占10%。
在市场单价的基础上，我们如果从供应商1处购买，在我们订单的数量基础上，它会给我们一定的价格优惠，一般为九折，按照市场单价进行折扣后为91642.05元。这样就降低了我们的采购成本，同时，供应商2只能给我们学校九五折的价格优惠，折扣后为96733.275元。但对供应商的服务要求看，供应商1管理不是很到位，有些责任不明确；而供应商2对市场反应更快，服务的水平更好，提供的商品质量也比供应商1相对更好，当学校出现突发订单时，能快速响应，快速送货到位。
综上，我们选择供应商2,。因为市场是不断变化的 ，学校的需求也因为每年招收的学生不同而不断变化，我们会根据实际情况的需要及时修改供应商的选择标准，或重新选择供应商。
2、采购计划表（参照书P163表7-1）
九 进货时间
每临近学期结束，学校后勤中心需要为下年准备各种辅助教学用品，因此这些采购事宜被提上日程，为了改进长期以来这些用品依赖于原有供应商，我们重新选择供应商加入进来，以节约成本。
《采购计划》相关文档：
房地产销售工作总结与计划(6篇)09-01
小小班班务工作计划(共10篇)09-02
小班班务工作计划(15篇)09-02
个人工作的计划（精选6篇）09-02
班级计划5篇最新范文09-02
语文教师个人研修计划（通用6篇）09-02
语文教师个人研修计划（通用6篇）09-03
2023年语文教师个人专业成长计划5篇09-03
2023年语文教师个人专业成长计划5篇09-02
